Управління ліцензіями або управління ліцензіями в основному контролює і документує, де і як працює програмне забезпечення, щоб перевірити і забезпечити дотримання різних ліцензійних угод або ліцензій на програмне забезпечення.

Таким чином, це означає, що програмне забезпечення для управління ліцензіями або програмне забезпечення для управління ліцензіями - це інструменти або процеси, які компанії та / або організації використовують для цієї мети.

Іноді запам'ятовувати всі відповідність та домовленості, на які ви підписалися, це не просто зробити індивідуально, тому саме тут програмне забезпечення для контролю ліцензій робить свою магію, дозволяючи економити час, витрати, які можуть виникнути через наслідки недотримання, та стрес.

Програмне забезпечення для управління ліцензіями також допомагає самим постачальникам програмного забезпечення контролювати відповідність та гарантувати відповідність компанії чи організації ліцензії на програмне забезпечення розробника.

Ці програми також запобігають копіюванню, обміну та / або незаконному використанню або піратству програмного забезпечення розробника неліцензованими користувачами.

Для постачальників контроль чи управління ліцензіями передбачає створення випробувань, ліцензійних ключів, активацію чи деактивацію продукту та багато іншого.

Для здійснення контролю за ліцензією у вашій компанії або організації є корисними передумовами, зокрема:

• Засіб управління програмними активами (SAM), який записує, зберігає дані про розгортання та дані ліцензії
• Інструмент ревізора ліцензій на програмне забезпечення, який ідентифікує ліцензії, розгорнуті в вашій системній мережі, та повідомляє інформацію в центральний механізм управління
• Інструмент інвентаризації активів для обліку систем у вашій організації
• Виділені контролери та менеджери ліцензій та процедури підтримки відповідності 360-градусного контролю за ліцензіями

Процес здійснення контролю за ліцензією передбачає отримання детальної інформації про всі закуплені ліцензії, визначення місця розгортання ліцензій, порівняння придбання та розгортання ліцензій, а також видалення або придбання ліцензій.

Найкраще програмне забезпечення для контролю ліцензій

1. Сніг
2. Репресія
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Інформаційна панель ліцензій

1. Сніг

Snow - це програмне забезпечення для управління ліцензіями, призначене для зменшення ризиків, витрат і складностей, як правило, пов'язаних із програмними активами та ліцензуванням.

Цей інструмент допомагає вашій компанії чи організації уникнути зайвих витрат на програмне забезпечення та хмарні ресурси, забезпечуючи при цьому повне дотримання правил ліцензування. Менеджер ліцензій забезпечує уніфіковане уявлення про все програмне забезпечення, хмарні та апаратні засоби, ліцензійні права та показники використання додатків.

Це означає, що декілька зацікавлених сторін у вашій організації можуть отримати доступ до спеціалізованих звітів, щоб вони могли створювати ELP (ефективні ліцензійні позиції) для постачальників програмного забезпечення, відстежувати використання та витрати програмного забезпечення, відстежувати використання та витрати хмари, визначати та контролювати використання розгорнутих активів та хмари підписки, а також визначити можливості для зменшення витрат, які пов'язані з ліцензуванням та підтримкою.

Переваги використання програмного забезпечення для управління ліцензіями Snow включають цифрову трансформацію, щоб ви детально зрозуміли все використання технологій, щоб ви могли підходити до бізнес-цілей своєї компанії, уніфікований вигляд багатьох активів у мережі та хмара, оптимізація центрів обробки даних для спрощеного управління ліцензування центрів обробки даних, управління фінансами, гарантія розпізнавання програмного забезпечення, вбудована автоматизація автоматичного імпорту аудиторських даних з декількох інструментів інвентаризації та підтримка всіх ключових типів ліцензування, таких як Microsoft, IBM, Oracle та багато іншого.

