Командна робота виграє гру. Ось чому навчають своїх гравців усі розумні тренери, але цю фразу можна використовувати далеко поза майданчиком. З сьогоднішніми технологіями працювати в групі ніколи не було простіше, ніж зараз, завдяки Інтернету.

Компанії та підприємства можуть функціонувати бездоганно, без того, щоб працівники знаходилися в одній кімнаті чи на одному континенті. Існують численні інструменти, які дозволяють людям працювати віддалено, зберігаючи спілкування та продуктивність на максимальному рівні.

Але оскільки наші професійні потреби різні, іноді важко вибрати найкраще, найефективніше програмне забезпечення для віддаленого співробітництва. Таким чином ми провели кілька досліджень і створили список найкращого програмного забезпечення для співпраці, сумісного з Windows 10.

Отже, читайте нашу статтю, вибирайте найкраще програмне забезпечення для вас, збирайте свою команду та починайте виконувати роботу.

Найкраще програмне забезпечення для співпраці для Windows

Посип

Slack - одне з найпопулярніших програм у галузі співпраці у світі, і, безумовно, входить до числа найбільш ефективних. Ця програма пропонує стільки варіантів, що дозволять вам організувати спілкування всієї команди чи організації.

На перший погляд, Slack - це ще одна послуга обміну повідомленнями, але насправді це набагато більше, ніж це. Ви можете створити групові чати, так звані "канали", для спілкування з різними людьми з вашої організації. Канали є загальнодоступними, тому кожен може бачити, що відбувається. Крім того, ви можете створювати приватні канали, до яких доступ матимуть лише люди з цього каналу.

Slack також інтегрований з багатьма сервісами, такими як Google Drive, Dropbox, Twitter тощо. Спільний доступ до зовнішніх файлів каналами також є простим, оскільки він працює за простим принципом перетягування.

Існують безкоштовні (Lite), Standard та Plus версії Slack. Кожна версія пропонує їй набір функцій відповідно до ціни. Версія Lite підтримує необмежену кількість людей, але є деякі обмеження на зберігання. Також групові чати неможливі, і користувачі можуть інтегрувати Slack лише з одним сервісом. Стандартна версія коштує 8 доларів на користувача на місяць, забезпечує 10 Гб пам’яті на кожного користувача та дозволяє груповий чат. А версія Plus гарантує 20 Гб пам’яті на користувача, за 15 доларів.

Якщо ви хочете завантажити Slack, ви можете взяти його за цим посиланням.

Скрип

Wrike - це хмарний інструмент управління проектами, підходящий для будь-якої команди чи організації. Це програмне забезпечення має всі функції, необхідні для серйозної служби управління проектами.

Wrike дозволяє створити проект та додати до нього різні завдання. Завдання можуть бути надані членам команди. Також є деякі додаткові параметри, наприклад, можливість встановлювати терміни, писати коментарі, керувати завданнями тощо. Інтеграція з іншими сервісами чудово працює, тому користувачі можуть додавати різні вкладення.

Конфіденційність у Wrike високо цінується, на відміну від деяких інших інструментів управління проектами. Вам доведеться запросити людей приєднатися до проекту, навіть якщо вони є частиною команди. Якщо ви не працюєте над проектом, ви можете створити папки, куди розміщуються інші типи файлів. Папки навіть дозволяють сортувати проекти для кращого управління.

Спілкування у Wrike знаходиться не на найвищому рівні, оскільки немає вбудованого додатка для чату.

Що стосується ціноутворення, то Wrike пропонує безкоштовну версію, але, звичайно, з обмеженнями. Також існують версії Pro (9, 80 долара на користувача на місяць), Business (24, 80 долара на користувача на місяць) та Enterprise версії.

Для отримання додаткової інформації про Wrike відвідайте його офіційний веб-сайт.

InVision

InVision - це потужний інструмент, орієнтований на дизайнерів та художників. Основна його мета - створення прототипів вашого дизайну, але ви також можете використовувати його як ефективний інструмент управління проектами. Наприклад, якщо ви працюєте над дизайном додатків, ви можете реалізувати свої ідеї за допомогою Invision. І отримуйте корисні відгуки від колег.

Ви можете використовувати конструкції з будь-якої програми, наприклад, Photoshop або Illustrator, і перетворювати їх на інтерактивні прототипи. Все працює безперебійно, і це дасть вам чітке уявлення про те, як буде виглядати ваш проект. Кожен із вашої команди може зайти і залишити коментарі для ще кращого розуміння.

