Програмне забезпечення для управління робочою силою (WFM) - це термін для настільних і мобільних програм, які допомагають організації або бізнесу управляти плануванням персоналу.

Мета WFM полягає в тому, щоб досягти наочності у бізнес-метриках, таких як кількість працівників, необхідна в якийсь момент дня або кількість часу, необхідного для виробництва продукту.

Основні функції WFM

• Розклад робочої сили є першою найважливішою функцією WFM, і вона передбачає допомогу ефективніше керувати навичками та вимогами дотримання працівників.
• Управління відпустками використовується для опрацювання запитів на оплату часу, з чіткими ознаками щодо персоналу та відповідальності.
• Збір даних про час та роботу передбачає захоплення та подання високоточної інформації про використання праці.
• Час та відвідуваність використовуються для отримання вхідних даних від інших модулів та застосування правил до звіту про час, відповідно до вимог компанії.
• Управління завданнями та діяльністю допоможе надати більш детальний огляд потреб управління роботою, щоб допомогти у вдосконаленні прийняття рішень, необхідних для управління на основі діяльності.

Переваги використання рішення WFM

• Вища мораль працівників

Найкращий спосіб демотивації робочої сили - це возитися з їхньою оплатою праці, і це річ, яку може підтвердити будь-який менеджер з персоналу. Зазвичай це найзначніша скарга серед нещасних працівників.

На щастя, програмне забезпечення для управління робочою силою може перекласти велику відповідальність за точне записування закупівлі часу за робочу годину та час перерви на самих працівників. Таким чином, їм буде менше скаржитися, тому що, якщо є якісь помилки в їхній оплаті, це може бути тому, що пропущений удар був їхньою відповідальністю.

WFM не може повністю усунути скарги працівників щодо їх виплати, але, безумовно, істотно зменшить їх, поділивши відповідальність із самими працівниками.

• Менші витрати

Коли ви використовуєте рішення WFM, у вас є можливість усунути такі витрати і перенаправити працівників на більш продуктивні завдання, якщо ви цього хочете.

• Відповідність

Серед найважливіших речей, які сьогодні здійснюють управління персоналом, - це ведення записів та ведення обліку для того, щоб надати національним та місцевим органам влади статистичні докази того, що ваш бізнес ідеально відповідає усім юридичним зобов’язанням.

Найменший розрив у виконанні вимог може коштувати вашому бізнесу високі суми штрафних санкцій та всілякі витрати, такі як судові витрати. Системи WFM гарантують, що ризики для всього цього будуть зведені до мінімуму, і такі інструменти дозволять вам повністю підтримувати всі місцеві та національні вимоги.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 8 найкращих програм для персональних фінансів та бухгалтерського обліку

Якщо ви шукаєте надійне програмне забезпечення для управління робочою силою для свого бізнесу, ви підійшли до потрібного місця. Без додаткових помилок, ось 5 найкращих інструментів управління робочою силою для ПК з Windows.

Найкраще програмне забезпечення для управління робочою силою для вашого бізнесу

Програмне забезпечення ClearMomany HRM

Програмне забезпечення ClearCompany HRM - це програмна система, яка працює для персоналу та набирає команди в державній та приватній галузях. Платформа вирівнювання талантів ClearCompany може з'єднати підбір персоналу, управління продуктивністю та нових співробітників на борту. Система відстеження заявника інструменту включає кілька функцій для масових електронних листів, шаблонів реквізитів, сайтів для кар’єр для мобільних пристроїв, розширеної інтеграції корпоративних веб-сайтів, інструментів соціального обміну, управління рефералами та фонових перевірок одним клацанням.

Автоматичне звітування програмного забезпечення не тільки гарантує, що клієнти підтримують повну відповідність EEO та OFCCP, але також пропонує більше 100 додаткових звітів, які відстежують все - від ставок інтерв'ю менеджера до витрат на оренду. За допомогою цього інструменту ви також можете розробити безкоштовну власну звітність, і це рішення автоматизує нові процеси найму, пропонуючи можливість інтегрувати I-9 та E-верифікацію, керувати внутрішніми завданнями та затверджувати пропозиції пропозицій. Управління продуктивністю дозволяє отримати необмежену кількість стандартних та 360 оглядів, пропонуючи також автоматизовані електронні листи та різні варіанти звітування.

Інструмент більше фокусується на підтримці клієнтів і забезпечує відданий менеджер відносин для кожного клієнта, а також постійні консультаційні послуги та підтримку.

Підтримувані операційні системи включають Mac OS, веб-браузер (агностик ОС), Windows 10.

