Ведення бізнесу включає в себе багато фінансових функцій, а виставлення рахунків на вершині списку. Вам знадобиться надійний спосіб обробляти всі транзакції, слідкувати за клієнтами, професійно керувати рахунками та здійснювати платежі вчасно. Замість аутсорсингу чи найму професійного бухгалтера ви можете керувати цими функціями за допомогою надійного програмного забезпечення для виставлення рахунків.

Слідкувати за своїми фінансами дуже важливо, оскільки фінанси визначають майбутнє вашого бізнесу. Виготовлення професійних та своєчасних рахунків для ваших клієнтів не тільки підтримує професіоналізм, але й впливає на позитивне враження.

Найкраще програмне забезпечення-фактура забезпечує єдину платформу, на якій можна створювати та надсилати рахунки, відстежувати платежі та керувати рахунками клієнтів. Вони пропонують розширені функції виставлення рахунків, такі як обробка платежів, пакетна обробка та портали клієнтів. Якщо ви шукаєте функції, які не виходять із рахунків, ви можете переглянути нашу статтю про найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та фінансів., ми обговоримо найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків для Windows 10.

Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків та рахунків-фактур для Windows 10

Свіжі книги (рекомендується)

Freshbooks - це не тільки найкраще програмне забезпечення для фінансів та бухгалтерського обліку, але також пропонує найкращі функції виставлення рахунків та виставлення рахунків. Його мобільний додаток має чистий синьо-білий інтерфейс зі зручним натисканням для доступу до всіх функцій виставлення рахунків та відстеження часу. Система Freshbooks постійно відстежує стан ваших рахунків після їх надсилання. Він повідомляє вас, коли клієнт отримує та переглядає рахунок-фактуру. Він також постачає клієнтський портал, який дозволяє вашим клієнтам переглядати свої рахунки та сплачувати рахунки.

На інформаційній панелі ви знайдете всі звіти-рахунки-фактури, такі як оплачені та неоплачені протягом певного періоду часу. Ви також можете переглянути звіти-рахунки-фактури, в яких відображається сума, яка не була сплачена протягом 30, 60, 90 днів або більше. Рахунки-фактури дуже налаштовані, що дозволяє додавати завдання, тарифи, предмети та час, включаючи вартість за товар або послугу. Шаблони рахунків-фактур виглядають приємно та професійно та мають місце, де можна додати свій логотип.

• Отримайте зараз свіжі книги безкоштовно

QuickBooks самозайнятих (пропонується)

Це програмне забезпечення чудово підходить для всіх типів малого бізнесу, онлайн-діяльності та підприємців. Він пропонує вам інтуїтивну та просту у користуванні систему навігації, яка допоможе виконувати необхідні завдання. Цей інструмент працює на Windows, Android, MAC та iOS, щоб ви могли працювати з усіх своїх пристроїв.

Виставлення рахунків за допомогою QuickBooks Самозайнятих є простим, з безліччю настроюваних варіантів. Ви можете створювати та надсилати PDF-рахунки навіть зі свого мобільного, а не лише з ПК. Ви також можете ввімкнути опцію онлайн-платежів, тим самим отримуючи швидше оплату після надсилання рахунку. Ми настійно рекомендуємо цей інструмент тим, хто працює з різних місць та має кілька рахунків для налаштування та надсилання.

• Отримайте зараз QuickBooks самозайнятих

Програмне забезпечення для моєї фактури компанії (пропонується)

Програмне забезпечення BMSSensus Invoice - чудовий інструмент для повного розуміння вашого бізнесу. У вас з’являться PDF та відео-уроки щодо його функціональності, і ви почнете легко створювати рахунки-фактури (на них навіть можете поставити логотип своєї компанії).

Програмне забезпечення для моєї фактури компанії має в своєму розпорядженні купу корисних функцій. Для реалізації нових ідей у ​​ваших бізнес-планах програмне забезпечення дозволяє збирати аналітичні дані про клієнтів, магазини, витрати, валюти, склади тощо.

Для управління всією цією інформацією програмне забезпечення надає вам широкий спектр документів: рахунки-фактури, проформа-рахунки, вхідні рахунки-фактури, квитанції, іноземні накладні тощо.

• Завантажте зараз безкоштовну версію програмного забезпечення «Моя компанія-фактура»

Зохо

Zoho-бухгалтерський облік пропонує одну з найкращих систем виставлення рахунків та рахунків, яка є чистою та простою у користуванні. На інформаційній панелі відображаються графічні звіти, в яких відображаються неоплачені та прострочені рахунки, продажі та витрати та інша платіжна інформація. Ця онлайн-система дозволяє керувати своїми клієнтами та рахунками-фактурами на зручній платформі, доступній як з вашого ПК, так і з мобільних пристроїв. Створюючи рахунок-фактуру, ви можете вибрати клієнта зі списку контактів або додати нового. Це ж стосується предметів, оскільки ви можете коригувати описи та ціни, не впливаючи на первісно збережену інформацію.

Zoho також постачає приватний клієнтський портал, де ваші клієнти можуть переглядати їх транзакції та рахунки-фактури, а також оновлювати інформацію про свій рахунок. Ви можете пов’язати облікові записи клієнтів із обраними способами платежів, зокрема PayPal, Stripe, Authorize.Net. Система виставлення рахунків дозволяє надсилати до 3 нагадувань у встановлені дати до або після дати платежу. Це відмінна функція, яка особливо використовується, коли клієнт за замовчуванням платить. Zoho також створює звіти про платежі, податки, графіки роботи тощо.