InVision також дозволяє розпочати зустрічі з інтерактивним дизайном. Тут ви можете обговорити з колегами про проект та легко поділитися ідеями. Цей веб-сервіс не є класичним інструментом управління проектами, але, безумовно, пропонує чудові варіанти співпраці.

InVision доступний безкоштовно. Однак безкоштовна версія дозволяє вам лише один проект на той час. Для отримання додаткових планів та цін відвідайте офіційний веб-сайт InVision.

Асана

Асана відрізняється від інших інструментів управління проектами. Він виступає як якийсь передовий список справ, з великою кількістю додаткових опцій. За допомогою Асани ви можете ставити цілі для своєї команди у вигляді елементів списку. Але ці елементи є інтерактивними, оскільки члени команди можуть співпрацювати один з одним через них.

Ця послуга надзвичайно гнучка. Коли ви створюєте список "Задачі" за допомогою Asana, ви можете призначити його члену команди, встановити термін виконання, завантажити або зв’язати пов’язані документи, додати теги тощо. Ви навіть можете підписатися на проект та отримати повідомлення про будь-які зміни.

Щодо спілкування, то, безумовно, кращі варіанти, ніж Асана. Однак ви можете комбінувати Асану зі Слак та іншими популярними інструментами. Крім того, є загальна дошка для обговорення, де члени команди можуть обговорювати проект.

Асана, як правило, доступна безкоштовно. Безкоштовна версія пропонує всі основні варіанти, яких достатньо для менших команд. Ви можете створити команду до 15 осіб, створювати необмежені проекти та завдання, але з обмеженими панелями інформаційних панелей. Платна версія Asana коштує 99, 96 долара на людину на рік і пропонує необмежену кількість членів команди, необмежених гостей, підтримку тощо.

Більш детальну інформацію про Асану ви можете знайти на її офіційному веб-сайті.

Подіо

Podio - це веб-сервіс, який працює як мікросоціальна мережа, лише для членів вашої команди (але він не рекламує себе як соціальну мережу). Кожен із команди створює свій особистий рахунок на Podio. Ці рахунки дозволяють членам групи спілкуватися один з одним та брати участь у робочому процесі.

Podio організовується в робочі місця, де можуть бути розміщені різні люди з вашої команди. Як і справжні сайти соціальних медіа, Podio також підтримує додатки. Деякі додатки - це додаток для групового чату, додаток для управління проектами, додаток Зустрічі тощо.

Усі ці програми доступні користувачам у власному веб-магазині Podio. Можливість додавання різноманітних функцій та опцій через додатки робить Podio надзвичайно гнучким та налаштованим. Кожна робоча область може мати різний набір додатків та різних людей з команди.

Що стосується ціноутворення, Podio стягує $ 9, 14 і 24 $ на місяць для своїх планів Basic, Plus і Premium відповідно. Кожен план пропонує ряд особливостей відповідно до його ціни. Podio також пропонує безкоштовний рахунок, але він досить обмежений, оскільки він не підтримує управління проектами.

Ви можете знайти більше інформації про Podio на його офіційному веб-сайті.

Trello

Trello - це ще один інструмент, який багато хто вважає інструментом «списку справ», але насправді більше. Цей інструмент управління проектами призначений для візуальних осіб, адже це приємна суміш гарного зовнішнього вигляду та функціональності. Trello організовано в дошки та картки. Дошки можна охарактеризувати як робочу область, тоді як картки можуть представляти певну частину проекту.

Картки дуже настроюються, тому ви можете спроектувати кожну з ваших потреб. Картки можуть являти собою комбінацію тексту, зображень чи інших документів. Ви можете комбінувати різні медіа, щоб отримати найбільш точну картину поточного етапу. Існує гарна інтеграція з іншими службами та форматами файлів, тому ви можете легко зробити карту з PDF-документа.

Кожен член команди на борту може мати картку, присвоєну собі. Відстеження ввімкнено, тому ви завжди зможете побачити, що відбувається на будь-якій карті. Є деякі недоліки, як-от здатність відзначати віху як виконану. Однак Trello має можливість встановити терміни для карт та зберегти їх.

Trello доступний безкоштовно, але з деякими обмеженнями. Користувачі безкоштовної версії можуть прикріплювати картки розміром до 10 Мб, але кількість карт необмежена. Також є версії Gold, Business Class та Enterprise, які, звичайно, знімають деякі обмеження.

Щоб дізнатися більше про версії Trello, відвідайте його офіційний веб-сайт.

