Програмне забезпечення для управління флотом (FMS) - це програмне рішення, що дозволяє фірмам контролювати хаос обслуговування флоту, щоб зменшити ризик та заощадити час та гроші.

Рішення щодо управління автопарком часто пропонують такі функції, як GPS-відстеження, відстеження причепів, камера приладової панелі, відстеження перенапруг та багато іншого в режимі реального часу, щоб допомогти малому чи великому бізнесу контролювати роботу флоту.

Це також корисно, якщо ви хочете залишатися сумісними з ELD, FMCSA та будь-яким іншим регулюючим органом у вашій країні.

Хоча програмне забезпечення для управління автопарком спрямоване на підвищення продуктивності та зниження витрат, деякі компанії не вагаються інвестувати в FMS через бюджетні обмеження та витрати та час, пов'язані з навчанням працівників новим програмним рішенням.

Саме тут безкоштовне та відкрите програмне забезпечення дозволяє легко підтримувати свій бізнес на сучасному рівні, не випалюючи дірки в кишені.

, ми розглянемо найкраще програмне забезпечення для безкоштовного управління автопарком, щоб вчасно та вчасно вести свій бізнес та відповідати місцевим та федеральним нормам.

Відстежуйте та організовуйте свою флотську діяльність за допомогою цих 5 інструментів

GPSWOX

• Ціна - безкоштовно / преміум

GPSWOX - це система відстеження місцезнаходження GPS для малого та великого бізнесу. Це преміум хмарне рішення, але пропонує безкоштовний стартовий план, який ви можете спробувати перед покупкою.

Основні особливості GPSWOX: Відстеження в реальному часі, зміна сповіщень, історія та звіт, географічне обмеження, мобільний і SMS-шлюз.

Безкоштовний обліковий запис пропонує відстеження одного об'єкта, який є одним транспортним засобом, відстеження в реальному часі та функції мобільних додатків. Скидання функцій розділено на плани Lite, Basic, Pro та White Label.

Використовуючи GPSWOX, ви можете відстежувати розташування транспортних засобів, людей тощо в режимі реального часу за допомогою Google Maps, Satellite або OSM. Крім того, ви також можете знати швидкість, точну адресу, витрату бензину та історію подорожі вашого флоту в Інтернеті.

GPSWOX дозволяє встановлювати геозони та надсилає вам миттєві сповіщення про ваш флот, як тільки він входить у зону або виходить із неї. У разі крадіжки пристрій надсилає сигнал SOS, а також дозволяє віддалено вбивати двигун.

Звіти про відстеження можна експортувати у різних форматах, включаючи XLS, PDF, CSV, TXT та багато іншого. Звіт складається з такої інформації, як назва трекера GPS, години їзди, переїзд, пройдена відстань та багато іншого.

GPSWOX - це багатофункціональне рішення GPS-відстеження для управління автопарком. Безкоштовний рахунок суворо обмежений функціями, але якщо у вас є лише один транспортний засіб для відстеження, це може бути хорошим рішенням.

Спробуйте DPSWOX

FleetVIP

• Ціна - безкоштовно / преміум

FleetVIP - це скоріше рішення щодо обслуговування флоту, ніж програмне забезпечення для управління автопарком. Основні особливості FleetVIP включають ведення повних журналів технічного обслуговування автомобіля, автоматичні попередження щодо попередження технічного обслуговування та обчислення термінів виконання календаря.

Безкоштовна версія програмного забезпечення дозволяє відслідковувати 2 транспортних засоби. Якщо у вас є більше двох транспортних засобів для обслуговування та потребуєте більше функцій, подивіться на преміальну версію інструменту.

Однією з унікальних особливостей FleetVIP є його справжні календарні терміни виконання планових завдань технічного обслуговування, визначених часом роботи автомобіля в кілометрах і милях.

FleetVIP пропонує перевірку узгодженості строків для всього завершеного технічного обслуговування, розрахунок календарних зборів для коригування майбутніх термінів виконання технічного обслуговування для всіх запланованих завдань на основі моделей використання, відстеження позапланового та несподіваного обслуговування.