Ви також можете надати індивідуальний доступ для декількох користувачів у різних ключових відділах, таких як ІТ, закупівлі, фінанси та управління. Ще однією особливістю вигоди є автоматичне виявлення невикористаних програмних ресурсів, щоб ви могли побачити потенційні можливості для оптимізації ліцензій, видалення чи перевитрати коштів та вжити заходів щодо зниження витрат на останні. Він доступний як розміщений хмарний сервіс та внутрішнє приміщення.

Отримати сніг

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Ось як отримати безкоштовну ліцензію на Windows 10, але все ще продовжуйте використовувати Windows 7 / 8.x

2. Менеджер ліцензій на репризування (RLM)

Це доступне та просте у використанні програмне забезпечення для управління ліцензіями корпоративного класу. Вона гнучка і може обслуговувати корпоративних користувачів, гарантуючи, що ваше програмне забезпечення використовується у визначені вами умови.

Насолоджуйтесь гнучкістю, простотою, потужністю та співвідношенням ціни та якості, оскільки RLM надає всі необхідні та очікувані функції від програмного забезпечення для управління ліцензіями корпоративного класу. Адмініструвати в приміщенні чи хмарі легко, і дозволяє залучати нових клієнтів та збільшувати доходи, надаючи спокій зробити свою роботу, знаючи, що про ліцензування береться.

Особливості включають простий API, який обробляє складні ліцензійні моделі, мобільність ліцензій, так що ви можете легко переміщати їх, проста діагностика від усіх ліцензованих клієнтів та серверів, зручні пробні режими, конвертовані в постійні ліцензії згодом, безболісна зміна ліцензування навіть після випуску програмного забезпечення, багато - підтримка платформи та операційної системи та автоматичне виявлення сервісу ліцензій через мережу LAN.

RLM може бути використаний, якщо ви ніколи раніше не використовували програмне забезпечення управління ліцензіями, або використовуєте внутрішньо розроблене програмне забезпечення управління ліцензіями, або комерційне - RLM допоможе в стратегії переходу.

Інші функції та переваги включають ефективність, зручність та гнучкість із доданою вартістю для вас та ваших клієнтів. Ви також можете отримати доступ до функції RLMCloud, яка є розміщеним рішенням для управління ліцензіями у хмарі. За допомогою цього інструменту вашим клієнтам не потрібно встановлювати сервери ліцензій на місці, оскільки це вже ввімкнено для використання без змін коду, і ви можете розгортати сервери в хмарі або в приміщенні, як бажано.

Отримайте репресію

• ТАКОЖ ЧИТАЙТЕ: Виправте помилку «Ваша ліцензія на Windows незабаром» помилка в Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex - це просте, але таке просте у використанні програмне забезпечення для контролю за ліцензіями, яке дозволяє з такою легкістю відстежувати критичні дати та дії та гарантує, що ваші працівники мають повну ліцензію у всі часи.

За допомогою цього інструменту ви можете централізувати ліцензійні дані та відстежувати діяльність та пов’язані з ними дати поновлення та закінчення терміну дії в одній централізованій системі, яка доступна в робочих групах, відділах та різних місцях. Ви також можете гарантувати, що ваші ліцензії постійно оновлюються, автоматизуючи сповіщення електронною поштою та надсилаючи їх працівникам та керівникам на майбутні або прострочені поновлення, щоб забезпечити 100% відповідність.

Інші функції включають перегляд статусів ліцензій та пов'язані з ними вимоги, забезпечення всебічної річної підготовленості аудиту, підтримуючи історичний облік усіх наявних ліцензій у будь-який момент для подання звітності, уникати штрафних санкцій та штрафів, виключати втрату часу та неефективну втрату грошей та ресурсів та також забезпечити відповідність нормативним вимогам, перевіривши, чи всі працівники володіють останніми ліцензійними вимогами на свою роль, і уникнути пов'язаних з цим витрат на неліцензованих працівників.

Отримайте Intelex

4. Саманаж

Це програмне забезпечення для управління ліцензіями дозволяє спростити, організувати та автоматизувати процеси відповідності ліцензії на програмне забезпечення у вашій компанії чи організації. Ви можете керувати дотриманням ліцензій по всій вашій компанії можливостями відстеження ліцензій для підтримки довгострокової відповідності та застосування політики використання програмного забезпечення для гарантованої безпеки.

