Це 2018 рік, але на диво факс-апарат все ще використовується багатьма державними установами та бізнесом. Хоча надсилання електронної пошти є популярним способом надсилання документів, можливо, вам потрібно буде іноді надсилати факс.

Використовувати ПК як факсимільний апарат не так просто, як це може здатися, оскільки факсимільні машини підключені прямо до телефонних ліній. В ідеалі спосіб надіслати факс - це ввести документ, після чого його сканувати і відправляти на факс. Факс здійснює телефонний дзвінок на вказаний номер. Потім факсимільний апарат одержувача відповідає на дзвінок, і документ отримується через телефонний дзвінок.

Оскільки факсимільні машини не можуть бути підключені безпосередньо до комп'ютера, існують деякі методи, за допомогою яких факс можна надсилати за допомогою ПК. Комп'ютери з ОС Windows мають програму для факсу та сканування, яка дозволяє надсилати факси, але цей процес потребує набору модему та важливого зв'язку з телефоном.

Як використовувати телефонну лінію з комп'ютером Windows для надсилання факсу

• Клацніть Пуск, Усі програми, Факс та сканування Windows та натисніть Enter (Факс та сканування Windows), щоб запустити програму.

  

• Переконайтеся, що телефонна лінія підключена до ПК
• Клацніть на Новий факс на панелі інструментів.
• Дотримуйтесь майстра, щоб підключитися до телефонної лінії.
• Заповніть форму факсу, ввівши номер одержувача, введіть своє повідомлення та додайте документи.
• Клацніть на надіслати, щоб завершити.

Цей процес має свою слабкість, оскільки лінія повинна бути вільною під час надсилання факсів. Альтернативою цьому є отримання телефонної лінії факсу, яка корисна людям, які багато отримують факси.

Використання програмного забезпечення для факсу в Інтернеті

Зараз найпопулярніший спосіб надсилання факсимільного документа - це використання факс-сервісів в Інтернеті. Ці послуги рятують користувачів від напруги підключення по телефону. Основна річ у більшості цих послуг - це заповнити форму факсу номером одержувача, після чого ці інтернет-провайдери послуг здійснюють надсилання.

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Перетворіть ваш ПК у Wi-Fi роутер за кілька простих кроків

Ваш комп'ютер можна перетворити на належний факсимільний апарат за допомогою програмного забезпечення факсу. Це програмне забезпечення для факсу є корисним для бізнесу та людей, які факсують багато. Факс програмне забезпечення, як правило, дозволяє ПК надсилати та отримувати факси.

Безкоштовне програмне забезпечення для факсів для Windows 10

RingCentralFax (рекомендується)

Це найкраще в даний час програмне забезпечення для факсу з великою кількістю дивовижних функцій. Центральний факс дзвінка може надсилати всі типи формату файлів на будь-який факс у всьому світі. Це програмне забезпечення також надсилає сповіщення про вхідні факси на мобільний номер або електронну пошту користувачів.

Ring central надає 750 сторінок факсів за 14, 99 доларів, а користувачі мають можливість розподілити ці сторінки на потрібну кількість або вхідних, і вихідних факсів. Центральний факс для дзвінка не стягує плату за установку і постачається з помірною платою за надмірну вартість 6 центів, що цілком нормально, порівняно з іншим програмним забезпеченням факсу.

Настільну платформу досить легко вивчити завдяки унікальному інтерфейсу користувача. Програмне забезпечення також дозволяє користувачам портувати свої номери факсів, дозволяючи користувачам надсилати факсимільні документи за кордон за низьку плату. Також вмикається цифровий підпис, а також багаторазовий обмін факсами декільком одержувачам. Унікальна відмінність від усіх інших програм для факсів - це можливість планувати надсилання факсів на більш пізній час. Служба також відстежує всі надіслані або отримані факси. Послуга забезпечує обмежену економію близько 200 сторінок факсу щомісяця. Програмне забезпечення факсу також забезпечує доступ до широкомовного факсу до контактів Microsoft Outlook.

