У цьому віці програмне забезпечення для гуртожитків - це більше необхідність, ніж зручність. У наші дні більшість людей (особливо молодого покоління) вважають за краще бронювати житло заздалегідь та в Інтернеті, і, не маючи сучасного програмного забезпечення для управління хостелами, компанія має все, що втратити.

Однак, жодне програмне забезпечення не відповідає кожному розміру. Як результат, у нас є багато систем управління гуртожитками. Від найвисококласніших та найсильніших рішень до самого базового програмного забезпечення, яке нічого не коштує, ви можете легко знайти програмне забезпечення для управління вашою власністю так, як вам потрібно, не збільшуючи бюджет.

Крім того, що програмне забезпечення для управління хостелами пропонує гнучкість бронювання онлайн з будь-якого місця, є й інші переваги використання сучасних технологій для вашого бізнесу.

Деякі з преміум-рішень щодо управління майном - це ділові партнери з сервісами, які з'єднують ваш бізнес із кількома каналами, пропонуючи максимальне бронювання.

Крім того, це також сприяє спрощеним платежам за депозити, аналітиці та звітності, обліку та дотриманню, а також автоматизації завдань для економії грошей та кращого використання людських ресурсів.

Сьогодні ми розглянемо найкраще безкоштовне програмне забезпечення для управління гуртожитками. Більшість програмного забезпечення є рішеннями з відкритим кодом та можуть використовуватися як в готелях, так і в хостелах.

А якщо ви шукаєте більш преміальне програмне забезпечення для управління гуртожитками, ми також перерахували пару найкраще оплачених рішень.

Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для управління хостелом

HotelDruid

• Ціна - безкоштовно / преміум

HotelDruid - це безкоштовне програмне забезпечення для управління готелями з відкритим кодом. Він пропонує веб-доступ до клієнтів та власників нерухомості для бронювання та прийому бронювання, управління наявністю номерів та документів.

Програмне забезпечення є безкоштовним для використання для всіх. Однак безкоштовну версію потрібно розмістити на вашому сервері. Компанія також пропонує повністю керовану версію HotelDruid, що дозволяє вам зосередитися на своєму бізнесі, а не керувати власним сервером.

Користувачі можуть налаштувати кількість та властивості номерів, періоди та тарифи. Ви можете додати додаткових витрат, спеціальних пропозицій та обмежень щодо ставки, і номери можуть бути автоматично призначені за допомогою визначених користувачем правил.

Інші функції, пропоновані програмним забезпеченням, включаючи настроювані документи на квитанції, рахунки-фактури, електронні листи та форми, управління запасами, багатокористувацький доступ із привілейованою системою, функція онлайн-платежів через PayPal та багатомовна підтримка.

Преміум-версія HotelDruid пропонує пряму технічну підтримку, автоматичне оновлення до нової версії, онлайн-бронювання та безпечні платежі, синхронізацію з Booking, Expedia та іншими порталами бронювання, надійне 256-бітове шифрування та повністю керовану хостинг-платформу.

Завантажити HotelDruid

Система управління готелем Abacre Cloud

• Ціна - безкоштовно / преміум

Abacre Cloud Hotel Management System - безкоштовне рішення для управління готелями та працює на комп'ютерах Windows. Програмне забезпечення може бути інтегровано з веб-сайтом вашого готелю для бронювання, оплати та багато іншого.

Як стверджується, система Abacre Cloud Hotel Management на 100% безкоштовна, але на веб-сайті розробника існує премійна версія нехмарного програмного забезпечення, яка не має чіткої інформації про відмінності між двома версіями.

Abacre Cloud Hotel Management System підтримує безліч форматів валют та налаштування податків. Програмне забезпечення може автоматично заповнювати загальну інформацію про податки для деяких штатів та провінцій.

Безкоштовно організовуйте гуртожитки за допомогою цих інструментів управління.

Користувацький інтерфейс простий у використанні як для бронювання, так і для управління ним. Для оптимальної безпеки файли баз даних шифруються паролем; Ви можете призначити різний дозвіл на роль для кожного облікового запису користувача та різні можливості видимості для різних користувачів.

Для менеджерів та власників програмне забезпечення пропонує багатий набір звітів, де відображається повна інформація про продажі, оплату та автоматичні розрахунки податків. Ви можете налаштувати звіти за різними параметрами.

Система управління готелем Abacre Cloud також оснащена функціями, які допоможуть вам узгодити операцію з випискою готівки, можливість експортувати щоденні дані, керувати змінами за допомогою картки пальця працівника або картки штрих-коду працівника для входу / виходу з системи, звіт про робочий час, коригування запасів, управління замовленнями та керуйте іншими операціями, пов'язаними з бронюванням.

Abacre Cloud Hotel Management System - відмінний вибір для управління готелями та хостелами на комп'ютері Window.

Завантажте систему управління готелем Abacre Cloud

NoBeds

• Ціна - безкоштовно / преміум

NoBeds - це абсолютно безкоштовне програмне рішення для управління готелями, сумісне з пристроями Windows, iOS та Android. Якщо ви хочете, ви можете використовувати хмарну версію тієї самої, щоб отримати доступ до даних з будь-якого місця.

NoBeds також пропонує преміум-плани з додатковими функціями, такими як посилена синхронізація каналів, функція автозаповнення, аналітика та параметри відновлення даних.

Користувачеві необхідно зареєструватися, щоб завантажити програмне забезпечення. Установка - досить простий процес. Ви можете використовувати мобільний додаток, якщо надаєте перевагу зручності свого смартфона.

На приладовій панелі відображається швидкий статус бронювання, таких як приїзди, виїзди, баланс, розміщення за тиждень та наступний тиждень, а також поточні дані про бронювання, розміщення та звіти про продажі та джерела рефералу.

