10 Найкраще програмне забезпечення для організації інформації

Зміст:

Відео: Карантин онлайн сервіси для вчителів Серія 1 АлгоритР2024

Відео: Карантин онлайн сервіси для вчителів Серія 1 АлгоритР2024
Anonim

Життя просте, якщо організовано, і існує всесвітнє програмне забезпечення для організаторів, яке може допомогти вам відшкодувати своє організаційне майо. Коли ви не можете розібрати нотатки, які ви писали на звороті газети, і ви не перегорнули сторінку свого календаря з 2013 року, ви знаєте, що прийшов час організуватися за допомогою цифрових інструментів. На щастя, з появою особистих організаційних інструментів, відображення розуму та додатків для цифрових записів, організація вашого життя цифровими інструментами стає легким вітром.

Програмне забезпечення організатора інформації організовує ваше життя, створюючи щоденні списки справ, зберігаючи нагадування, роблячи нотатки та даючи змогу досягти життєвих цілей. Він служить планувальником, адресною книгою та зошитом все в одному. Найкращі інструменти організатора інформації навіть проходять додаткову милю, надаючи додаткові інструменти для резервного копіювання даних, налаштування бюджетів, надання інструкцій для керування тощо. Більшість цих інструментів можна використовувати як на робочому столі, так і на мобільних пристроях. За допомогою цих інструментів ви можете бути більш продуктивними та легко виконувати роботу.

Найкраще програмне забезпечення для організації інформації

Ефективність (рекомендується)

Efficcess - це захищене програмне забезпечення для організації інформації, яке працює на ПК та настільних комп’ютерах, що робить його одним із найбільш універсальних менеджерів особистої інформації. За допомогою вбудованого журналу, менеджера паролів, списку завдань, адресної книги, календаря та автоматичного резервного копіювання ви б не хотіли кращого програмного забезпечення для організаторів, ніж це. Ви можете створювати власні нагадування, щоб не пропускати важливих подій.

Календар оснащений функціями перетягування, щоб ви могли легко перенести зустріч, а також додати великих свят до свого особистого організатора. Ефективність має вбудований кошик для захисту від постійного видалення важливої ​​інформації помилково.

  • Завантажте зараз пробну версію

C-Організатор (пропонується)

C-Organizer - це ще один потужний інструмент організатора, який пропонує широкі можливості синхронізації, що дозволяють користувачам отримувати доступ до даних практично з будь-якого пристрою. Завдяки Word Processor, менеджеру паролів, адресної книги, списку справ та календаря, C-Organizer пакує все необхідне для організації особистого та професійного життя.

Це програмне забезпечення особистого організатора захищає ваші приватні дані паролем та шифруванням, щоб запобігти несанкціонованому доступу. Ви можете синхронізувати свої дані з Google або завантажити їх у хмару через Dropbox або Google Drive. C-Organizer також дозволяє експортувати дані у вигляді HTML, XML, CSV та TXT, щоб ви могли легко імпортувати свої програмні дані до іншої програми.

AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe - це одне з найвідоміших програм для персональних організаторів і пакує більше, ніж можна було б знайти в програмному забезпеченні органайзера. Його здатність витрачати звіти, показувати маршрути руху та підключатися до Google робить його необхідним інструментом для бізнес-професіоналів.

AnyTime Organizer в комплекті з безліччю інструментів для покращення особистого та професійного життя. Будь-яке скасоване завдання автоматично переміщується на наступний день, і ви можете використовувати календар для відстеження важливих подій.

Ви можете налаштувати нагадування, і програмне забезпечення буде чутно нагадувати вам, коли настає час виконати завдання. Ви навіть можете встановити систему для надсилання текстового повідомлення або електронної пошти, коли настав час виконати завдання.

Оскільки інструмент може підключитися до Google, ви можете завантажити сезонні графіки NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL та NBA та закріпити їх у своєму щоденному планувальнику. Окрім подій у календарі, ви можете використовувати інструмент для управління витратами та інших видів діяльності, таких як імпорт даних із Microsoft Outlook.

Отримайте AnyTime Organizer Deluxe 15

Speaktoit

Шукаючи ідеального віртуального особистого помічника, вам потрібно прямо з ним поговорити, нічого не вводячи. Speaktoit в значній мірі Cortana після того, як вона отримала підвищення. Інструмент дозволяє шукати в Інтернеті, здійснювати дзвінки, надсилати тексти, нагадувати про завдання, запам'ятовуючи все, що є у ваших списках справ.

Додаток може бути будь-яким, що ви хочете, щоб це було, будь то особистий асистент, старий професор або навіть брюнетка. Додаток виконає всі завдання, відповість на ваші запитання та навіть надасть вам оновлення у соціальній мережі. Все, що вам потрібно зробити, - це дати команди, і Speaktoit буде виконувати вказівки, як слухняний син. Додаток доступний для Windows, Android та iOS.