Це також забезпечує виконання вимог аудиту ІТ та зменшує витрати на ліцензування та ризики невідповідності.

Особливості включають базу контролю одного сховища, де ви можете підтримувати підтвердження права власності на ліцензію, такі як квитанції, пакувальні листки, рахунки для торговельних посередників та / або копії всіх угод, з легким посиланням за лічені секунди, щоб забезпечити відповідність та створити можливості для покращення витрат та використання переговорів.

Отримуйте сповіщення про ризики або прогалини у вашому статусі відповідності, перш ніж вони стануть величезними проблемами, оскільки цей інструмент забезпечує відповідність нормативним вимогам та мінімізує ризик та ризик для вашого бізнесу від використання несанкціонованого програмного забезпечення. Він підтримує Windows та інші операційні системи, плюс ви отримуєте звіти та інформаційну панель, щоб ви могли аналізувати свій інвентар та генерувати звіти, які можна експортувати у формати PDF або CSV.

Samanage відстежує та відстежує ваші договори, ліцензії на програмне забезпечення та їх вимоги та / або обмеження автоматично. Він також відслідковує назви програмного забезпечення, встановлені у всій мережі компанії, і визначає зміни в часі, автоматично зберігає та витягує ліцензії, відстежує зміни в інвентарі та готує вашу команду до заміни або обміну, дає нагадування, щоб ви не пропустили жодних термінів придатності, що дають вам час поновити договори до їх закінчення.

Ви також отримуєте виявлення ризику, оскільки Samanage сканує ваш інвентар, щоб виявити ризикові прогалини у відповідності до вашої системної мережі.

Отримайте Samanage

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: 5 найкращих програм для управління робочою силою для ПК

5. Flexera

Контроль ліцензій може бути складним через зростаючу складність угод про ліцензування програмного забезпечення та / або відсутність передового досвіду управління ліцензіями на програмне забезпечення.

Більшість компаній та / або організацій не знають, що вони відповідають вимогам, поки не буде проведено аудит програмного забезпечення, який має потенціал для штрафних санкцій, реальних витрат та корпоративних збентежень, і саме тому вам потрібне програмне забезпечення для контролю ліцензій, яке є досить ретельним. перевірити помилки, які можуть істотно вплинути на прибутковість компанії.

Flexera - це централізоване програмне забезпечення для управління ліцензіями та управління ліцензіями, що знижує ризик відповідності ліцензії у вашому бізнесі. Управління таким ризиком є ​​складним завданням через складність угод сьогодні та відсутність кращої практики, а також такі питання, як злиття та поглинання, або хмарне та віртуальне розгортання посилюють проблему.

Рішення - це централізований процес контролю або управління ліцензіями, і Flexera пропонує саме це. Її переваги включають використання правильної інформації шляхом інтеграції з існуючими бізнес-системами для агрегації та узгодження ваших запасів і даних для постійного дотримання та готовності до аудиту. Центральне ліцензування та операції з програмним забезпеченням, контроль за діяльністю ліцензування та постійне вдосконалення за допомогою моніторингу та відстеження ключових показників ефективності - це інші переваги, які пропонує Flexera.

Рішення щодо управління ліцензіями автоматизовані та підтримують управління програмними активами, щоб зменшити ризик, забезпечуючи постійне дотримання відповідності в межах комплексу програм.

Особливості включають портал додатків, який застосовує постійний контроль за ліцензіями на програмне забезпечення та дотримання, одночасно збільшуючи задоволення працівників та ефективність надання послуг, FlexNet Manager Suite, який забезпечує необхідну інформацію шляхом узгодження точного опису програм із фактичним використанням та правами на використання продукту.

Він також має менеджер робочих процесів, який допомагає підприємствам керувати готовністю програми та процесами оптимізації ліцензій на програмне забезпечення для спрощеної закупівлі, підготовки, розгортання та поточного управління додатками.