Обслуговування клієнтів цього програмного забезпечення є першокласним, і з ним можна зв’язатися електронною поштою, чатом та номером телефону, коли представники служби обслуговування клієнтів швидко реагують. Є детальний розділ FAQ з відео-уроками та онлайн-форумом.

Плюси:

• Багато функцій.
• Факси можна запланувати на більш пізні дати
• Простий користувальницький інтерфейс

Мінуси:

• Обмежена ємність на місяць

Центральний факс Ring - це цілий круговик, завдяки його численним функціям, а плата за помірні витрати робить його найкращим серед інших програм для факсів. Це дає гнучкість, простоту та доступність, які є кінцевою метою будь-якого програмного забезпечення факсу.

• Почніть зараз свою безкоштовну пробну версію з RingCentralFax

Факс Venta (пропонується)

Це програмне забезпечення для факсу надсилає та приймає факс через факс-модем або Інтернет-провайдер телефонних послуг. Інструмент доступний у домашніх, мережевих, багаторядкових та ділових виданнях. Багаторядне видання може підтримувати більше 25 комп'ютерів, тоді як мережеве видання встановлено на сервері та підтримує всі комп'ютери, підключені до серверної мережі.

Бізнес-версія оснащена приємними функціями та має можливість контролювати час запису. Він також може керувати необмеженими голосовими записами та масовими поставками факсу. Бізнес-версія також може конвертувати факси в PDF, які автоматично пересилаються на електронну пошту.

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Захистіть файли PDF за допомогою цих інструментів для ПК з Windows

Усі версії програмного забезпечення мають основні функції факсу, такі як можливість надсилати факси з програм Windows, планувати факсимільні повідомлення та визначати пріоритет факсів у черзі відправлення та створювати власні титульні сторінки.

Це програмне забезпечення для факсу не надає користувачам доступу до надсилання факсів через Інтернет. Також не вистачає програм для сумісності смартфонів. Факс Venta не має веб-версії веб-сайту, щоб також надсилати факси через Інтернет з будь-якого місця.

Плюси:

• Він надає інструменти управління для планування та управління факсами

Мінуси:

• Немає веб-версії факсу
• Немає платформи для факсимільного мобільного телефону

Venta fax - це хороше програмне забезпечення для факсів для осіб, які хочуть відмовитись від своїх факсимільних апаратів для чогось більш простого, який би працював належним чином для їхнього бізнесу, надаючи сумісність із їхніми телефонними номерами. Він надає користувачам доступ до надсилання та отримання необмежених факсів, хоча йому не вистачає мобільних додатків та веб-версії, що може бути згубним для деяких користувачів.

• (Головна версія)
• (Ділова лінія 1)

Myfax

MyFax - це багатофункціональне програмне забезпечення для факсів, яке дозволяє користувачам надсилати факси як на місцевому, так і на міжнародному рівні. Це програмне забезпечення також надає необмежену сховище з інтеграцією Microsoft Outlook та ємністю електронного підпису.

Однією з унікальних особливостей MyFax є те, що MyFax надає користувачам конкретну кількість сторінок факсу для відправлених та отриманих факсів. Щомісячна підписка у розмірі 10 доларів постачається із загальною сумою 300 факсимільних сторінок із 100 для відправлених факсів та 200 для отриманих факсів, що є обмежувальним аспектом програмного забезпечення, що користувачі, які використовують вище цієї квоти, штрафуються за надбавку до 10 відсотків на сторінку.

MyFax забезпечує сумісність між платформами з користувачами, здатними надсилати факси через електронну пошту телефонів та веб-сайт. Програмне забезпечення також може архівувати та відправляти факс на звичайний факсимільний апарат, а програмне забезпечення надсилає підтверджуючі сповіщення про доставку факсів користувачам електронною поштою. Користувачі також можуть зареєструвати до 5 електронних листів для надсилання факсів без додаткових витрат.

