Для керівників ланцюгів поставок програмне забезпечення для автоматизованого замовлення на замовлення є благом. Функція купівлі в організації передбачає вибір постачальників та їх включення, укладення замовлень на замовлення тощо.

Процеси замовлень на замовлення часто є складним процесом, некерованим і неорганізованим з кількома зацікавленими сторонами на борту. Таким чином, автоматизовані програми управління закупівлями є найкращим рішенням для компаній, які борються із складними ручними процесами.

Ці програми допомагають користувачам позбутися періодичних робочих процесів вручну, як-от створення замовлень на придбання, та економлять час. Серед інших його переваг - підвищення ефективності, терміни доставки та навички прийняття рішень, електронне управління документами, зменшення помилок тощо.

Ось список найкращих програм автоматизованого програмного забезпечення для замовлення на основі спрощених бізнес-операцій.

Які найкращі автоматизовані засоби замовлення на покупку на 2019 рік?

Chargebee

Chargebee - це провідне програмне забезпечення закупівель, яке автоматизує процеси оплати, керуючи робочими процесами, не обмежуючи доставку. Крім того, користувачі можуть включати функціональні стратегії з оцінки своїх підписок із програмним забезпеченням.

Chargebee дозволяє абонентам залучатись та модернізувати за допомогою веб-сайтів самообслуговування, а також створювати можливості продажу, використовуючи разові та часті додатки. Він також може скористатися складовими атрибутами періодичного доходу.

Це допомагає користувачам створювати власні параметри ціноутворення, а також припиняти підписки і не скасовувати їх. Користувачі також можуть збільшити терміни оновлення до їх закінчення та стягнути всі витрати за допомогою Smart Dunning.

Що ще? Користувачі також можуть конвертувати кожного потенційного клієнта у щомісячний повторюваний прибуток за допомогою PCI-сумісного замовлення, призначеного для конверсій. Це ще не все, оскільки користувачі також можуть зосередитись на розвитку свого бізнесу без жодних проблем із безпекою та дотриманням даних.

Ціна: починається від $ 99 / місяць

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Програмне забезпечення для бухгалтерії Windows 10 для контролю вашого бізнесу

Пріекоро

Precoro - потужне програмне забезпечення для автоматизованого замовлення на замовлення для бізнесу - зручна платформа. Крім автоматизованих закупівель, він також допомагає у простому пошуку та витрачає аналітику. Це просте у користуванні програмне забезпечення допомагає користувачам керувати замовленнями швидко і легко. Найкраще - користувачі можуть керувати замовленнями будь-якої кількості постачальників та отримувати вичерпні онлайн-звіти за будь-який період.

Користувачі можуть стримувати витрати за допомогою спеціальних робочих процесів підтримки та розподілу витрат за відділами, місцями чи навіть користувачами. Це автоматичне програмне забезпечення допомагає зробити явні процеси закупівлі чіткими надійними інструментами бюджетування та даними за допомогою звітів у реальному часі. Інструмент має всі функції, які підтримують автоматизований пошук, контрольний список, записи та управління контрактами. Таке впорядкування робочого процесу допомагає підтримувати гладкі відносини з постачальниками.

Він автоматично створює замовлення на закупівлю, передає ОП постачальникам, узгоджує рахунки постачальників з ОП та контрактами та контролює запити на придбання - все на одній платформі.

Крім того, він розподіляє замовлення до бюджетів на управління витратами в місцях витрат. Звіти в реальному часі та створені нею спеціальні робочі процеси, що дозволяють користувачам отримувати контроль.

Ціна: безкоштовна пробна версія доступна; Pro версія починається з $ 19 / місяць / користувача

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 5 автоматизованих програм для пивоваріння для створення високоякісного пива у 2019 році

Купівля Esker

Купівля Esker пропонує автоматизовані рішення щодо закупівлі, які починають цикл P2P відразу. Програмне забезпечення засноване на хмарі, що збільшує запити на витрачання коштів та замовлення товарів / послуг.

Це означає, що кожен запит на видатки отримує необхідне схвалення, і кожен рахунок-фактура відповідає ПП. Більше того, це робить прийняття користувачів дивовижно простим завдяки потужності взаємодіяти з різними користувачами в різних підрозділах компанії.

Від запиту на купівлю до прийняття товарів чи послуг відстежується кожна транзакція. Це допомагає завершити звіт про запити, придбані товари, оброблені замовлення та здійснені платежі.

Програмне забезпечення також має просту у використанні та настроювану інформаційну панель із інтегрованими KPI. Тут користувачі можуть керувати щоденними завданнями та організовувати уподобання, відстежувати продуктивність та винагороджувати найкращих виконавців, а також визначати проблеми та можливості.

Автоматизований робочий процес авторизації дозволяє точний рівень затвердження, який застосовується до кожного запиту. Це також допомагає витрачати кошти в межах узгодженого бюджету. Користувачам також надається доступ до продуктів від обраних постачальників, які дозволяють здійснювати покупку в межах практики придбання компанії. Крім того, запитувачі отримують потрібні речі з каталогу дозволених предметів у зазначений період. Покупець може підтвердити отримання отриманих схвалень, виконавши замовлення в Інтернеті.

Мобільний додаток дозволяє менеджерам дозволяти запити на покупку та переглядати улюблені KPI та показники з будь-якого місця та в будь-який час.

Ціна: безкоштовна пробна версія доступна; ціна на ціну.

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 5 рахунків-фактур на ремонт автомобілів для Вашого бізнесу з ремонту автомобілів

DocParser

DocParser - це програмне забезпечення, яке автоматизує бізнес-операції та допомагає витягувати дані з замовлень на продаж, замовлень на придбання, гарантійних договорів тощо. Це програмне забезпечення для автоматичного замовлення на купівлю узагальнює ділові файли до основ та переміщує отримані дані до місця призначення. Це виключає потреби в ручному введенні даних та автоматизує бізнес.

Програма дозволяє легко отримати необхідні дані з рахунків-фактур, наприклад, довідок, дат, підсумків та позицій. Після налаштування програмного забезпечення він автоматично обробляє нові документи та створює організовані дані, зручні у використанні.

З PDF в Excel або CSV отримані дані можна завантажувати в різних форматах файлів для ручної післяобробки, резервного копіювання або для завантаження на будь-яку іншу платформу. Він також може оновлювати сторонні програми в режимі реального часу, наприклад, Google Sheets, Salesforce тощо. Він може переміщувати витягнуті дані з замовлень на купівлю до системи управління замовленнями користувачів або куди б там не хотілося.

Крім того, вона ефективно та надійно витягує ключові дані з договорів оренди та лізингу, гарантійних та страхових договорів тощо. Крім того, він може конвертувати стандартизовані програми, формуляри заявок, звіти, нарахування заробітної плати чи будь-які інші HR-документи у відповідні дані та у бажаному форматі.

Від вилучення даних з PDF-файлів оптом до сильного та ефективного витягування таблиць з каталогу продуктів PDF, багато чого може зробити це програмне забезпечення.

Ціна: безкоштовна пробна версія доступна; оновлення починається з $ 19 / місяць.

Коротше кажучи, автоматизовані програми для замовлення на замовлення полегшують життя бізнесу. Ці інструменти є чудовою альтернативою ручному відстеженню кожного постачальника окремо на предмет відповідності та продуктивності.

Програми допомагають користувачам ефективно оптимізувати внутрішні процеси та завдання, заощаджуючи час. Отже, зробіть свій вибір із наведеного вище списку та прискоріть процес замовлення на покупку.