Є безліч додатків, розроблених спеціально для того, щоб ви могли упорядкувати свої файли відповідно до своїх вимог. Починаючи від багатозадачності і закінчуючи розмахуванням визначених функцій, ці програми розроблені, щоб надати своїм користувачам ідеальне рішення для управління файлами.

Переваги системи управління файлами

Прагнучи вирішити масив проблем, пов'язаних з файлами, багато організацій автоматизують свої завдання управління файлами. Автоматизація може підвищити безпеку, звільнити ресурси ІТ та допомогти вам досягти порядку та контролю в інакше недостатньо регульованому середовищі передачі файлів.

Розгляньте детальніше шляхи, за допомогою яких автоматизація управління файлами та інструменти управління файлами можуть, безумовно, покращити ІТ-процеси. Ми представимо ваші чотири основні переваги, як знищити стандартне обслуговування файлів і піти на автоматизацію.

1. Економія годин адміністрації

Зазвичай, ІТ-персонал дуже зайнятий призначенням, підтримкою, архівуванням та навіть організацією зберігання для кожного користувача організації, тому часу на те, щоб зробити що-небудь ще дуже мало. Деякі більші та більш послідовні ІТ-проекти можуть вимагати уваги персоналу, але саме в цей момент вони можуть бути зайняті тим, що допомагають користувачеві на п'ятому поверсі, який не може знайти документи, які він щойно зберег у своїй домашній папці. Щось подібне може, очевидно, трапитися з будь-ким.

Але лише врахуйте той факт, що ІТ не мали справу з таким питанням. З іншого боку, вони можуть застосувати свої таланти до більш важливих і значущих завдань, таких як підготовка реалістичного бюджету на майбутній рік або навчання нових співробітників або навіть тестування нового корпоративного додатка, яке ви щойно реалізували.

Автоматизація управління файлами означає, що всі аспекти життєвого циклу користувачів і групових файлів будуть врешті успішно опіковані. ІТ-команди ледве встигають подумати над деякими проблемами, і ваша організація зможе повернути тисячі годин, що втрачаються на виснажливі адміністративні завдання щороку.

1. Забезпечення політики використання даних

Що стосується захисту інтелектуальної власності (ІР) чи дотримання регуляторних норм, ваш бізнес має політику щодо використання даних, яку йому дійсно потрібно застосовувати. Дуже важливо, щоб лише окремі користувачі та групи мали доступ до більш чутливих даних, а автоматизація управління файлами зможе встановити вимоги доступу.

Автоматизація обмежить і дозволить доступ, а також керувати перейменуванням файлів, видалить заборонені типи файлів із спільних каталогів, а також налаштує права на зміну ролей протягом усього часу. Все це може бути налаштовано так, щоб відповідати політиці використання даних, від якої вже залежить ваш бізнес, а використання автоматизації виявиться подібним до встановлення відповідності автопілоту.

1. Зменшення використання несанкціонованих програм

Процес автоматизації правил, які зазвичай заважають користувачам переміщувати конфіденційні дані з дозволених каталогів, ви зможете переконатися, що ваш бізнес чи організація захищає інтелектуальні властивості від несанкціонованого доступу. Дозволити або ігнорувати додатки, такі як Dropbox на роботі, дуже висока вартість. Наприклад, автоматичне зберігання файлів може утримати співробітників від розміщення даних там.

1. Управління плинністю кадрів

Про управління файлами як про процес, що відбувається під час перебування працівника в організації, просто зрозуміти. Але що буде з документами цієї людини після того, як він або вона піде? Вони не зможуть зникнути у повітрі або, принаймні, не без трохи допомоги.

Розповсюдження файлів екс-користувача серед інших співробітників, перерозподілення прав, а також архівування або видалення даних користувача, які використовувались як ручний ІТ-процес. Bow, автоматизований інструмент для управління файлами, може переконатися, що файл особи, незалежно від того, чи він він чутливий чи ні, буде архівовано або видалено протягом визначеного періоду часу після виходу працівника з компанії.

Автоматизація управління файлами - це не просто просте вдосконалення ІТ-систем, навіть якщо це дуже приносить користь ІТ-персоналу. Це натомість трансформація, яка допоможе вам краще обслуговувати користувачів, клієнтів, а також партнерів.

