Кожен бухгалтер використовує загальну книгу як основу системи бухгалтерського обліку для організації та збереження фінансових даних та використовує їх для створення фінансової звітності для компанії.

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку давно замінило традиційні записи на папері. Від компанії «greengrocer», фрілансера до бізнесу у всьому світі, кожен використовує програмне забезпечення для обліку фінансових операцій.

Існує безліч варіантів, коли мова йде про програмне забезпечення бухгалтерського обліку. З обох платних до безкоштовних, ви можете знайти кілька програм для обліку, що відповідають вашим вимогам.

Хоча програмне забезпечення для бухгалтерського обліку пропонує чудові функції поряд із підтримкою клієнтів, але вперше користувачі та люди, які не хочуть витрачати статки на бухгалтерське програмне забезпечення, є велика кількість безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку.

, ми розглянемо найкраще безкоштовне програмне забезпечення для облікового запису книги, яке допоможе вам відстежувати всі фінансові операції на вашому комп’ютері. Деякі програми також дозволяють керувати банківськими рахунками, створювати рахунки-фактури, зберігати інформацію про клієнтів та приймати платежі.

• Читайте також: 5 корисних програм AML, які повинен використовувати кожен бухгалтер у 2019 році

6 безкоштовних програмних рішень для загальної книги

Експрес-акаунти - програмне забезпечення NCH (рекомендується)

• Ціна - безкоштовно

Експрес-рахунки від NCH Software - це безкоштовне програмне забезпечення для особистого обліку для приватних практик, роздрібної торгівлі, фрілансера та малого бізнесу, яке допомагає організувати ведення бухгалтерії.

Безкоштовна версія експрес-рахунків доступна для малого бізнесу, у якого працює менше п'яти працівників. Для великого бізнесу Експрес-акаунти пропонують преміальні пакети з функціями, розробленими для великої організації.

Експрес-рахунки дозволяють відстежувати продажі та дебіторську заборгованість та генерувати професійні котирування, замовлення на продаж та рахунки-фактури.

Крім того, ви також можете автоматично записувати, записувати замовлення та рахунки-фактури, дебіторську заборгованість рахунків та оновлення звітів, оскільки рахунки-фактури сплачуються, щоб зробити завдання, що повторюються, прості в роботі.

Для фінансового аналізу програмне забезпечення дозволяє генерувати понад 20 різних типів фінансових звітів та звітів про прибутки та збитки, що показують результати вашого бізнесу. Ви також можете створювати баланси, аналізувати продажі клієнтом та готувати звіти для податкової декларації.

Крім того, у комплекті є функції управління рахунками, що сплачуються та сплачують рахунки, відстежують операції та витрати на придбання, генерують замовлення на купівлю та друкують чеки.

Експрес-акаунт доступний як для мобільних, так і для комп'ютерних платформ, що дозволяє керувати обліковими записами з будь-якого місця та в будь-який час.

- Завантажте експрес-рахунки з офіційного веб-сайту

• Читайте також: 5 найкращих програм для домашніх фінансів для ПК, щоб контролювати свій бюджет

Хвиля

• Ціна - безкоштовно / преміум

Wave - це вільне та потужне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке ви можете використовувати для відстеження своїх фінансових операцій та бути готовим до податкового часу за допомогою фінансової звітності.

Програмне забезпечення дозволяє підключити свої банківські рахунки, збалансувати свої книги та синхронізувати витрати з одного місця.

Хвильове ціноутворення починається з безкоштовного рахунку, який підходить для малого бізнесу з обмеженим доступом користувачів, але пропонує всі основні функції, необхідні для управління вашим грошовим потоком.

Інтерфейс користувача інтуїтивно зрозумілий, що полегшує навчанню та використанню програмного забезпечення з невеликою практикою.

Це хмарне рішення, тому вам не потрібно нічого встановлювати на комп’ютер, а всі дані створюються резервними копіями на хмарному сховищі для легшого доступу.

Wave використовує 256-бітове шифрування для надсилання та отримання інформації на своєму сервері. Для оплати програмне забезпечення може бути інтегровано з PayPal, Shoeboxed та Etsy.

Завдяки Wave ви отримуєте необмежену кількість підключень до банківських та кредитних карток, необмежене відстеження доходів і витрат, оновлення рахунків-фактур, нарахування заробітної плати та платежів та необмежену налаштовану виставлення рахунків та сканування квитанцій.

