Microsoft готує кілька великих оновлень для OneDrive. Як тільки компанія розкрила свою дорожню карту для Office 365, ми помітили кілька цікавих доповнень до кожної версії OneDrive, включаючи OneDrive for Business та її веб-версію.

Більшість удосконалень стосується функцій спільного використання OneDrive for Business. Ми перерахували тут кожну помітну зміну, тож ви можете знайти більше інформації про майбутні вдосконалення в одному місці.

Найближчі оновлення OneDrive

Спрощений обмін від OneDrive for Business з Інтернету

Microsoft спростить обмін досвідом у веб-версії OneDrive for Business. Заздалегідь створений робочий процес користувачів, що надсилає електронні посилання або зберігає їх у буфер обміну, залишатиметься.

Ми оновлюємо досвід користувача для спільного використання файлів і папок в OneDrive for Business з Інтернету. Цей новий досвід спільного використання спрощує потік посилань електронною поштою до колег та гостей та копіювання посилань у буфер обміну. Як і оригінальний досвід, новий досвід пропонує два варіанти користувачам, які хочуть поділитися: введіть електронні адреси, щоб надіслати посилання електронною поштою або скопіювати посилання у буфер обміну. І команда "Поділитися", і "Отримати посилання" підтримують усі три типи посилань в OneDrive, включаючи анонімні посилання доступу (доступні будь-кому), спільні посилання компанії (доступні для користувачів у вашій організації) та обмежені посилання (доступні користувачеві набір користувачів як у вашій організації, так і поза нею).

Оновлена ​​функція дозволяє користувачам легко вибирати спосіб обміну. Microsoft вже почала впроваджувати цю функцію, і очікується, що вона буде завершена до кінця лютого.

Виділений консоль OneDrive для бізнес-адміністратора

Microsoft додала графічний інтерфейс користувача до консолі Office 365, щоб полегшити керування адміністраторами.

Адміністратори Office 365 матимуть графічний інтерфейс на консолі Office 365 для управління OneDrive for Business, а також використання PowerShell. Це допоможе адміністраторам отримати контроль над синхронізацією, зберіганням, керуванням користувачами та пристроями, зовнішнім спільним доступом, аудитом та дотриманням правил. Наразі він знаходиться в попередньому перегляді до першого випуску.

OneDrive для ділових посилань для ділових папок

Одна корисна функція, яку Microsoft втілить у майбутньому оновлення, - це показник успіху для надсилання посилань..

Сьогодні, коли користувач додає сучасний додаток ODB, немає жодних вказівок перед тим, як надсилати спільний доступ з їх одержувачами. Ми додаємо поради щодо спільного доступу, щоб виправити це, додавши поради, які попереджають вас, якщо спільний доступ з одержувачами не працюватиме, і пропонуються запропоновані дії. Крім того, Outlook використовуватиме найкращу URL-адресу для вашої ситуації - у більшості випадків посилання для спільного використання компанії.

Перспективи в Інтернеті: удосконалення спільного використання OneDrive

Нарешті, Microsoft запровадить більше рівнів доступу, як-от «кожен може редагувати» та «будь-хто в моїй організації може редагувати». Таким чином, адміністратори групи будуть мати повний контроль над завданнями користувачів у рамках проекту.

Сьогодні сучасні вкладення поділяються за замовчуванням з доступом "отримувачі можуть редагувати" доступ, і ви можете перейти до "отримувачі можуть переглядати" доступ, перш ніж надсилати пошту. За допомогою цього оновлення ви також зможете перейти на інші рівні доступу, такі як "кожен може редагувати" та "будь-хто в моїй організації може редагувати.

Microsoft вже почала впроваджувати ці функції для всіх придатних користувачів. Однак, оскільки випуск буде поступовим, не кожен отримає їх одночасно, але вони повинні прибути до кінця цього місяця.