Організуйте свої файли та документи з максимальною точністю за допомогою найкращих програм для керування файлами iPhone

Управління сотнями файлів і документів дійсно вимагає певного структурованого планування, а також ефективного механізму. Ви побачите, що це виплачує величезні дивіденди, щоб мати повністю оснащені інструменти, які достатньо здатні не тільки полегшити кожне завдання, але і внести новий вимір у весь цей процес.

Є три види ємності iPhone для користувачів, які вибирають, включаючи 16 ГБ, 32 ГБ і 64 ГБ. Маючи подібний простір для зберігання даних, iPhone можна використовувати як жорсткий диск для збереження важливих даних, і це було надзвичайно ефективно. Ви можете постійно брати інформацію з собою таким чином.

З іншого боку, коли ви підключите телефон до комп'ютера, деякі файли будуть приховані, і ви не зможете переглянути всі папки файлів. Це відбувається тому, що iTunes, яка є ексклюзивною бібліотекою управління медіа, розробленою Apple, забороняє розкривати всі файли файлів. Тому шкода, що ви зможете синхронізувати лише певні типи даних із пристроєм.

Не потрібно панікувати і відмовлятися, оскільки існує кілька рішень для збереження ваших файлів, які не можуть бути показані на пристрої.

Ось найкращі п'ять інструментів менеджера iPhone для ПК з Windows:

Файловий менеджер

Файловий менеджер може допомогти вам організувати розумні файли та документи. Інструмент також схожий на віртуальний USB-накопичувач, і це відбувається через його ефективність якості, що дозволяє користувачам переносити файли з Mac чи ПК на ваш iPhone.

У цьому інструменті є інтегрований зчитувач PDF та музичний плеєр. у вас буде свобода читати будь-які файли та слухати музику максимально комфортно. File Manager також підтримує Microsoft Office, Excel та PowerPoint. Він також має декілька хмарних підтримки, таких як Dropbox, OneDrive та багато іншого. Всі ці функції роблять цей додаток дуже зручним для правильного керування файлами. Вбудована функція пошуку інструменту дозволяє дуже швидко шукати що-небудь. Файловий менеджер також пропонує Вам можливість використовувати код пропуску для захисту своїх даних.

Є ще одна особливість програми, яка допомагає вам зберігати свої файли більш організованими, а також ви можете сортувати їх за іменем, датою, видом та розміром. Ви можете ділитися файлами через Bluetooth, електронну пошту, а також Facebook. Функція "Відкрити в" дозволяє відкривати файли в інших програмах, а також можна створювати та витягувати ZIP-файли.

Додаток File Manager розроблено компанією TapMedia Ltd, і ви можете отримати її безкоштовно з iTunes.

Документи 6

Документи 6 - це повне багатозадачне додаток, яке найкраще підходить для споживачів та підприємств. Ви можете редагувати текстові файли, а також можете читати та примічати файли PDF, і що важливіше, ви можете швидко шукати всередині своїх документів.

Використання цього інструменту також надасть вам можливість зберегти улюблені веб-сторінки, щоб прочитати їх пізніше, коли вони вам знадобляться. Інструмент захищає ваші документи та файли за допомогою пароля, і він запропонує вам різні варіанти синхронізації файлів із хмарою. Наприклад, ви можете синхронізувати файли за допомогою iCloud та Dropbox, і це значно спростить ваші завдання.

Якщо ви шукаєте програму, яка може підтримувати ваші файли більш організованими, цей інструмент може стати прийнятним рішенням.

Документи 6 - це файловий менеджер, PDF-рідер і браузер - центральний центр для всіх ваших файлів. За його допомогою ви можете переглядати, слухати, читати чи коментувати все, що завгодно, на своєму iPad та iPhone. Документи, файли, книги та інший вміст - у цьому інструменті вони все вдома.

Це одне з найдієвіших додатків на вашому пристрої iOS, і воно успішно замінює програму перегляду документів, PDF-рідер, музику та відеоплеєр, завантажувач файлів, хмарний інтегратор та інші додатки.

Документи 6 пропонують величезну увагу до деталей та неперевершеної стабільності та дизайну. Після того, як ви отримаєте його, ви побачите, що ви будете постійно використовувати його щодня, і це виявиться додатком, який робить ваші iPad та iPhone вартістю ціни.

Додаток розроблено Readdle Inc., і це безкоштовно на iTunes.