На приладовій панелі на екрані відображається швидкий стан залишку готівки та рахунок-фактура. Інші помітні функції, пропоновані сервісом, включають нагадування про виставлення рахунків та рахунків-фактур, можливість експортувати звіт про бухгалтерський облік, масові оновлення транзакцій, журнальні транзакції та доступ до кількох облікових записів підприємств з однієї інформаційної панелі.

Wave - це відмінне безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, і вам не потрібно нічого платити, поки ви не скористаєтеся службою оплати праці компанії для отримання платежів, і саме тут компанія робить свій дохід, стягуючи невелику частку як плату від загальної суми.

Перейдіть на хвилю

• Також читайте: Топ-5 клієнтів електронної пошти для малого бізнесу: №2 не викликає здивування

ZipBooks

• Ціна - безкоштовно / преміум

Безкоштовний, простий та багатий на функції, ZipBooks - це хмарне бухгалтерське рішення для власників малого бізнесу та фізичних осіб, які пропонують послуги з бухгалтерського обліку та виставлення рахунків.

На відміну від Wave, ZipBooks - це преміальне програмне забезпечення для обліку, яке починається з безкоштовного рахунку, але з обмеженими можливостями.

Використовуючи безкоштовний рахунок, ви можете створювати необмежені рахунки-фактури, додавати необмежених постачальників та клієнтів, приймати кредитні картки та платежі через PayPal, необмежену бухгалтерію, керувати одним банківським рахунком та вести вкладку про показник стану здоров’я бізнесу та якості рахунків.

З іншого боку, преміальні рахунки пропонують більше функцій, таких як повторювані рахунки-фактури з автоматичним рахунком, розширені функції бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, необмежене підключення до банку, відстеження часу та співпраця з командою тощо.

Користувацький інтерфейс простий, наскільки це можливо. Інформаційна панель дозволяє генерувати звіти про прибутки, створювати рахунки-фактури, перевіряти реквізити транзакцій та звіт тощо.

У вільному обліковому записі ви можете підключити лише один банківський рахунок, який простий, як і введення вашої банківської інформації. Після перевірки всі транзакції будуть передані автоматично.

Ви можете вибрати різні параметри і дозволити ZipBooks створити для вас зручну загальну книгу, що містить усі реквізити транзакцій.

Ви можете додати до облікового запису декількох членів команди, таких як ваш бухгалтер, та надати їм дозвіл керувати обліковим записом, рахунком-фактурою, користувачем, замовником, проектами та завданнями.

Безкоштовне рішення щодо бухгалтерського обліку ZipBooks добре підходить для малого бізнесу та фізичних осіб, щоб слідкувати за своїми фінансовими операціями. Для великих ділових будинків ZipBook пропонує пакети преміум-класів, що пропонують узгодження банківських рахунків з передовими функціями звітів та розвідки.

Перейдіть на ZipBooks

• Читайте також: 5 програм для автоматизованої реєстратури для підвищення продуктивності

Грошовий менеджер Вих

• Ціна - безкоштовно

Money Manager Ex - це безкоштовне програмне забезпечення для особистого фінансування з відкритим кодом, що дозволяє користувачам брати до уваги всі витрати. Це офлайн-рішення, яке можна встановити на ваш ПК або використовувати як портативний додаток із USB-накопичувача.

Money Manager Ex сумісний між платформами, що ідеально підходить для роботи на комп'ютерах Linux, Windows та macOS.

Додаток також перенесено на Android, завдяки чому найкращі функції Money Manager Ex доступні для мобільної операційної системи.

Money Manager Ex дозволяє створювати нові банківські рахунки, відстежувати доходи та витрати за допомогою відстеження транзакцій, відстежувати повторювані транзакції, управління запасами тощо.

Money Manager Ex - це надійне програмне забезпечення для фінансування з деякими вдосконаленими функціями для відстеження фінансових операцій та розробки бюджету. Однак якщо вам потрібне лише базове програмне забезпечення для облікових записів, Money Manager Ex може бути трохи непосильним для нових користувачів.

Завантажте Money Manager Ex

• Читайте також: Програмне забезпечення 5 найкращих програм для відстеження чистої вартості та взяття під контроль своїх фінансів

Manager.io

• Ціна - безкоштовно / преміум

Менеджер - це одне з найпопулярніших програмного забезпечення для облікових записів, яке є безкоштовним у використанні та не робить компромісів у багатьох функціях.

