У повсякденному житті ми постійно займаємось проведенням діяльності. Іноді, дуже часто, трапляється, що накопичення надмірної кількості речей не дає нам часу визначити, на чому треба зосередитися, генеруючи таким чином сильну складову стресу і значно знижуючи нашу продуктивність.

GTD або Getting Things Done - це метод управління часом, який допомагає нам боротися з подібними ситуаціями, щоб ми могли бути ефективнішими і завжди знати, що робити наступна дія.

Методологія базується на 5-кроковому підході:

1. Захоплення (папка "Вхідні"): запишіть усе, що приверне вашу увагу. Звільніть свій розум, не використовуйте його як архів, а покладайтеся на надійний зовнішній інструмент.
2. Роз'яснення: аналізує елементи, захоплені у папці "Вхідні" та вводить оцінку. Якщо елемент не працює, киньте його або використовуйте як посилання, інакше визначте наступну необхідну дію. Якщо дія займає менше 2 хвилин, запустіть її негайно, інакше делегуйте (якщо зможете) або поставте її у список.
3. Впорядкувати: переміщуйте елементи, групуючи їх за одним або кількома критеріями.
4. Поміркуйте: виконайте періодичний огляд (принаймні щотижня) усіх ваших справ, проектів та списків.
5. Виконати: виберіть свою «наступну дію» за допомогою інструменту, який ви вибрали для впровадження методології GTD.

У наступних рядках ми підведемо підсумки характеристик 5 програм GTD, щоб краще зрозуміти доступні інструменти.

Найкращі інструменти GTD для підвищення продуктивності зараз

Тодоїст

Todoist - це дуже просте додаток для управління завданнями, без особливих додаткових функцій. Головний екран розділений на дві частини: з лівого боку ми знаходимо дерева діяльності, де можна вибрати пріоритет, термін та інші параметри кожного завдання; у правій частині екрана ви можете ввести опис кожного завдання.

Ліцензія безкоштовна, тому абсолютно безкоштовна. Список завдань зберігається у форматі XML, що пропонує багато можливостей для форматування та друку розширених звітів за допомогою таблиць стилів.

Отримайте Тодоїст

Згадайте молоко

Пам'ятайте, The Milk - це онлайн-сервіс. Це безкоштовно, але ви також можете зареєструватися на платний обліковий запис з додатковими функціями, такими як синхронізація даних, спеціальні програми для смартфонів та підтримка електронної пошти. Головний екран складається з карт, розділених за обсягом.

Включення різних видів діяльності є елегантним та повним: у правій частині екрана ви можете ввести терміни придатності, етикетки, місця та нагадування. Ви також можете додавати записи електронною поштою, просто надішліть повідомлення на свій спеціальний адресний рахунок.

Додаток Remember The Milk рясніє додатковими функціями, більшість з яких можна використовувати з обліковим записом PRO. Нагадування про діяльність, наприклад, можна також надсилати електронною поштою.

Використання Запам'ятайте молоко

Evernote

Evernote - це інструмент, який дозволяє користувачеві легко створювати та керувати "Примітками", на яких у версії Evernote Premium можуть зберігатися різні типи інформації, такі як текст, зображення та будь-які вкладення.

Навіть якщо це не належним чином додаток для управління діяльністю з деякими доцільними, все одно можна використовувати для цієї мети.

Примітки, які можна порівняти з діяльністю, зберігаються в "зошитах", які виконують роль контейнерів для приміток. Важливою особливістю Evernote є теги, що є дуже корисною системою маркування для організації Notes; кожній ноті може бути присвоєна одна або кілька міток.

Його справжня сила полягає в його здатності синхронізувати ноти. Це дозволяє створювати та знаходити інформацію, що зберігається практично на будь-якому комп’ютері, веб-браузері чи мобільному телефоні. Evernote автоматично синхронізує нотатки через кілька хвилин або вручну в будь-який час, натиснувши кнопку `Sync '.

Ще одна цікава особливість - це спільний доступ до «Ноутбуків». Вони можуть публічно публікуватися через Інтернет або ділитися лише певними людьми. Спільні нотатки можуть змінювати кожен одержувач, лише якщо має преміальні рахунки

У безкоштовній версії ліміт становить 60MB нотаток на місяць. Можна передплатити рахунок, який називається Evernote Premium

Отримайте Evernote

Як бачите, вам доступно багато варіантів, і залежно від ваших потреб ви можете скористатися одним із них.

Чи використовували ви та пробували інше програмне забезпечення для GTD, яке, на вашу думку, краще, ніж ті, що перераховані на цій сторінці? Поділіться своїм досвідом у коментарях.