Програмне забезпечення Ascentis

Компанія Ascentis пропонує набір веб-сайтів з управління людським капіталом, розроблений для пошуку, найму та відповідного кандидата на борту. До вбудованих функцій цього інструмента входять портали про кар’єру, обмін соціальними ресурсами, на борту, аналіз даних заявників та багато іншого.

Використовуючи цей інструмент, фахівці з персоналу можуть отримати уявлення про тенденції з глибокою аналітикою в межах показників співробітників. Мобільний досвід компанії Ascentis для менеджерів з персоналу та співробітників пропонує доступ до інформації в будь-який час з будь-якого місця.

Інтернет-система Ascentis Payroll дозволяє клієнтам можливість обробляти заробітну плату в режимі реального часу за допомогою аудиту та обробки даних. Інструмент також синхронізується з Ascentis HR та Time та пропонує широкий спектр вбудованих звітів.

Ascentis Time - це автоматизоване рішення щодо часу та відвідуваності, яке забезпечує онлайнові табелі часу, функціональність годин / входів, планування та інші функції. Ascentis HRIS гарантує, що підприємства можуть успішно відповідати новим федеральним стандартам, включаючи 1095-C / 1094-C звітність.

До підтримуваних операційних систем належать: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, веб-браузер (агностик ОС), Windows 2000, Windows 8 та Windows 10.

Програмне забезпечення PayFocus

PayFocus - це програмне забезпечення для оплати праці в Інтернеті, яке пропонує підприємствам сумісну податкову обробку, можливість керувати HR завданнями з однієї платформи, а також надає компаніям підтримку, відстеження персоналу, на посадці та багато іншого.

PayFocus надасть користувачам можливість імпортувати файли годинника часу, а інструмент має портал самообслуговування, на якому працівники можуть переглядати та завантажувати свої особисті дані, платити заглушки та більше інформації, яка зберігається в системі. Програма розгорнута в Інтернеті, і таким чином адміністратори можуть отримувати доступ до функцій оплати праці віддалено і переконатися, що працівники отримують оплату вчасно, а також точно.

Особливості систем включають в себе наступне: управління компенсаціями, управління цілями, час і відвідуваність, і планування службовців. Інструмент виявиться найкращим чином співпрацювати з меншим бізнесом майже в усіх галузях.

Програмне забезпечення Performance Pro

Інструмент - це веб-програма всеосяжної програми оцінювання продуктивності для HR-профі. Продуктивність Pro повністю настроюється, і це дозволяє дуже легко тримати увагу працівників на стратегічних цілях компанії. Система може автоматизувати весь процес від постійних реєстрацій до стандартних оцінок. Програмне забезпечення постачається з усіма необхідними інструментами, яким керівництво зазвичай потребує прямого та практичного оцінювання.

Програмне забезпечення включає інтуїтивно зрозумілі інформаційні панелі, настроювані шаблони, допомогу в написанні та чудові можливості звітування. Цілі працівника легко каскадуються з рештою організації для кращого узгодження з цілями. Інструмент включає в себе заздалегідь вбудовані шаблони для конкретних назв завдань, і все це можна змінити.

Керівництво також має доступ до надійної бібліотеки ресурсів для кращих практик оцінки працівників.

Команда HR Performance Solutions створює системи вже більше 20 років, тому компанія підтримується галузевим досвідом та знаннями.

Тепличне програмне забезпечення

Це система відстеження заявників та набір програмного забезпечення, розроблене для того, щоб допомогти бізнесу знайти відповідних кандидатів для проведення цілеспрямованих співбесід та оптимізації всього процесу набору персоналу. Інструмент - це інтегрована платформа, яка упорядковує набір заходів, таких як планування процесів найму, пошук заявок на роботу, управління раундами інтерв'ю, а також організація заходів після найму.

Процес найму парнику починається з пошуку потрібних кандидатів з різних джерел, які включають дошки по роботі, особисті заходи, зовнішні агентства або через внутрішні реферали. Потім рекрутери можуть розміщувати робочі місця на традиційних дошках, таких як Glassdoor, SimplyHired та Дійсно.

Вони також можуть ділитися відкриттями робочих місць на найвідоміших сайтах соціальних мереж, таких як Facebook, LinkedIn та Twitter. Програмне забезпечення для перегляду додатків автоматично приймає або відхиляє заявку кандидата на основі критеріїв вибору, визначених рекрутером.

Ми сподіваємось, що ці п’ять варіантів програмного забезпечення для відстеження робочої сили для Windows стануть у нагоді. Ми гарантуємо, що ви будете задоволені, незалежно від того, на кого ви їдете.