Додаткові функції, пропоновані програмним забезпеченням, включають щорічне відстеження дати перевірки транспортного засобу, зменшують часті перевірки одометра, експортують звіти у форматі електронних таблиць, можуть надрукувати 35 звітів та сотні спеціальних запитів, веде повний журнал технічного обслуговування автомобіля та легко відстежує декілька транспортних засобів та підтримує окреме обслуговування журнал.

FleetVIP сумісний з комп'ютерами під керуванням Windows під керуванням версії 7/8/10, включаючи 32-розрядні та 64-бітні видання.

Завантажте FleetVIP

Флот Одуо

• Ціна - безкоштовно

Odoo пропонує набір бізнес-додатків з відкритим кодом, і Odoo Fleet є одним з них. Odoo Fleet - це програма для управління флотом, яка пропонує безкоштовний акаунт з необмеженими користувачами назавжди.

Існує оновлений преміум-план у випадку, якщо ви хочете отримати більше функцій, таких як налаштування та підтримка.

Парк Odoo дозволяє додавати поглиблені описи ваших транспортних засобів, включаючи марку та модель, реєстраційний номер, номер шасі, кількість дверей та сидінь, колір тощо, щоб швидко визначити кожен транспортний засіб зі свого флоту.

Програмне забезпечення може контролювати витрату палива та стежити за пробігом, повідомляючи про читання одометра, а також прогнозуючи обслуговування та ремонт. Крім того, він також оснащений функцією технічного обслуговування автомобіля, що пропонує щоденне спостереження за всіма потребами у технічному обслуговуванні автомобіля.

Якщо вам потрібне гарне програмне забезпечення для бізнес-планування, не шукайте далі цих 5 рішень

На приладовій панелі показаний огляд усіх транспортних засобів. Ви можете створити декілька статусів для відстеження замовлених транспортних засобів, стоячих транспортних засобів та відставних транспортних засобів.

Звіт та аналіз включають просту та чітку інформаційну панель, де відображаються звіти та графіки в реальному часі, а також записуються всі витрати, пов'язані з вашим флотом, з можливістю створити спеціальний звіт із визначеними користувачем параметрами.

Що стосується файлів, Odoo Floet не вистачає на функції GPS-відстеження та інтеграції. Флот Odoo - це безглузде рішення, яке не обмежує користувачів та управління об'єктами.

Спробуйте флот Odoo

Тракар

• Ціна - безкоштовно / преміум

Traccar - це безкоштовна система відстеження GPS з відкритим кодом. Використовуючи програмне забезпечення, ви можете відстежувати свій автомобільний парк наживо на картах або супутникових знімках.

Будучи рішенням з відкритим кодом, Traccar потрібно розмістити на самому керованому сервері. Однак, якщо ви хочете, щоб компанія зробила брудну роботу за вас, Traccar пропонує преміальні плани для повністю керованого хостингу з професійною підтримкою.

Компанія Traccar стверджує, що підтримує понад 170 протоколів GPS та понад 1500 моделей пристроїв GPS-стеження. Список усіх підтримуваних пристроїв можна знайти на офіційному веб-сайті.

Сучасний інтерфейс користувача працює як з настільними, так і з мобільними пристроями. Ви можете використовувати систему на пристроях Android та iOS за допомогою нативного додатка.

Одна цікава функція, яку пропонує Traccar, - це можливість перетворювати мобільні пристрої на використання GPS-трекера за допомогою набору програм.

За допомогою Traccar ви можете переглядати всі GPS-пристрої в режимі реального часу та надсилати сповіщення електронною поштою чи SMS у разі непередбачуваної їзди, перевищення швидкості, палива та технічного обслуговування, гео-фехтування та багато іншого.

У звіті Traccar включає просту історію місцеположень, поїздки, графік та зведені звіти. Звіти можна переглядати безпосередньо з інформаційної панелі мобільних пристроїв або додатків або експортувати у файл Excel для детального аналізу.

Завантажити Traccar

OpenGTS

• Ціна - Безкоштовний відкритий код

OpenGTS (Open GPS Tracking System) - перший проект з відкритим кодом, розроблений для надання веб-сервісу GPS-відстеження для парку транспортних засобів.