Весь портфель продуктів Flexera працює разом, щоб досягти унікальної цінності в управлінні використанням додатків протягом життєвого циклу програмного забезпечення, завдяки багаторічному досвіду, досвіду найкращої практики в галузі та глибоким знанням, розробленим для того, щоб допомогти вам створити та впровадити рішення для потреб вашого бізнесу.

Отримайте Flexera

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Виправлення: помилка SYSTEM_LICENSE_VIOLATION у Windows 10

6. Інформаційна панель ліцензій

Це спрощене програмне забезпечення для управління ліцензіями, яке постачається з автоматизацією та вбудованою інформацією про ліцензування для найточнішого програмного забезпечення та досвіду управління ліцензіями.

Безболісно створюйте сховище ліцензій, автоматично імпортуйте та підтверджуйте права ліцензій, автоматично збирайте та очищайте набори даних аудиту, а також плануйте звітування про встановлення та ліцензійні позиції в одному інструменті. Інформаційна панель ліцензій пропонує більше 60 інструментів інвентаризації, призначених для інтеграції вашого аудиторського рішення до його менеджера ліцензій та керування всіма вашими ліцензіями на програмне забезпечення швидше та легко.

Особливості включають безпроблемне та автоматичне управління ліцензіями, автоматичне зіставлення та розуміння прав на ліцензування (що займає місяці, якщо це робиться людськими руками), провідний центр обробки даних, візуалізація віртуального середовища, створення та експорт звітів одним натисканням або натисканням кнопки, а також інтелектуальну інформаційну панель та сповіщення щодо порад та порад щодо областей, де гарантується розслідування.

За допомогою цього інструменту ви також можете зрозуміти та призначити користувальницькі схеми ліцензування та знати, кому призначено, а також їх право на розгортання через кінцеві точки, таким чином, вирішувати псевдоніми підписки для багатьох користувачів на один основний обліковий запис користувача.

Також включена можливість керувати складними постачальниками, такими як Oracle, SAP та / або IBM, з їх власними робочими просторами, які легко узгоджують свої правила ліцензування з даними про споживання.

Ви також можете отримати чіткі визначення кожного типу ліцензій і дати чіткі рекомендації щодо прогнозування витрат бюджету, а також поділитися відповідними показниками через Портал інформаційної панелі ліцензій, який доступний для всіх та усіх ваших зацікавлених сторін у бізнесі.

Отримайте інформаційну панель ліцензій

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Windows Store for Business тепер дозволяє розробникам продавати організаційні ліцензії

Чому програмне забезпечення для контролю ліцензій важливо для вашого бізнесу

Бути сумісним, що стосується ліцензування та програмного забезпечення у вашій компанії чи організації, означає більше, ніж просто знати встановлене програмне забезпечення та ліцензійні угоди, які ви підписали. Це також включає придбані ліцензії, ліміт придбання вашої ліцензії, детальну інформацію про права та обмеження використання ліцензії, а також підтримання відповідності при значному зниженні пов'язаних витрат.

Як зазначено в більшості програмних засобів управління ліцензією вище, відсутність кращої практики може призвести до того, що ваша організація понесе пов'язані та / або пов'язані з цим витрати.

Найкраща практика включає п’ять основних етапів, які потрібно включити у вашу компанію чи організацію:

• Централізація ліцензійних операцій, щоб багато користувачів отримували один вид консолі, щоб керувати та підтримувати ліцензії на підприємстві бізнесу
• Використовуйте точні дані про використання
• Проаналізуйте звіти про дані використання за допомогою сегментації та аналізу за проектом або групою користувачів, щоб отримати уявлення про фактичне використання
• Автоматизація ліцензійних операцій
• Вибір правильних програмних засобів управління ліцензією для легшого управління та підвищення задоволеності кінцевих користувачів.

Ви знайшли найкраще програмне забезпечення для управління ліцензіями для своєї компанії чи організації? Повідомте нам, що ви використовуєте або ваш улюблений вибір серед перелічених нами, залишивши коментар у розділі нижче.