Вхідний факс перетворюється у формат PDF або tiff, що дає користувачам легкий доступ до цих факсів незалежно від початкового формату, з яким він був надісланий. MyFax має відмінне обслуговування клієнтів, з яким можна зв’язатися електронною поштою або телефоном. Їх представники служби обслуговування клієнтів зазвичай відповідають на запит протягом години. Існує також детальний розділ поширених запитань про допомогу, а також опція чату в прямому ефірі.

Плюси:

• Гарне обслуговування клієнтів
• Сумісність між платформами
• Хороший інтерфейс.
• Необмежена ємність зберігання.

Мінуси:

• Обмежене число відправлених та отриманих факсів.

MyFax - це одне з найкращих програмних засобів для факсу, і настійно рекомендується для новачків та професіоналів, хоча місячна квота на сторінках факсу може бути обмежуючим фактором для програмного забезпечення, але в цілому це дивовижне програмне забезпечення.

Завантажити Myfax

• ТАКОЖ ЧИТАЙТЕ: 5 найкращих програм для підпису електронної пошти, які допоможуть вам виділитися серед натовпу

MetroFax

MetroFax - це одне із найповніших програмного забезпечення для факсів, доступне зараз, із безліччю функцій. Це дозволяє користувачам надсилати факс через Інтернет через ПК та мобільні пристрої. Він постачається практично з усіма необхідними функціями відмінного програмного забезпечення для факсу.

Він постачається із щомісячною абонентською платою, що порівняно дешево, при виділенні 500 факсимільних сторінок. Користувачі можуть розподіляти між відправленими та отриманими факсами, тоді як плата за надмірний обсяг становить 3 долари, що є одним із найнижчих для факсимільного програмного забезпечення. Його користувальницький інтерфейс є одним з найкращих.

Це дає просте навчання факсу для початківців, надсилаючи та отримуючи факси, настільки прості та легкі в навчанні. Метро факс відправляє повідомлення про відповідність користувачам електронною поштою про доставку факсів. Користувачі також можуть підписувати в електронному вигляді документи та надсилати факси декільком одержувачам.

Інтеграція Microsoft Outlook є такою, що дозволяє користувачам надсилати електронні листи безпосередньо з облікових записів електронної пошти користувачів. MetroFax стягує додаткову плату за міжнародний факс і надає користувачам доступ до безкоштовного міжнародного номера.

Програмне забезпечення також надає користувачам необмежене зберігання факсів і перетворює всі вхідні факси у формат PDF або tiff. Єдиним недоліком є ​​неможливість планувати факси на наступну дату, що є незначною незручністю для широкого спектру функцій, що надаються цим програмним забезпеченням.

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: 5 найкращих програм для оподаткування малого бізнесу для прийняття кращих бізнес-рішень

Служба обслуговування клієнтів є найкращою з навчальними посібниками та демонстраційними інструкціями щодо використання програмного забезпечення. Користувачі можуть зв’язатися з представниками служби обслуговування клієнтів електронною поштою або по телефону. Відповідь на електронну пошту відбувається досить швидко. Також доступна опція чату в прямому ефірі.

Плюси:

• Простий у користуванні інтерфейс.
• Обслуговування клієнтів вищого класу.
• Доступні ціни.

Мінуси:

• Користувачі не можуть запланувати факси для подальшої доставки.

MetroFax з його хорошою ціною та різноманітними можливостями обов'язково має програмне забезпечення для факсу. Без прихованих платежів і невеликої плати за обслуговування. Це доступна та безпечна факс-послуга. MetroFax - ідеальний варіант для багатьох підприємств

Завантажити MetroFax

eFax

Це програмне забезпечення надає універсальність та зручний інтерфейс, що робить його одним з найкращих програмного забезпечення факсу на даний момент. EFax оснащений планами плюс та професіонал, а план плюс пропонує 150 факсів кожен для відправленого та отриманого факсу, в той час як про план дає 200 факсів кожен. Існує також плата за надмірну плату в розмірі 10 $ і разова плата за встановлення в розмірі 10 $

EFax надає користувачам доступ для надсилання факсів через мобільні пристрої або їх Інтернет-портал. Це програмне забезпечення надсилає та отримує факс як додаток до електронної пошти. Користувачі просто повинні сфотографувати документ і надіслати його факсом як документ із зображенням.

