Поява хмарного сховища невірно усунула стрес від роботи з захаращеною роботою з папером. Отже, роботодавці здатні заощадити час і одночасно покращити робочий процес. Тож, якщо ви хочете зменшити використання паперових документів та підвищити ефективність, ви знаходитесь у потрібному місці. У цій статті ви знайдете шість найкращих програмного забезпечення для управління документами на вибір.

Програмне забезпечення для управління документами, інакше відоме як Системи управління документами (DMS), - це комп'ютерні програми, спеціально розроблені для відстеження, упорядкування та управління документами та робочим процесом, основними завданнями яких є скорочення навантаження та прискорення робочого процесу.

Дотримуйтесь цієї публікації, щоб отримати вичерпний перегляд деяких найкращих інструментів для управління документами.

Які найкращі програми для управління документами для ПК?

eFileCabinet

eFileCabinet - це, мабуть, провідне програмне забезпечення для управління документами на сьогодні. Він створений для полегшення зберігання, пошуку та спільного використання офісних файлів. Функція програмного забезпечення, однак, виходить за рамки управління документами, оскільки вона також оснащена інструментами обліку та управління персоналом.

eFileCabinet пропонує два варіанти підтримки: версію для настільних ПК (сумісність з Windows 10) та мобільну версію, спеціально розроблену для мобільних пристроїв.

Це програмне забезпечення для управління документами розміщує функцію, відому як "хмарний перегляд", яка дозволяє користувачам створювати резервні копії своїх файлів у хмарі безпосередньо через платформу програмного забезпечення. Завдяки цьому користувачі можуть легко переглядати та витягувати файли через будь-який пристрій за умови підключення такого пристрою до Інтернету.

Також eFileCabinet виконує всі необхідні галузеві вимоги, включаючи SEC, HIPAA, FINRA та інші стандартні вимоги.

Крім того, програмне забезпечення прекрасно працює з SecureDrawer, унікальною функцією спільного використання, яка служить цілісною платформою обміну файлами між вами та вашими клієнтами. Вона здатна легко інтегруватися з різноманітними сторонніми програмами, такими як MS Outlook, захищена електронна підпис, сканери, принтери тощо.

Ластл,. Програмне забезпечення для управління документами eFileCabinet пропонує як онлайн, так і локальні послуги. Програмне забезпечення пропонує два тижні безкоштовну пробну версію для нових користувачів, після чого вони можуть підписатися на платний план за стартовою ціною 15 доларів.

Завантажте eFileCabinet

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 5 найкращих програм для електронного підпису для ПК з Windows

OpenKM

OpenKM, без сумніву, є одним з найпопулярніших програмного забезпечення для управління документами на ринку. Це дуже універсальне програмне забезпечення для управління корпоративним рівнем, яке створене для виконання офісних завдань, починаючи від управління документами до автоматизації робочих процесів і закінчуючи адміністративними функціями.

Інструмент спеціально розроблений для комп'ютерів Windows. Однак доступ до нього також можна отримати через безліч інших настільних операційних систем, таких як Linux.

В основному програмне забезпечення для управління документами розміщує динамічний набір модулів, які виконують всі операції з управління програмним забезпеченням. Деякі з цих модулів включають: електронне виставлення рахунків-фактур, е-підпис, криптографія (для шифрування та розшифрування файлів), штрих-код, архіватор пошти тощо.

Також гнучка конструкція програмного забезпечення дозволяє йому безперешкодно інтегруватися з відповідними офісними інструментами, такими як AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office та багато іншого. Він також має підключається систему аутентифікації, яку можна підключити до зовнішніх баз даних або таких серверів, як SQL, Oracle, MySQL та деякі інші.

Зважаючи на вищесказане, користувачам надається можливість упорядкувати весь робочий процес для підвищення ефективності. Отже, це програмне забезпечення для управління документами бачиться багатьма як більше програмного забезпечення для управління проектами, ніж звичайний менеджер документів.

OpenKM пропонує два основні плани для нових користувачів: OpenKM Community та OpenKM Professional. Перший доступний безкоштовно (з обмеженими можливостями), тоді як останній, з більш потужними можливостями, є платним планом, і він пропонується за допомогою котирування (спеціальні ціни).

Щоб отримати більше інформації про систему програмного забезпечення та вимоги до завантаження, увійдіть на веб-сайт завантаження OpenKM.

Завантажте OpenKM