Microsoft постійно працює над вдосконаленням своєї служби Forms. Нещодавнє оновлення Microsoft Forms приносить надбудову для швидкого опитування для користувачів Outlook.

Здебільшого користувачам потрібно отримувати зворотній зв'язок за допомогою онлайн-опитувань. Ми покладаємось на багато сторонніх інструментів для створення опитувань. Часто користувачі надсилають посилання для опитування електронною поштою.

Однак це трудомістка задача, коли нам потрібно отримувати миттєві відповіді по електронній пошті. Microsoft вирішила виправити цю проблему, додавши опцію для створення опитувань в Outlook.

Компанія оголосила на своєму офіційному блозі, що сервіс отримав багато нових функцій. Багато з них привернули увагу користувачів Outlook.

На сьогодні найпопулярніша функція - це нова надбудова для швидкого опитування для Outlook.com та Outlook. Тепер ви можете швидко створити опитування в реальному часі всього за кілька хвилин.

Додавання питань та варіантів легко за допомогою нової кнопки доповнення Forms Quick Poll - і ви можете це робити під час написання електронних листів.

Найкраще використовувати цю вбудовану функцію - це те, що одержувачі можуть надсилати свої відповіді в електронній пошті. Крім цього, результати опитування миттєво видно на картці для голосування.

Кроки для створення опитувань в Outlook

1. Встановіть надбудову для швидкого опитування. Для цього перейдіть на вкладку Домашня сторінка> Отримати надбудови> пошук Швидкого опитування.
2. Натисніть кнопку Нове повідомлення, щоб написати нове повідомлення електронної пошти> перейдіть на вкладку Повідомлення> натисніть Створити опитування.
3. Введіть свої запитання та додайте варіанти для своїх респондентів.
4. Потім ви можете вирішити, чи хочете, щоб ваші респонденти обрали одну відповідь або кілька відповідей, натиснувши відповідну кнопку відповідей.
5. Натисніть "Вставити", щоб надіслати щойно створене опитування.

Додаток для швидкого опитування для Outlook можна завантажити з Microsoft. Список нових функцій тут не закінчується.

Outlook отримує нові функції

Створіть вікторину та розгалуження

Microsoft Forms дозволяє своїм користувачам використовувати сервіс для створення нових вікторин безпосередньо з Office.com. Крім того, функція розгалуження допомагає ефективно керувати структурою опитувань.

Відділення в основному усуває відволікання для респондентів опитування. Microsoft вже застосувала функцію розгалуження для користувачів Office 365.

Тема Рекомендація

Багато людей вважають за краще використовувати теми, коли їм потрібно додати трохи професійних стосунків до своїх опитувань та опитувань в Інтернеті. Респондентам подобаються спеціалізовані версії, і це врешті-решт збільшує частоту відповідей.

Microsoft Forms використовує ваш початковий вклад, щоб рекомендувати теми. Компанія пояснює в публікації в блозі:

Сьогодні ми із задоволенням оголосили про кращий, але швидший спосіб додавання фонових зображень із Тематичними ідеями. Після введення заголовка на кнопці «Тема» з’явиться спалаха, що вказує, що для вашої форми є рекомендовані фонові зображення. Тема вашої форми також автоматично оновлюється, щоб найкраще відповідати фоновому зображенню.

Яка з цих особливостей вам найбільше подобається? Повідомте нас у коментарі нижче.