Мобільна платформа безкоштовна для існуючих власників облікових записів і має унікальний інтерфейс для користувача. EFax має захоплюючі функції, такі як цифровий підпис, коли користувачі можуть підписувати документи, просто намалювавши та перетягнувши підпис до потрібної точки.

За допомогою цього програмного забезпечення також ввімкнуто безліч спільних файлів для різних одержувачів та необмежену кількість пам’яті. Обслуговування клієнтів досить добре з підтримкою електронної пошти та телефону. Програмне забезпечення також має довідковий центр, де користувачі можуть переглядати поширені запитання та навчальні посібники для допомоги у вирішенні проблем. Також доступна опція чату в прямому ефірі.

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Найкраще захищене програмне забезпечення для чату для захисту вашої конфіденційності в Інтернеті

Плюси:

• Хороші характеристики
• Необмежена ємність зберігання

Мінуси:

• Досить дорогий
• Невелика кількість факсів порівняно з іншими суперницькими програмами.

EFax - це грамотне програмне забезпечення для факсів, яке використовується у своїх варіантах крос-платформи та зручному інтерфейсі, хоча воно порівняно дороге порівняно з іншими конкуруючими програмами.

Завантажте eFax

Сфакс

Це програмне забезпечення призначене для тих, хто цінує захист факсу над іншими функціями, оскільки забезпечує максимальну безпеку при надсиланні та отриманні факсів. Sfax коштує дорожче порівняно з іншим програмним забезпеченням для факсів, але він надає додаткові функції, відсутні у багатьох програмах факсу. Користувачі можуть створювати спеціальні титульні сторінки. Sfax сумісний з HIPPA з програмним забезпеченням, дотримуючись суворих методів, щоб забезпечити додатковий захист кожного переданого факсу.

Sfax також дозволяє користувачам легко пересилати свій номер факсу на свою платформу без додаткових витрат. На відміну від іншого програмного забезпечення для факсів, яке отримує та надсилає факс у вигляді вкладення електронної пошти, Sfax є унікальним, оскільки він надсилає факси як безпечне посилання, безпечніше, ніж вкладення електронної пошти. Програмне забезпечення також підтримує цифровий підпис та обмін факсами.

У Sfax є хороший користувальницький інтерфейс, завдяки якому користувачі можуть відстежувати, надсилати або отримувати факси через свої мобільні пристрої. У Sfax багато планів, але стандартний план має 350 факсимільних сторінок на місяць за 29 доларів, що робить його дуже дорогим. Плата за надбавку становить 10 центів на сторінку. Sfax підтримує різні формати документів і зберігає факси лише один рік.

Підтримка клієнтів на Sfax відмінна, оскільки користувачі можуть звертатися до представників служби обслуговування клієнтів електронною поштою чи телефоном. Представники служби обслуговування клієнтів також надають детальну інформацію про свої послуги, а програмне забезпечення пропонує розділ FAQ, щоб користувачі могли дізнатися більше.

Плюси:

• Дуже захищене програмне забезпечення для факсу
• Приємний інтерфейс користувача
• Сумісність між платформами

Мінуси:

• Дуже дорого у використанні

Це найбезпечніше з усіх програмного забезпечення факсу. Можливо, у деяких аспектах не вистачає іншого конкурентного програмного забезпечення, але Sfax надає користувачам HIPPA-сервіс для передачі конфіденційної інформації.