На лівій бічній панелі ви можете переходити через різні параметри, включаючи меню бронювання, календар доступності, який детально відображає стан та кількість місць бронювання для поточної та майбутньої дати та вкладку Завдання для створення нових завдань та перевірки очікуваного та повного стану будь-яких завдань.

Ви також можете отримати доступ до інформації, пов’язаної з бухгалтерським обліком, такої як Новий запис, стан трансакції та звіт про продаж, налаштування програмного забезпечення, налаштування каналів та перегляд графіків із бічної панелі.

NoBeds - відмінний вибір для малих підприємств гостинності для управління об'єктами нерухомості та бронювання в Інтернеті. Плани преміум-класу пропонують більше функцій та підходять для масштабування.

Завантажити NoBeds

Управління готелем OTA

• Ціна - безкоштовно

OTA Hotel Management від e-novate - це безкоштовне рішення з відкритим кодом для управління готелями для гуртожитків та менеджерів готелів. Програмне забезпечення базується на HotelIMIS і було випущено в червні 2011 року.

Програмне забезпечення сильно обмежене функціональними можливостями порівняно з комерційною платною версією програмного забезпечення управління готелем, запропонованою тими ж розробниками. Однак для безкоштовної версії він перевіряє всі поля в категорії основних функцій.

Менеджмент готелів OTA оснащений системою бронювання в режимі реального часу, щоб приймати онлайн-бронювання, а також можливість керувати тарифними пакетами. Програмне забезпечення може бути перекладено на кілька мов, включаючи корейську, китайську та в'єтнамську.

Приладова панель проста і чиста, і ця функція не переповнює користувачів, які вперше вперше. Ви можете керувати переходами, експрес-бронюваннями та реєстрацією гостей на вкладці "Книга".

Адміністратор також може запланувати завдання на обслуговування, обслуговування номерів тощо та призначити завдання кожному профілю. Крім того, ви можете також додати профіль гостя, створити рахунок-фактуру та експортувати його, керувати послугою по господарству та генерувати звіти.

Управління готелем OTA - це безкоштовна послуга, яка пропонує всі основні можливості для ефективного управління хостелом чи готелем. Однак преміальна версія інструменту пропонує більше функцій та полегшує процес.

Завантажте OTA Hotel Management

Рішення для управління хостелом Premium

Якщо безкоштовне програмне забезпечення для управління гуртожитками не відповідає вашим вимогам, ось кілька найкращих програм преміум-класу для управління хостелами, які ви повинні врахувати.

Сабеапп

• Ціна - 15-денна безкоштовна пробна версія / Преміум

Sabeeapp - це одне з найбільш високо оцінених і спеціально розроблених програмних рішень для незалежних готелів, курортів, квартир та хостелів.

Він пропонує систему реєстрації, щоб керувати вашими бронюваннями, рахунками-фактурами, спілкуванням, веденням господарства та платежами. Менеджер каналів допомагає постійно підтримувати вашу доступність і швидкість синхронізації на OTA та вашому офіційному веб-сайті.

Спробуйте Sabeeapp

CloudBeds

• Ціна - Безкоштовна пробна версія / Преміум

CloudBeds - ще одна популярна система управління гостинністю, яка працює все в одному, яка працює аналогічно Sabeeapp. Це преміум рішення, але ви можете подати запит на демонстрацію на офіційному веб-сайті.

На інформаційній панелі можна швидко переглянути поточний стан бронювання та бронювання, розміщення та інформацію про оплату. Безпроблемна інтеграція із сторонніми каналами означає більше застережень.

Програмне забезпечення синхронізується з діловими веб-сайтами готелю та пропонує безперебійний досвід бронювання. Користувачі можуть призначати та скасовувати бронювання під час польоту, експортувати та імпортувати бронювання, встановлювати податки та політику відповідно до їхніх вимог та стежити за джерелами бронювання та рефералами.

Спробуйте CloudBeds

Beds24.com

• Ціна - Безкоштовна пробна версія / Преміум

Beds24.com - це потужний PMS, який пропонує гнучкі та прості у використанні хмарні рішення для менеджерів з власності. Це програмне забезпечення преміум класу та пропонує безкоштовну пробну версію, щоб спробувати це програмне забезпечення без будь-якого ризику.

Beds24 легко інтегрується з сторонніми менеджерами каналів, що пропонують кращий Інтернет-розповсюдження та зменшують ситуації перезапису.

Система управління нерухомістю пропонує налаштовану інформаційну панель, потужний календар із наявністю в режимі реального часу, бронюванням, цінами та статусом ваших кімнат, автоматизованим виставленням рахунків та звітності тощо.

Ви також можете підключити більше одного шлюзу платежів для збору платежів в Інтернеті або з попереднього бронювання. Платіжний шлюз може приймати кредитні та дебетові картки, PayPal та біткойн-платежі та працює з платіжними шлюзами, такими як Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal та ін.

Спробуйте beds24.com

Висновок

Вести успішний бізнес у сфері гостинності - це трудомістке завдання. Однак, використовуючи гарне програмне забезпечення для управління хостелом, ви зможете легко скоротити навантаження та заощадити час та гроші.

Програмне забезпечення управління хостелом пропонує менеджерам каналів, варіанти управління бронюваннями, включаючи бронювання, оплату, скасування, звітність про розміщення та інше.

Все безкоштовне програмне забезпечення пропонує найважливіші функції для легкого ведення бізнесу гостинності. Однак якщо ви хочете отримати більше функцій, таких як інтеграція менеджера каналів, системи обробки платежів, підтримка пріоритетів та додаткові функції, програмне забезпечення преміум класу має більше сенсу.

Ви раніше використовували програмне забезпечення для управління готелями? Повідомте нас про ваш досвід у коментарях нижче.