Наразі це програмне забезпечення використовується в 110 країнах світу, кожен день відслідковуються тисячі транспортних засобів.

Програмне забезпечення спочатку було розроблено для задоволення потреб флоту початкового рівня; однак, з часом воно перетворилося на надзвичайно масштабоване рішення, яке може бути використане великими підприємствами.

Кожен обліковий запис OpenGTS підтримує декількох користувачів разом з окремими обліковими записами для входу з контрольним доступом. Ви можете відстежувати GPS-пристрої від декількох постачальників одночасно, а також знайти список сумісних GPS-трекерів на веб-сайті.

Однак організації можуть налаштувати інструмент для роботи з власними GPS-трекерами за допомогою спеціального програмування.

Користувачі можуть легко налаштувати як користувальницький інтерфейс, так і сервіс картування. OpenGTS постачається з підтримкою OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth і Maps traction.

Звіти можна створювати за допомогою внутрішнього механізму звітування на основі XML. У звіті можуть бути детально відображені історичні дані для конкретного транспортного засобу або всього парку.

OpenGTS - це потужне рішення управління флотом, що має великий потенціал для налаштування. Якщо у вас є команда з програмування і шукаєте безкоштовне програмне забезпечення для управління автопарком, OpenGTS можна налаштувати відповідно до ваших потреб, додавши до цього найважливіші функції.

Завантажте OpenGTS

Програмне забезпечення для управління флотом

Хоча програмне забезпечення для безкоштовного управління автопарком добре для будь-якого бізнесу, оскільки їм нічого не коштує використовувати, частіше за все, компроміс з безкоштовним програмним забезпеченням щодо функцій або відсутність функцій, щоб правильно його встановити.

Якщо ви відчуваєте себе недостатньо сприятливими для функцій, пропонованих безкоштовними переліченими програмами FMS, перегляньте ці програмні засоби для управління автопарком, що пропонують більше функцій за прийнятну ціну.

Більшість програмного забезпечення для управління автопарком пропонують безкоштовну пробну версію або демо-версію, щоб ви могли спробувати це програмне забезпечення без жодного ризику.

Самсара

• Ціна - Безкоштовна пробна версія / Преміум

Компанія Samsara пропонує єдину систему управління автопарком, безпеку водіїв та дотримання правил. Це хмарна система, отже, не вимагає жодної установки на комп'ютер.

Помітні функції, пропоновані Samsara, включають GPS-відстеження, відстеження трейлерів, маршрутизацію та відправлення інформації, моніторинг рефрижерації та інтеграцію камери панелі інструментів.

Він відповідає нормативним вимогам ELD та FMCSA, а також допомагає контролювати поведінку водія під контролем.

Спробуйте Самсару

MyRouteOnline

• Ціна - Безкоштовно / Преміум з безкоштовною пробною версією

MyRouteOnline - це не рішення щодо управління флотом, а рішення для оптимізації маршрутів. Програмне забезпечення перетворює адреси маршрутів з листа excel та створює найбільш оптимальний план маршруту, який можна ділитись із GPS або мобільним пристроєм.

Можливо, лікар дивно відображає картування маршрутів, оскільки він може створити декілька або одиночні маршрути одночасно і на основі параметрів тривалості та зупинки. Ви можете додатково сортувати маршрут за найкоротшими, швидкими та збалансованими параметрами, щоб знайти найбільш вигідну та безпечну спрямування для вашого флоту.

Спробуйте MyRouteOnline

Висновок

Незалежно від того, що ви володієте парком з 2 або 200 транспортних засобів, програмне забезпечення для управління парком дозволяє зробити більше за менший час. При правильному виконанні це може заощадити час, гроші та багато робочих годин.

Все програмне забезпечення пропонує безкоштовну версію рішення щодо управління автопарком. Річ із вільним програмним забезпеченням полягає в тому, що більшість з них може не пропонувати новітніх технологій та галузевих стандартів. Однак для всіх, хто не знайомий з цією системою, вона пропонує достатньо для початку.

Ви завжди можете шукати преміальні варіанти, коли ваш бізнес зростає. Навіть для тестування ці безкоштовні рішення пропонують чудовий досвід навчання без жодного ризику.