Завантажити Sfax

• ТАКОЖ ЧИТАЙТЕ: 6 найкращих програм для куріння вмісту для ПК з Windows

Факс

Це гарне програмне забезпечення для факсів для надсилання та отримання факсів. Він постачається з 9, 99 $ щомісячної абонентської плати та 9, 99 $ за налаштування акаунта. Fax.com надає користувачам 300 сторінок факсу щомісяця, при цьому користувачі можуть гнучко виділяти суму для вхідних та вихідних факсів. Плата за надбавку становить 10 центів на сторінку, що є найвищим серед факсимільного програмного забезпечення.

Fax.com дозволяє користувачам надсилати факси через електронну пошту чи онлайн-портал. Інтерфейс користувача інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні. Fox.com не має конкретних програм для мобільних пристроїв, але факс можна надсилати через мобільні браузери. Програмне забезпечення дозволяє підтримувати цифровий підпис та сумісність Microsoft Outlook.

Одним з недоліків програмного забезпечення є неможливість планувати факси, а вирішальне обличчя може надсилатись лише одному одержувачу за раз, що дуже напружує та незручно. Fax.com зберігає факси в своїй базі даних всього 39 днів, що є найкоротшим серед конкуруючих програм для факсів.

Клієнтська підтримка програмного забезпечення є досить хорошою, якщо доступні варіанти електронної пошти та телефону. Представники служби обслуговування клієнтів реагують швидко на проблеми користувачів. Також доступні відеоуроки та розділ поширених запитань. Fox.com не підтримує чат в прямому ефірі.

• ТАКОЖ ЧИТАТИ: Чи існує VPN без реєстрації електронної пошти ?!

Плюси:

• Простий у використанні з приємним інтерфейсом
• Гарне обслуговування клієнтів

Мінуси:

• Високі плати за оренду

Це хороше програмне забезпечення для простих потреб у факсимільному зв’язку з його простим користувальницьким інтерфейсом, але не має стільки функцій, як факсимільне програмне забезпечення вищого рейтингу, але воно все ще хороше програмне забезпечення.

Завантажити факс

Hellofax

Це програмне забезпечення дає більшість функцій, які можна очікувати з якісного програмного забезпечення. Професійний план дає користувачам 500 сторінок факсу, щоб отримувати або надсилати щомісячну плату в розмірі 19 доларів, що є досить дорогим, ніж більшість факс-програм, але, як ми всі знаємо, якість ніколи не є дешевою.

Він також поставляється без плати за налаштування, що добре. Привіт факс простий у використанні зі спрощеним інтерфейсом користувача. Програма дозволяє користувачам підписувати документи в електронному вигляді, що економить час. Він також дозволяє користувачам надсилати факсимільні дані декільком адресатам; користувачі можуть зареєструватися на безкоштовний номер, який можна інтегрувати в Microsoft Outlook.

Привіт факс надає користувачам необмежене зберігання факсимільних повідомлень та голосових записів. Факси можна також надсилати через мобільні пристрої за допомогою браузера телефону, оскільки для мобільних пристроїв немає спеціальної програми.

Програмне забезпечення не має функції розкладу для надсилання факсів на більш пізню дату, що деяким користувачам не подобається. Веб-версія надіслала підтримку прямого чату підтримки, що може бути проблематичним при спробі поговорити зі службою підтримки клієнтів, хоча є електронний лист із підтримкою клієнтів.

Плюси:

• Простий у користуванні інтерфейс
• Користувачі можуть зберігати необмежену кількість факсів та записів у базі даних привіт

Мінуси:

• Досить дорогий
• Відсутність варіантів обслуговування клієнтів, таких як телефонний дзвінок та чат наживо.

Привіт факс - це факс-програмне забезпечення, який я б рекомендував усім своїм легким інтерфейсом та численними функціями, проте це досить дорого, якщо в деяких аспектах немає підтримки клієнтів.

Завантажте HelloFax

Поділіться з нами своїм досвідом роботи з ПК як факс. Не соромтеся коментувати нижче.