Dropbox офіційно запустив проект Project Harmony - Інтернет-ресурс, що дозволяє користувачам співпрацювати в режимі реального часу під час роботи над файлами Microsoft Office, що зберігаються в їх папках Dropbox. Ця функція доступна лише як програма раннього доступу.

Ця функція активується, як тільки ви відкрили файл, і зникає, коли ви закриваєте Dropbox або всі програми MS Office. Якщо ви закрили всі програми Office, вам не доведеться знову запускати Dropbox, щоб побачити значок спільної роботи. Після того, як ви відкриєте інший файл, Dropbox автоматично додасть цю сумку для співпраці. Ви також можете розмістити значок, куди хочете, на своєму документі.

Настільні програми, націлені на це Word, Excel та PowerPoint. Завдяки цій новій функції ви можете бачити, хто читає чи редагує файл. Ви також можете побачити, чи був файл, над яким ви працюєте, нещодавно оновлений, і ви також можете ним поділитися. Крім того, ви отримуєте повідомлення, коли інша особа отримала доступ до файлу, щоб переглянути його чи відредагувати.

Найважливіша перевага полягає в тому, що вам більше не доведеться витрачати час, надсилаючи електронні листи своїм колегам з тим, що ви редагували у файлі. Вони можуть бачити зміни, які були внесені в режимі реального часу. Однак значок Dropbox не підтримує редагування в реальному часі.

"За допомогою значка Dropbox ви можете бачити важливу інформацію прямо з зображених файлів PowerPoint або заповнених функціями електронних таблиць Excel, в яких ви вже працюєте, так що ви можете бути впевнені, що ваша команда завжди працює синхронізовано.", Команда Dropbox повідомляє нас на своєму Dropbox for Business Blog.

І вам не доведеться турбуватися про операційну систему, яку ви використовуєте. Значок Dropbox працює в різних версіях Office для різних операційних систем. Це означає, що “Office 2007, Office 2010 та Office 2013 підтримуються у Windows 7 та Windows 8.x, тоді як Office 2011 підтримується в ОС X 10.8, OS X 10.9 та OS X 10.10.”, Повідомляє VentureBeat.

І вони також надають нам повний список специфікацій:

• Значок: у вас є синій значок Dropbox, коли ви єдиний редагуєте файл;
• Ініціали чи фото: як тільки співавтор відкриє файл, його ініціали чи фотографії з’являться на значку Dropbox;
• Блокування: Значок Dropbox стане червоним та відображатиме піктограму блокування, коли хтось інший редагує файл, щоб ви не створювали різні версії одного файлу.
• Знак оклику: значок Dropbox стане червоним значком знака оклику, коли двоє різних співробітників редагують один і той же файл одночасно;
• Стрілка для завантаження: з’являється, коли ви не отримали доступ до останньої версії файлу;
• Два файли: ви можете зберегти два файли, один із своїми змінами, а другий файл із змінами, внесеними іншим співробітником. Щоб активувати цю функцію, поставте прапорець "Зберегти зміни як окрему версію".

Як зазначалося на початку цієї публікації, доступна програма раннього доступу, що дозволяє «будь-якому адміністратору Dropbox for Business може ввімкнути ці функції для своєї команди».

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: