Незалежно від того, яку роль ви виконуєте на підприємстві, якщо це стосується інтелектуальної роботи, у якийсь момент ваш начальник може попросити вас розробити ER-схему для компанії. Якщо ви хочете бути готовими до цього завдання, важливо зберегти цю статтю десь на своєму ноутбуці. У цьому посібнику ми покажемо, які програмні рішення можна використовувати для створення діаграм ER.

Що таке діаграма ER?

Перш ніж перерахувати інструменти, важливо запропонувати вам довідкову інформацію.

Що таке діаграма ER? Відповідно до визначення, розміщеного на веб-сайті LucidChart, діаграма ER - це тип блок-схеми, що ілюструє, як "сутності", такі як люди, об'єкти чи поняття, співвідносяться один з одним у системі.

Ці конкретні блок-схеми можуть мати кілька наборів символів. Вони також корисні для управління та показу баз даних у багатьох сферах від досліджень до інженерії програмного забезпечення.

Тепер, коли ми запропонували вам визначення, давайте зануримося прямо та опишемо різні програмні рішення, доступні на ринку.

Які найкращі інструменти діаграм ER, які слід використовувати у 2019 році?

LibreOffice

Якщо ви шукаєте програми для створення дивовижних безкоштовних графіків та діаграм ER, вам варто спробувати LibreOffice. Це одна з найкращих безкоштовних та відкритих джерел альтернативи Microsoft Office. Це програмне забезпечення дозволяє також створювати організаційні схеми, але не безкоштовно.

Вона включає додатки для обробки тексту, обробки електронних таблиць, управління базами даних та малювання. Додаток, призначений для малювання - LibreOfficeDraw - дозволяє легко створювати діаграми, схеми організації та інші графіки. Весь набір LibreOffice доступний для всіх основних операційних систем: Windows, MacOS та Linux.

Щоб завантажити LibreOffice в Windows, вам слід підключитися до веб-сайту програми, натиснути зелену кнопку, щоб завантажити інструмент, і дочекатися завершення встановлення.

Коли завантаження завершиться, ви можете відкрити програмне забезпечення за допомогою файлу.msi. Потім можна натиснути кнопку Далі, перевірити типовий елемент і знову натиснути кнопку Вперед. У цей момент ви можете натиснути кнопку o n Встановити, Так та Кінець, щоб завершити налаштування.

Після встановлення та запуску LibreOffice натисніть на «Накреслити креслення» (на лівій бічній панелі), щоб запустити додаток для малювання, що входить до набору. Потім ви можете вибрати геометричну фігуру з бічної смуги, розташованої зліва (наприклад, Прямокутник, Еліпс тощо). Таким чином ви можете намалювати різні елементи, що складають діаграму ER або організаційну діаграму.

Якщо вам потрібно додати рядки та / або стрілки, щоб з'єднати різні елементи організаційної діаграми, ви можете натискати відповідні елементи завжди з бічної панелі. Ви можете знайти ці елементи зліва і додати ці елементи до діаграми.

Щоб додати текст, замість цього ви можете вибрати одну із намальованих фігур і ввести потрібний текст, щоб вставити його. Після завершення роботи натисніть на пункт Зберегти в меню Файл, щоб зберегти внесені зміни.

• Читайте також: 10 найкращих програм CGI для професійних художників 3D моделювання та анімації

Xmind ZEN

Xmind ZEN - одне з найповніших рішень для створення діаграм ER, організаційних схем, карт концепцій та інших типів графіків. Він характеризується дуже привабливим і, в той же час, зручним для користувача інтерфейсом.

Він також включає широкий спектр заздалегідь заданих шаблонів, з яких можна починати створювати власну графіку. Отже, це дуже інтуїтивно навіть для менш досвідчених користувачів.

Програма доступна в різних версіях: безкоштовна версія не має великих обмежень і дозволяє користувачеві ділитися проектами в Інтернеті. Однак важливо підкреслити, що постачальник програмного забезпечення застосовує водяний знак у роботі користувача. Ви можете видалити цей водяний знак, підписавшись на версію Premium. Програмне забезпечення доступне для Windows, MacOS та Linux та у вигляді додатків для Android та iOS.

Щоб створити вільні графіки організації з Xmind, спочатку потрібно завантажити програму на комп’ютер. Тому слід підключитися до сторінки програмного забезпечення в Інтернеті та натиснути кнопку Безкоштовне завантаження. Тепер процедура відкриття може початися.

Після завершення завантаження відкрийте інсталяційний файл програми та дотримуйтесь простого майстра, щоб завершити його завантаження. У Windows відкрийте файл, що відображається.exe, натисніть кнопку Так, а потім дочекайтеся завершення встановлення.

Після встановлення та запуску програми натисніть кнопку Продовжити у вікні вікна та виберіть одну із запропонованих моделей (наприклад, Classic, Pure тощо). Потім натисніть кнопки, розташовані вгорі, на панелі інструментів, щоб додати нові елементи до організації. Елементи можуть бути Newtopic, вставити новий вузол, Subtopic, вставити вторинний вузол або Relationship, вставити зв'язок між вузлами тощо.

Однак, щоб змінити вміст вузлів, просто двічі клацніть по них і замініть зразок тексту іменами людей, які користувач хоче вставити в організаційну таблицю. Коли робота закінчена, натисніть кнопку Поділитися, розташовану вгорі праворуч. Таким чином, ви можете вибрати формат і місце, в яке експортуватиме вихідний файл.