Appear.in

Appear.in - це гладкий, простий інструмент для відеоконференцій. Його чистою метою є спілкування між членами команди, оскільки вона не пропонує функцій управління проектами. Але це не проблема, оскільки цей веб-інструмент не є додатком для управління проектами.

Appear.in робить надзвичайно простим для спілкування членів команди один з одним. Реєстрація не потрібна, і вона абсолютно безкоштовна. Все, що вам потрібно зробити - це зайти на сайт, створити кімнату, отримати спільне посилання та запросити інших за цим посиланням. У розмові можна одночасно мати до 8 осіб.

Послуга працює лише в HTML5, а це означає, що не потрібно спалаху чи додаткових плагінів. Що стосується якості звуку, то він навіть перемагає деяких конкурентів. Отже, якщо вам потрібен швидкий, надійний варіант спілкування з членами вашої команди, ви не можете помилитися з Appear.in.

Однак якщо ви працюєте над більш складними проектами, для яких потрібно більше, ніж просто спілкуватися з колегами, вам, мабуть, доведеться шукати інше рішення. Але для простого спілкування навряд чи можна знайти кращий інструмент.

Ви можете спробувати Appear.in тут. Це абсолютно безкоштовно.

Skype

Так, ви правильно прочитали, ми вважаємо Skype хорошим інструментом співпраці. Ви, ймовірно, не знайдете Skype у будь-якому іншому списку «найкращих інструментів співпраці», але факт полягає в тому, що Skype використовують мільйони професіоналів. Деякі менші компанії просто не мають ресурсів для преміум-інструментів, тому вони вирішили дотримуватися Skype.

Якщо ми ігноруємо випадкові помилки, Skype все ще є гідним вибором. У сервісі Microsoft є все, що потрібно меншій команді, щоб виконати роботу. Як ви, напевно, знаєте, ви можете телефонувати з кількома людьми, спілкуватися в чаті, робити групові чати, ділитися файлами та посиланнями тощо.

Також є Skype для бізнесу, для великих організацій. Microsoft зробила Skype інтегрованою в основному з будь-якою платформою, тому ви навіть можете використовувати версію браузера.

Отже, якщо ви не хочете експериментувати з "менш відомими" інструментами та не потребуєте будь-якого передового інструменту управління проектами, Skype просто чудово.

Ви можете завантажити безкоштовну версію Skype для Windows з офіційного веб-сайту.

Кларізен

Clarizen - це інструмент управління проектами для великих організацій. Попередні витрати на використання Clarizen величезні, тому менші компанії навіть не можуть про це думати. Однак, незважаючи на свою перцеву ціну, Clarizen все ще досить простий і простий у використанні.

Налаштування облікового запису Clarizen легко. Після налаштування облікового запису ви отримаєте доступ до численних функцій цього програмного забезпечення. Clarizen пропонує все, що ви очікуєте від професійного інструменту управління проектами.

Створюючи проект, ви можете вибрати шаблон або почати повністю з нуля. Найважливіші особливості - це можливість додавати основні етапи, детальну інформацію про завдання, просте управління завданнями тощо. Існують також деякі більш досконалі інструменти, наприклад, перегляд діаграми Ганта щодо завдань проекту або система затвердження строків та витрат.

Що стосується дизайну, Clarizen - це не інструмент номер один на ринку. Існують послуги з управління проектами, які затьмарюють Clarizen в естетиці. Але якщо функціональність та кількість функцій явно те, що ви шукаєте, Clarizen прагне досягти найвищої позиції у вашому списку.

Wrike випускається у трьох варіантах: Enterprise ($ 45 користувачів на місяць), Unlimited ($ 60 користувачів на місяць) та Clarizen Salesforce Edition ($ 79 користувач на місяць). Усі виплати проводяться вперед за 36 місяців. Це означає, що більшій компанії доведеться заплатити понад 50 000 доларів за своїх співробітників, щоб користуватися Clarizen.

Для отримання додаткової інформації про програмне забезпечення та цінові плани відвідайте офіційний веб-сайт Clarizen.

Ось наш головний вибір програмного забезпечення для співпраці для Windows 10. Більшість цих служб підходять для будь-якого рівня організації та команд будь-якого розміру. Отже, ви можете зробити більш глибокий аналіз і подивитися, за яку програму варто заплатити (чи ні). Щоб зробити вас і вашу команду ще більш продуктивними, переконайтеся, що вибираєте найкращі інструменти для відображення розуму та програми таймера для Windows.

Розкажіть, що ви думаєте про наш вибір у коментарях, і повідомте нам, чи знаєте ви про якийсь інший чудовий інструмент управління проектами, про який ми тут не згадували.