Втрата даних із документа Word може часто неприємно. Неприємно втрачати години роботи через відключення електроенергії або системну помилку, яка може поставити під загрозу ваш документ. Але Microsoft передбачила цю проблему і надала Office пакету кілька функцій для отримання інформації з пошкодженого файлу. ми покажемо вам, як дізнатися, чи є файл пошкодженим і як ви можете відновити дані з нього.

Дізнайтеся, чи файл пошкоджений

Якщо файл можна відкрити, це не означає, що це не впливає. Ви повинні шукати будь-які недосконалості чи зміни тексту. Найпоширенішими ознаками впливу на документ Word є:

1. Виникнення помилок під час обробки.
2. Неправильний макет документа та дивне форматування.
3. Система припиняє відповідати при спробі відкрити документ.
4. Введення в текст нечитаних символів.
5. Будь-яка інша поведінка програми, відмінна від тієї, до якої ви звикли.

Не поспішайте вирішити проблему з цим файлом. Ці помилки можуть бути зумовлені і системними (втрата DLL, випадкове видалення файлу та багато іншого). Щоб переконатися у відсутності помилок у вашій системі, спробуйте скористатися іншими програмами пакета Office, і чеки ведуть себе так само. Іншим способом було б встановити весь набір, щоб переконатися, що всі файли встановлені правильно. Якщо ви спробували обидва способи, і жоден не вирішив проблему, тоді більш ніж впевнений, що ваш файл впливає.

Як відновити дані з пошкодженого файлу

Рішення 1 - Змінення шаблону документа

Дізнайтеся, що таке шаблон вашого документа.

1. Відкрийте документ Word, який стосується Word.
2. Клацніть на меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть на кнопку Параметри Word.

   

4. Клацніть на категорії надбудови з лівої таблиці.
5. У меню Керування виберіть категорію Шаблони та натисніть кнопку Перейти.

Ця команда покаже, який шаблон використовується у вашому документі.

Ваш шаблон документа - звичайний

1. Вихід із документа, що впливає на нього.
2. Відкрийте меню "Пуск" і натисніть кнопку " Виконати".
3. У вікні " Виконати" запишіть цей шлях % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Цей шлях спрямовує вас до папки шаблонів.
4. Перейменуйте файл Normal.dotm у Old.dotm.
5. Закрийте провідник і перезавантажте комп'ютер.

Ваш шаблон документа не є нормальним

1. Відкрийте документ Word, який стосується Word.
2. Клацніть на меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть на кнопку Параметри Word.
4. Клацніть на категорії надбудови з лівої таблиці.
5. У меню Керування виберіть категорію Шаблони та натисніть кнопку Перейти.
6. Натисніть на кнопку Прикріпити.
7. Виберіть файл Normal.dotm із папки Шаблони та натисніть кнопку Відкрити.
8. Натисніть кнопку ОК, щоб закінчити налаштування.
9. Існує Word і перезавантажте комп'ютер.

Після перезавантаження комп'ютера проблема повинна зникнути, і ви повинні мати доступ до даних із цього файлу.

Рішення 2 - Запустіть Word, використовуючи налаштування за замовчуванням

1. Переконайтесь, що Word закрито.
2. Відкрийте меню "Пуск" і натисніть кнопку " Виконати".
3. У вікно Запустити цю команду вставте цю команду exe a /.
4. Відкрийте постраждалий файл і вашу проблему слід вирішити.

Рішення 3 - Проблема може бути в драйвері принтера

Встановіть інший драйвер.

Додайте новий принтер.

1. Відкрийте меню "Пуск" і натисніть на Панель управління.
2. Клацніть Обладнання та звук / Перегляд пристроїв та принтерів / Додати принтер.
3. У вікні Додати принтер натисніть кнопку Додати локальний принтер.
4. Клацніть на Використовувати наявний порт, після чого натисніть кнопку ОК.
5. У списку виробників виберіть Microsoft.
6. Натисніть кнопку Microsoft XPS DOcument Writer і після цього натисніть кнопку ОК.
7. Скористайтеся рекомендованим драйвером та натисніть кнопку ОК.
8. Поставте прапорець Встановити як принтер за замовчуванням і натисніть кнопку Далі.
9. Натисніть кнопку Готово, щоб закінчити конфігурацію.

Перезавантажте комп'ютер і спробуйте відкрити файл, на який впливає. Проблема повинна зникнути, і ви отримаєте повний доступ до інформації.

Рішення 4 - Використовуйте функцію «Відкрити та відремонтувати» Microsoft Word

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word і натисніть кнопку Відкрити.
3. Клацніть один раз на порушеному документі та в меню « Відкрити» виберіть « Відкрити та відремонтувати».

Рішення 5 - Перетворіть документ у формат насиченого тексту та після його перенесення назад у Word

1. Відкрийте постраждалий документ.
2. Відкрийте меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть кнопку Зберегти як і виберіть формат розширеного тексту (*.rtf).
4. Відкрийте документ у форматі насиченого тексту та повторіть той самий процес. Єдина відмінність полягає в тому, що ви не збережете його як формат розширеного тексту, ви збережете його як Word (*.doc або *.docx).

Якщо цей метод не працює, спробуйте перетворити документ у формат звичайного тексту (*.txt) або у формат веб-сторінки (*.html), але в цьому випадку ви втратите і елементи дизайну.

Рішення 6 - Скопіюйте всю інформацію, крім останнього пункту, у новий документ

Створіть новий документ.

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word у верхньому лівому куті.
3. Створіть порожній документ, натиснувши на Новий / Порожній документ / Створити.

Скопіюйте вміст пошкодженого документа.

1. Відкрийте пошкоджений документ.
2. Натисніть CTRL + END, після чого натисніть комбінацію CTRL + SHIFT + HOME.
3. На вкладці Домашня сторінка натисніть Скопіювати у групі Буфер обміну.
4. На вкладці Вид натисніть кнопку Переключити вдів у групі Windows.
5. Клацніть на створений раніше новий документ.
6. Натисніть комбінацію CTRL + V, щоб вставити вміст у новий документ.

Спробуйте скопіювати незавершені структури з оригінального документа в новий.

Як вирішити проблему, якщо документ не відкриється

Рішення 1 - Відкрийте пошкоджений документ як чернетку

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. На вкладці « Вид » натисніть « Чернетка» у групі « Перегляди документа».
3. Введіть у Параметри Word і натисніть кнопку Додатково.
4. У розділі Показати вміст документа натисніть, щоб вибрати шрифт Використовувати чернету у вікнах «Начеркте контур» та « Показати заповнення зображень».
5. У розділі Загальні натисніть, щоб очистити оновлення автоматичних посилань у Відкритому, потім натисніть кнопку ОК та закрийте Microsoft Word, щоб завершити налаштування.
6. Відкрийте постраждалий документ.

Рішення 2 - Вставте документ як файл у новий документ

Цей метод доступний лише для Microsoft Office 2010.

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word / New / Blank document / Create.
3. На вкладці " Вставка" натисніть кнопку " Вставити об'єкт", а потім натисніть " Текст із файлу".
4. Знайдіть постраждалий документ і натисніть кнопку Вставити.

Рішення 2 - Використовуйте функцію «Відновити текст з будь-якого файлу»

Зауважте, що ця функція відновлює лише текст з документа. і елементи дизайну неможливо відновити.

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word у верхньому лівому куті.
3. Клацніть на Відкрити.
4. Клацніть на папці, що впливає, і в меню Тип файлу виберіть « Відновити текст з будь-якого файла» (*. *).