Важливо нагадати, що пробна версія програми застосовує водяний знак до творів. Цей водяний знак можна видалити, лише підписавшись на версію Premium.

• Читайте також: 5 автоматизованих програм CRM, якими повинен користуватися кожен бізнес

Конструктор діаграм

Як випливає з назви, Diagram Designer - це програма, яка дозволяє створювати ER-діаграми, схеми організації та інші графіки. Це робиться через «спартанський» користувальницький інтерфейс, але досить простий у використанні. Він включає широкий спектр заздалегідь заданих шаблонів для фігур та стрілок, що дозволяє користувачам створювати різні типи діаграм та графіків дуже швидко. Програма безкоштовна і повністю сумісна з Windows.

Щоб завантажити Diagram Designer, перейдіть на головну сторінку програмного забезпечення. Потім натисніть посилання Завантажити інсталятор і на сторінці, що відкриється, натисніть на посилання Diagram Designer Windows Installer. Остання розміщена під заголовком «Завантажити».

По завершенні завантаження відкрийте файл.msi, який з’явиться, двічі поспіль натисніть кнопку Далі. Щоб закінчити процедуру, натисніть кнопку Встановити, а потім - Так і Готово.

На цьому етапі вам залишається лише сформувати діаграму ER, "ловлячи рибу" на різні елементи, які ви хочете скласти з меню праворуч. Тримайте ліву кнопку миші на одному з розглянутих об’єктів (фігури, з'єднувачі тощо), перетягніть її до робочої області та змініть її положення та розмір за допомогою відповідних індикаторів.

Щоб відредагувати текст в одному з вузлів організаційної таблиці, двічі клацніть по ньому, введіть потрібний текст у полі Вставити текст у об’єкт і натисніть кнопку ОК, щоб застосувати внесені зміни.

Коли робота закінчена, відкрийте меню Файл та виберіть у меню, яке відкриється, запис Зберегти як. Це дозволить зберегти документ у бажаному форматі та положенні. Не все було так просто?

• Читайте також: 5 програмного забезпечення для дизайну сталевих конструкцій для створення дивовижних ескізів

Lucidchart

Якщо до цього часу описане програмне забезпечення було повністю завантажуваним, то зараз саме час показати декілька альтернативних онлайн-програм. Lucidchart - це проста і добре розроблена онлайн-платформа для ER-діаграм.

На веб-платформі ви можете дізнатися, що таке діаграма ER, як створюється, його історія та логіка. Крім того, можна створити добре зроблену схему, просто підписавшись безкоштовно. Також є преміальна версія, яка може гарантувати більш повну продуктивність.

Canva

Якщо ви хочете зробити безкоштовні діаграми в Інтернеті, ви також можете скористатися відомим програмним забезпеченням Canva. Цей безкоштовний онлайн-сервіс (також доступний як додаток для пристроїв Android та iOS) дозволяє створювати безліч графічних робіт надзвичайно простим і швидким способом. Для його використання просто зареєструйтесь, виберіть один із готових до використання шаблонів та змініть його відповідно до уподобань.

Щоб створити діаграми ER з Canva, тому підключіться до його веб-сторінки (https://www.canva.com/). Після прибуття туди виберіть один із варіантів у полі Перший раз на Canva? Підписуйтесь! вказати особисту чи професійну причину користування послугою. На сайті потрібно буде зареєструватися через електронну адресу, обліковий запис Facebook або обліковий запис Google, натиснувши відповідні кнопки.

Зареєструвавшись, почніть створювати діаграму ER або організаційну діаграму. На цьому етапі вам потрібно вибрати один із шаблонів, перелічених у статті Canva Layout. Ви також повинні змінити організаційну діаграму, замінюючи приклад тексту на імена та посади людей, що складають команду.

Якщо потрібно додати інші графічні елементи (наприклад, фігури, логотипи, ілюстрації тощо), текст або завантажити нові зображення, ви можете вибрати параметри на лівій бічній панелі.

Коли робота закінчена, завантажте проект, натиснувши кнопку Завантажити вгорі праворуч, виберіть формат, у якому потрібно зберегти вихідний файл, і знову натисніть кнопку Завантажити, щоб завершити процедуру.

• Читайте також: 5 найкращих програм для моделювання твердих поверхонь

Smartdraw

Ще один відмінний варіант в Інтернеті - Smartdraw. Це програмне забезпечення має чотири оцінені характеристики.

• Справжня автоматизація: Ви можете автоматично створити ER-діаграму, просто поклавши доступні дані, не використовуючи графік часу.
• Інтелектуальне форматування: Ви можете додати або видалити більше однієї форми, і програма зможе переставити і упорядкувати всі елементи ERD.
• Шаблони для швидкого запуску: платформа надає професійно розроблені приклади ERD та інші схеми проектування програмного забезпечення.
• Безкоштовна підтримка. Багато користувачів повідомили про ефективне обслуговування клієнтів в Інтернеті, яке здійснюється через чат або електронну пошту.

Інші онлайн-платформи

Не задоволені перерахованими вище програмними рішеннями? Ви їх спробували, але хочете протестувати інше програмне забезпечення? Ви можете також спробувати ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io та Creately.

У цій статті ви ознайомилися з найгарячішим програмним забезпеченням, здатним створити найкращі діаграми ER. Дайте нам знати, яке програмне забезпечення найбільше відповідає вашим потребам.