Деякі користувачі заявляли у публікаціях на форумі, що не можуть друкувати електронні таблиці за допомогою Excel. Ці користувачі можуть друкувати документи за допомогою іншого програмного забезпечення, але електронні таблиці Excel не друкують. Користувачам зазвичай потрібно відрегулювати параметри принтера або форматування електронних таблиць, щоб виправити файли Excel, які не друкують.

Вирішіть це раз і назавжди з кроками, які ми надали нижче.

Чому я не можу надрукувати електронні таблиці Excel?

1. Перевірте вибір принтера

1. Переконайтеся, що ви обираєте друкувати таблиці Excel на принтері за замовчуванням. Для цього натисніть кнопку принтера на вкладці Друк Excel, показаній на знімку прямо внизу.

   

2. Потім перед друком виберіть принтер за замовчуванням.
3. Користувачі, які не впевнені, що таке їхні принтери за замовчуванням, можуть перевірити, натиснувши клавішу Windows + клавішу S та ввівши «принтер» у вікні пошуку.
4. Клацніть Змінити принтер за замовчуванням, щоб відкрити вкладку Налаштування "Принтери та сканери", яка показує користувачам, що таке принтер за замовчуванням, як показано нижче.

   

2. Перевірте, чи принтер призупинено

1. Деяким користувачам може знадобитися повторно використовувати їхні принтери для друку документів Excel. Користувачі можуть це зробити, натиснувши кнопку " Налаштування " у меню "Пуск" Windows 10.
2. Виберіть " Пристрої" у "Налаштуваннях", а потім натисніть " Пристрої та принтери", щоб відкрити вікно на знімку прямо внизу.

   

3. Клацніть правою кнопкою миші принтер за замовчуванням та виберіть Див.

   

4. Потім натисніть Принтер і зніміть позначку з пунктом " Призупинити друк ".

   

5. Крім того, зніміть прапорець у парамелі Використовувати принтер офлайн, якщо він вибраний.

Якщо вам було цікаво, чому друкується лише частина вашої таблиці Excel, це поширена проблема. Ось виправлення.

3. Виберіть нову область друку

1. Вибір нової області друку часто може вирішити проблеми друку Excel. Спочатку відновіть область друку, вибравши вкладку «Макет сторінки» та натиснувши « Область друку».

   

2. Потім виберіть опцію Очистити область друку.
3. Після цього виберіть нову область друку. Виберіть комірки, які слід включити до друкованого виводу за допомогою курсору.
4. Натисніть кнопку « Область друку ».
5. Виберіть опцію Встановити область друку.

4. Скопіюйте таблицю Excel в порожній аркуш і збережіть його

1. Деякі користувачі заявили, що виправили електронні таблиці Excel, які не друкують, копіюючи їх у нові чисті листи Excel та зберігаючи їх. Для цього натисніть Файл > Створити та виберіть Пусту робочу книгу.
2. Потім виберіть усі комірки в електронній таблиці, яка не друкується, і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати її.
3. Виберіть комірку на чистому аркуші Excel та натисніть Ctrl + V, щоб вставити електронну таблицю в аркуш.
4. Клацніть Файл > Зберегти як, щоб відкрити вікно, показане нижче.

   

5. Введіть нову назву електронної таблиці та натисніть кнопку Зберегти.
6. Потім спробуйте надрукувати нещодавно збережений документ з електронних таблиць.

5. Збережіть електронну таблицю як файл XPS

1. Користувачі також заявили, що збереження електронних таблиць у форматі XPS може виправити друк Excel.

   

2. Користувачі можуть це зробити, вибравши XPS у спадному меню Зберегти як тип у вікні Зберегти як. Потім натисніть кнопку Зберегти.