Отримайте Зоху

Горішок

Nutcache - це одне з найперспективніших програм для виставлення рахунків та рахунків-фактур, яке легко вивчити та цікаво використовувати. Запущений у січні 2013 року, Nutcache повільно став однією з найнадійніших програм накладення рахунків та відстеження часу на ринку. Це дозволяє створювати необмежену кількість рахунків-фактур, кошторисів, клієнтів та податків у власному бренді. Потім він надає можливість перетворити кошторис у рахунок-фактуру та надіслати рахунок у багатьох форматах, таких як Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF та CSV. Nutcache пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, після якої передплати починаються від 5 доларів на місяць.

Отримайте горіх

Машина-фактура

Як випливає з назви, машина рахунків-фактур спрямована на виготовлення професійно розроблених рахунків-фактур з найкращим набором варіантів, таких як валюта, податки, накладні, знижки, доставка та інше. Машина-фактура застосовує новий підхід до онлайн-виставлення рахунків. Це дозволяє створювати нові рахунки-фактури за короткий час, бачити, які рахунки-фактури надіслані, сплачені та сплачені, а також фільтрувати рахунки-фактури за статусом, клієнтом або періодом.

Машина рахунків-фактур має унікальний таймер виставлення рахунків, який натискає на задньому плані, поки ви продовжуєте роботу. Машина-фактура ідеально підходить для фрілансерів та підприємств, які хочуть простого і чіткого способу створення та управління рахунками-фактурами. Для малого бізнесу послуга безкоштовна і пропонує до 3 рахунків на місяць. Середній та великий бізнес повинен сплачувати плату, починаючи з 12 доларів на місяць.

Отримайте рахунок-фактура

Складування рахунків

SliQ - це інтуїтивне програмне забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків, яке пропонує вам повний контроль над налаштуванням рахунків. Програмне забезпечення багате на функції та дає вам повний контроль над керуванням вашими рахунками, рахунками-фактурами, клієнтами, продуктами та послугами. Для продуктів та послуг програмне забезпечення дозволяє налаштувати контроль запасів, керувати замовленнями та стежити за цінами.

Ви також можете вказати умови оплати, переглянути історію платежів та керувати профілями клієнтів. Ви можете вибрати 11 наданих шаблонів рахунків-фактур, і всі вони можуть бути налаштовані так, щоб відображати подвижників вашої компанії. Звітність відмінна, і ви можете вибрати більше 20 звітів, і все дає можливість вказати період звітування. Звіти включають звіти про збут, звіти про платежі, звіти про продукти та інші.

Отримайте виставлення рахунків на SliQ

Рахунок2go

Invoice2go - це багатофункціональний, але ефективний рахунок-фактура, який легко налаштовується та простий у використанні. Її магія виявляється, коли мова йде про редагування та персоналізацію рахунків-фактур. Ви можете редагувати кожен рядок рахунку-фактури, завантажувати логотип, вводити інформацію про компанію, коригувати розміщення кожного елемента, вибирати з понад 50 фонових зображень, 20 кольорів та понад 40 шрифтів.

Також ви можете додати до рахунку-фактури до трьох варіантів оплати. Можна створювати різні звіти, включаючи звіти про старість клієнтів, які показують, коли клієнти прострочені, звіти про платежі, звіти про продажі та звіти P & L. Однак система автоматично не надсилає сповіщення електронною поштою, щоб сповіщати клієнтів про сплату платежів.

Отримайте рахунок-фактуру2go

Тіпалті

Tipalti пропонує одне з найнадійніших у світі рішень для виставлення рахунків та рахунків, що автоматизують всі операції з оплати постачальників. Що робить Тіпалті унікальним, це те, що він всебічно охоплює всі етапи процесів виплат - від виплати коштів до платежів та контролю.

Tipalti охоплює всі аспекти платіжного циклу, включаючи електронний збір рахунків, вибір валюти, глобальний переказ постачальників, податкові перерахування, узгодження платежів, повідомлення про стан платежів одержувача, а також інтегрується з ERP. Нещодавно Tipalti оприлюднив хмарне оптичне розпізнавання символів (OCR) у своєму модулі обробки рахунків-фактур - процес, який скоротив час обробки рахунків-фактур на 80%, поставивши автоматику безконтактної виставлення рахунків.

Отримайте Tipalti

Висновок

Програмне забезпечення та послуги, обговорені вище, пропонують стандартизоване виставлення рахунків, тому незалежно від того, який ви обираєте, ви отримаєте зоряні послуги. Використання будь-якого з цих продуктів заощадить ваш час, швидше вам виплатять і додадуть професійного зв’язку вашому бізнесу. Ви також зможете повністю зосередитись на бізнесі, знаючи, що у вас є надійне програмне забезпечення рахунків-фактур, і все, що вам потрібно зробити, - це час від часу перевіряти, скільки грошей ви заплатили та витратили.

Примітка редактора - ця стаття була відредагована з додаванням нового програмного забезпечення для виставлення рахунків, яке ми вважаємо одним з найкращих для користувачів Windows 10.

Інші історії, щоб перевірити

• 10 найкращих програм для відновлення файлів для користувачів Windows
• 6 Краще програмне забезпечення для управління та редагування фотографій для Windows 10
• Кращі програмні пакети для архівування електронної пошти