Окрім того, що безкоштовний акаунт не отримує підтримку хмарної платформи менеджера і багато користувачів не можуть одночасно отримати доступ до програмного забезпечення, менеджер пропонує всі функції, пропоновані іншими дорогими альтернативами програмного забезпечення для бухгалтерського обліку.

Сила менеджера полягає в його гнучкості в налаштуванні рахунку без будь-яких обмежень. Користувацький інтерфейс простий для розуміння та використання, і якщо щось звучить занадто складно, активна спільнота користувачів онлайн-менеджерів пропонує рішення за короткий час.

Менеджер - це офлайн-рішення, і якщо ви віддаєте перевагу хмарному рішенню, вам потрібно оновити до плану преміум-класу. Усі ваші фінансові дані та записи зберігаються на локальному жорсткому диску.

Однак ви можете синхронізувати дані з обліковим записом Google Drive та DropBox для резервного копіювання.

Банківська інформаційна панель у менеджері дозволяє легко керувати банківськими операціями. Він також отримує інструмент узгодження банків, який часто надається як преміальний інструмент іншими службами програмного забезпечення рахунків.

Помітні особливості програмного забезпечення бухгалтерського обліку:

• Генеральна книга, керівник основних засобів, поради щодо переказу коштів
• Управління готівкою, рахунки капіталу та порівняльна звітність
• Узгодження банків, формування звітів про прибутки та збитки та облік на основі проектів,
• Дебіторська заборгованість за витратами, кредиторська заборгованість, пробний баланс тощо.

Менеджер - це кросплатформенне рішення, яке доступне в Windows, macOS та Linux. Формати бази даних є універсальними, отже, вони роблять сумісність між платформами.

Менеджер - виняткове програмне рішення для бухгалтерського обліку для малого та середнього бізнесу, що пропонує майже всі функції безкоштовно.

Менеджер завантажень

• Читайте також: Топ-6 програм для відстеження фінансових інвестицій для відстеження активів у 2019 році

Зохові рахунки-фактури

• Ціна - безкоштовно

Zoho Invoices - це не головне програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку, а рішення, що створює онлайн-рахунки-фактури з функцією відстеження витрат та можливостей створення звітів.

Якщо ви шукаєте щось, щоб відстежувати витрати, генерувати рахунки-фактури та отримувати гроші в Інтернеті, рахунок-фактура Zoho пропонує для початківців основні та найважливіші функції.

Вічно безкоштовний план, запропонований компанією, ідеально підходить для підприємств, які мають менше п'яти клієнтів. Якщо у вас є більша організація, Zoho пропонує преміум-плани з додатковими можливостями.

Використовуючи Zoho Invoice, ви можете створювати персоналізовані рахунки-фактури, вибираючи заздалегідь розроблені шаблони з галереї та налаштовуючи їх відповідно до вашого бренду. Рахунки можна створювати різними мовами та валютами.

Для повторної виставлення рахунків ви можете встановлювати рахунки на автопілоті, а рахунки надсилати автоматично автоматично щомісяця.

Крім того, Zoho пропонує також інтеграцію із шлюзами платежів для спрощення виплат, створення професійно-орієнтованих кошторисів, зручних клієнтських порталів, що дозволяють клієнтам отримувати доступ до своїх кошторисів, рахунків-фактур та графіків роботи, відстеження часу для управління проектами та калькулятор витрат з детальним створенням звітів.

Zoho Invoice - це відмінний вибір для фрілансерів та власників малого бізнесу з малою кількістю співробітників. Це безкоштовне бухгалтерське рішення з усіма суттєвими особливостями.

Перейдіть до Рахунку Zoho

Висновок

Вам не потрібно бути бухгалтером, щоб зрозуміти важливість ведення загальної книги. Це не тільки допомагає вам відстежувати ваші фінансові операції, але й робить вас готовим до подання податків.

Якщо щось у вашому балансі виглядає не в порядку, головна книга допоможе вам знайти невідповідність та своєчасно виправити дані.

Все перераховане програмне забезпечення може безкоштовно використовувати або принаймні пропонувати безкоштовний обліковий запис, щоб розпочати роботу з усіма основними функціями, необхідними для забезпечення вашого бізнесу на правильному шляху на фінансовому рівні.

Ви раніше використовували будь-яке з перерахованих програмного забезпечення для обліку? Повідомте нас про ваш досвід у коментарях нижче.