Деякі користувачі MS Word зіткнулися з помилкою, яка стверджує: " Це не є дійсною дією для виносок." Ця проблема зазвичай виникає при спробі видалити сторонні повернення перевезення або проміжки між абзацами між виносками в кінці сторінок документа. Однак деякі повернення перевезення - це маркери виноски, які неможливо видалити, не стерши ноту. Ось так можна стерти додаткові повернення каретки та пробіли для виносок без повідомлення про помилку.

Відображення позначок абзацу

Один з найкращих способів редагування проміжків виноски - це відображення знаків абзацу в Word. Це можна зробити, натиснувши кнопку ¶ на вкладці Домашня сторінка Word. Це відобразить перерви абзацу в документі. Зробивши це, ви можете побачити виноски, як показано нижче.

1 Зноска 1¶

¶

2 виноска 2¶

¶

3 виноска 3¶

¶

4 виноска 4¶

Це дає чіткіше уявлення про перерви абзацу. Якщо позначки виноски такі ж, як у наведеному вище прикладі, видаліть за допомогою клавіші Backspace символи розриву абзацу в кінці пронумерованих рядків. Тоді виноски повинні бути більше схожими на наведені нижче.

1 Зноска 1¶

2 виноска 2¶

3 виноска 3¶

Відрегулюйте відступ абзацу та пробіли

Крім того, ви можете виявити, що виправити інтервал між виносками можна, не видаляючи жодних розривів абзацу. Ви можете налаштувати відступ та абзаци для певної примітки у вікні Абзац. Ось як користувачі Word можуть налаштовувати до / після інтервалу між абзацами примітки.

• Спочатку виберіть виноску з курсором.
• Потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, а потім виберіть Стилі.

• Виберіть Застосувати стилі та натисніть Змінити, щоб відкрити вікно безпосередньо внизу.

• Клацніть Формат > Абзац, щоб відкрити вікно на знімку нижче.

• Тепер ви можете перевірити значення до і після інтервалу у цьому вікні. Клацніть стрілки вгору / вниз на полях Значення до і після, щоб відрегулювати інтервал абзацу для вибраної примітки.
• Ви також можете налаштувати значення міжрядкового інтервалу, натиснувши кнопки зі стрілками у вікні At.
• Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати нове форматування.

Налаштуйте макрос, який стирає подвійне повернення у виносках

MS Word має зручний інструмент макросу, який може виправити помилку " недійсна дія для виносок ". Таким чином, ви можете встановити макрос, який стирає всі подвійні повернення із виносок для вас. У мене вже є код для такого макросу, який ви можете встановити так.

• Спочатку перейдіть на вкладку Вид і натисніть кнопку Макроси.
• Введіть заголовок макроса в текстове поле Макрос і натисніть кнопку Створити, щоб відкрити вікно редактора Visual Basic.
• Видаліть підрядкові та кінцеві рядки суб, які в іншому випадку входять до коду, щоб вікно макросу було порожнім.
• Тепер скопіюйте та вставте наступний код у вікно макросу за допомогою клавіш Ctrl + C та Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

"Щоб очистити прибутки в замітках замість виносок, 'змінити «Зноски» на «Замітки» у наступному рядку:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Вибір.Знайти.ЧістоФормувати

Вибір.Знайти.Замінити.ОчиститиФормувати

З виділенням. Знайдіть

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = “”

.Forward = Правда

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Неправдивий

.MatchCase = Неправильно

.MatchWholeWord = Неправдиво

.MatchAllWordForms = Неправильно

.MatchSoundsLike = Неправильне

.MatchWildcards = Неправдиві

Закінчитися с

Вибір.Знайти.Виконати

На помилку GoTo TrapTheError

Під час вибору. Знайдіть

Вибір. Переміщення ліворуч

'Наступний рядок може викликати помилку!

Вибір.Делете

Вибір.Знайти.Виконати

Венд

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Вибір. Рух

Вибір.Делете

Якщо ErrorCount <NoteCount, тоді відновіть Next

Кінець:

Кінець Під

• Потім натисніть кнопку Файл та виберіть параметр Закрити та повернутися до Microsoft Word.
• Щоб запустити макрос, вам потрібно буде знаходитись у перегляді чернетки. Отже, перейдіть на вкладку Перегляд та натисніть кнопку Чернетка.
• Тепер ви можете натиснути Посилання та показати примітки. Розмістіть курсор у верхній частині панелі Примітки Word.
• Перейдіть на вкладку Перегляд, натисніть Макроси та виберіть макрос, який ви тільки що встановили, щоб очистити прибутки у виносках.
• Макрос виткає свою магію, коли ви натиснете кнопку Запустити.

Стерти всі порожні позначки абзацу з Kutools для Word

Kutools - це надбудова, яка має безліч зручних інструментів MS Word. Однією з них є кнопка Видалити парси на вкладці Kutools, яку можна натиснути, щоб видалити всі порожні позначки абзацу або ручні розриви рядків з документа Word. Так що цей інструмент також може допомогти видалити сторонні повернення каретки із виносок. Хоча надбудова продається на рівні 39 доларів, ви можете завантажити двомісячну безкоштовну пробну версію з цієї сторінки.

Тож саме так ви можете виправити інтервал між примітками без помилки " недійсна дія для виносок ". Пам'ятайте лише, що ви редагуєте повернення каретки виноски, що генерує повідомлення про помилку.