DiskAid (зараз iMazing)

DiskAid - це багатофункціональний провідник файлів, призначений для iPhone, iPod touch та iPad. Це перший інструмент провідника, який використовує WiFi та USB для передачі файлів, і він сумісний як із системами Windows, так і з Mac на 10 різних мовах. Ви можете легко скопіювати вміст свого старого iPhone або iPad на новий. Ви також можете вибрати ті дані та програми, які потрібно зберігати на своєму пристрої. Інструмент переконається, що у вас є приватна та настроювана передача без iTunes та iCloud.

Ви також маєте можливість зберігати та відновлювати свій прогрес у грі, документи із додатками та чати.

Інструмент дозволяє перенести відео та пісні зі своїх пристроїв Apple назад в iTunes або інший шлях, який ви віддаєте перевагу на своєму комп’ютері. Такі дані, як SMS, контакти, нотатки та голосова пошта, вони також можуть бути передані на комп'ютер.

Інструмент дозволяє вам зробити ваш iPhone масивним портативним жорстким диском. Більше цього, у вас буде можливість попереднього перегляду та доступу до файлів, які ви раніше зберегли в iCloud та вашому Mac Photo Stream.

Ви можете завантажити додаток зі сторінки iMazing безкоштовно.

FileApp

Цей інструмент - це дуже потужний менеджер файлів і документів, який дозволяє відтворювати мультимедійний вміст. Як і Finder з Mac або Windows Explorer, інструмент дозволить зберігати файли та папки iOS на вашому iPhone. FileApp читає безліч типів файлів, таких як PDF, документи Microsoft Office, а також відтворює мультимедійний вміст.

За допомогою вбудованого редактора зображень користувачі можуть створювати фотографії, і вони можуть миттєво ділитися зображеннями через Twitter та Facebook. Ви зможете надсилати кілька зображень через вкладення електронної пошти, а також можете створити дивовижне слайд-шоу.

Ви можете зберегти конфіденційність своїх файлів, а для цього у вас є можливість шифрування із захистом даних iOS. Ви також можете використовувати код пропуску або навіть використовувати пароль бездротової передачі, щоб забезпечити свої дані максимально можливою безпекою.

Інструмент дозволяє передавати файли USB на ПК та Mac за допомогою DiskAid або iTunes Обмін файлами. Ви отримаєте надійну бездротову передачу даних на комп'ютер через WiFi.

Інструмент забезпечує доступні режими відтворення у фоновому режимі, безперервне, повторне та перемішування, а також пропонує повну підтримку AirPlay.

FileApp розроблений DigiDNA SARL, і ви можете отримати його безкоштовно з iTunes.

iExplorer

iExplorer - це високоякісний зчитувач електронних книг, медіаплеєр та переглядач фотографій. Загалом, інструмент - це чудовий помічник роботи, який ви можете успішно використовувати для передачі файлів через Bluetooth між пристроями, сумісними з iOS. Вам потрібно використовувати кабель USB у випадку, якщо ви хочете переміщувати файли між мобільним пристроєм та Mac.

Ви також можете використовувати цей інструмент для перегляду фільмів та відтворення музики, не копіюючи їх на свій iPhone. Більше того, iExplorer значно полегшить вам перегляд великих фотографій, редагування електронних таблиць у ваших Документах Google та збереження їх у різних форматах.

З іншого боку, додаток може здатися дещо дорогим, але ми гарантуємо, що він має властивості добре узгоджуватися зі своїми поточними цінами.

За допомогою інструменту ви можете отримати доступ до файлів на своєму пристрої або файлах спільного використання Windows та хмарних серверах. Ви можете переносити файли між мобільним пристроєм та віддаленими серверами.

Інструмент підтримує великі зображення, і ви можете плавно масштабувати та прокручувати фотографії та переглядати ескізи.

Ви можете використовувати програму для читання CHM, ePub, PDF та великих текстових / PDB-файлів із підтримкою контур / закладки / анотації. Ви також можете відтворювати музику та фільми, не копіюючи їх на свій пристрій, ви можете переглядати дуже великі фотографії на своєму ПК / NAS та обмінюватися ними з друзями, ви можете редагувати електронні таблиці у своїх документах Google і зберігати їх у різних форматах, а також мати можливість друкувати будь-які видимі документи.

Додаток розроблено Чжан Чен, а ціна - 4, 99 долара.

Це найкращі п’ять додатків iPhone для управління файлами для ПК під управлінням Windows, і ми гарантуємо їх якість. Отже, перегляньте їх усі та виберіть улюблену.