Отримайте Speaktoit

Згадайте молоко

Як випливає з назви, Remember The Milk - це інтелектуальне програмне забезпечення для особистого органайзера, яке працює як другий мозок для забудькуючих людей. Це програмне забезпечення автоматично генерує нагадування, тому ви ніколи не забудете виконати важливе завдання або відвідати важливу подію.

На екрані, що відкрився, перераховано всі важливі для виконання завдань дуже інформативно. " Цього вечора, ваша черга забрати дітей зі школи", "Не забудьте забрати свою куртку в хімчистку в четвер після 15:00". Ваш начальник, секретар або бізнес-партнер можуть надсилати запити на завдання безпосередньо у вашу поштову скриньку RTM, щоб ви могли включити їх у свій щоденний планувальник.

Згадаймо молоко

Сенді

Сенді - обережне програмне забезпечення організаторів, яке діє як справжній особистий помічник. Його динаміка абсолютно відрізняється від усіх інших програм персонального органайзера. Ось як це працює. Сенді спілкується з вами щодня електронною поштою та текстовими повідомленнями.

Ви надсилаєте Сенді електронний лист, який виглядає приблизно так: "Нагадування: відвідування зустрічі в п'ятницю о 14:00". Сенді виграє нагадування благородно, ніби вона плоть і кров. Сенді також може тегувати, зберігати та пригадувати важливі біти інформації, яку ви могли забути чи заблокували.

MSD Організатор

MSD Organizer - це зручний інструмент, який містить багато привабливих функцій. Він організовує вашу особисту та професійну інформацію, а також музику, етикетки та листівки. Серед багатьох функцій ви знайдете календар, список списків, адресну книгу, менеджер завдань, журнал та розділ приміток.

У календарі є функції перетягування, які спрощують процес видалення та додавання завдань. Адресна книга не тільки містить ім'я, номер, адресу, електронну пошту та зображення, але також дозволяє завантажувати та додавати документи, звіти, електронні таблиці та нотатки. Інші інструменти для організаторів - це організатор власності, музика, медичні записи та шаблони бюджету.

Отримайте MSD Органайзер

Тодоїст

Якщо ви шукаєте персональне програмне забезпечення органайзера, яке працює на всіх пристроях, можливо, ви захочете спробувати Todoist. Завдяки простому у використанні інтерфейсу та численним інструментам співпраці, Todoist є одним із найбагатших на практиці програм управління завданнями на ринку.

Одне, що ви помітите, коли ви відкриєте обліковий запис Todoist, - це те, що у вас є завдання, етикетки, фільтри, щотижневий огляд та проекти, які належать сьогодні. Інструмент фільтра дуже цінний для тих, хто жонглює декількома завданнями одночасно. Todoist також має систему нагадування, але це лише для користувачів преміум-класу, тобто ви повинні платити.

Отримайте Тодоїст

Мій Остаточний Організатор

Хоча доступ до My Ultimate Organizer можна отримати лише на робочому столі, він має асортимент функцій, що дає йому перевагу перед конкуренцією. Він оснащений простим та простим у користуванні інтерфейсом, який нагадує той, що в Microsoft Outlook. Ви знайдете загальні інструменти організатора, такі як адресна книга, менеджер завдань, журнал, список завдань та планувальник.

Ви можете використовувати спеціальні нагадування для нагадування про важливі дати та події. Окрім функцій організатора, інструмент має вбудовані звіти про витрати, які можуть допомогти вам відстежувати витрати та бюджет. Він також має менеджер паролів, який допоможе вам відстежувати всі ваші паролі та входи. Також в комплекті є кілька варіантів імпорту файлів, включаючи HTML, CSV та TXT.

Отримайте My Ultimate Organizer

Організатор Pro 7

Організатор Pro має ті самі першокласні функції, що і AnyTime Organizer Deluxe, лише тим, що йому не вистачає широких можливостей синхронізації. Інтерфейс зручний для використання з усіма інструментами організації, розміщеними на лівій панелі програми. Він постачається з різними функціями організації, включаючи багатий на функції календарі та списки справ.

Ви можете додати рівні завдань до завдань, щоб спочатку визначитись із найважливішими завданнями. Існує функція менеджера особистої інформації, яку можна використовувати як журнал або зошит. Ви також зможете складати бюджет, використовуючи наданий шаблон бюджету, а також відстежувати та впорядковувати свої фінанси.

Отримайте Органайзер Pro 7

Висновок

Хоча організація функцій та вартість програми є ключовими мотивами при виборі найкращого програмного забезпечення організатора, ви також повинні приділяти пильну увагу можливостям синхронізації програми. Коли програма сумісна з мобільними пристроями та планшетами, вона стає більш універсальною, оскільки ви можете отримати доступ до всіх своїх списків справ та іншої важливої ​​інформації в дорозі. Деякі з розглянутих вище програм, наприклад, C-Organizer, а інші мають широкі можливості синхронізації. Ми сподіваємось, що Ви знайдете цю інформацію корисною. Не соромтесь коментувати та ділитися.

10 Найкраще програмне забезпечення для організації інформації