Нещодавно Microsoft опублікувала новий патент, який пояснює, як компанія покращить взаємодію користувачів, коли справа стосується спільних завдань.

Гігант Редмонд планує впровадити інтелектуальну систему націлювання на файли, щоб прискорити процес перегляду документів.

У патенті зазначено, що від працівників часто вимагають читати, редагувати, переглядати та виконувати деякі інші дії над спільними документами. Це може бути як один документ, так і кілька документів.

Іноді працівникам потрібно працювати над колекцією документів з іншими колегами. Деякі з членів групи можуть не відповідати швидкості інших і, таким чином, відставати.

Ця ситуація може бути проблематичною, коли один або кілька членів групи повинні переглянути важливі файли, такі як протоколи безпеки. Однією з головних проблем є своєчасне сповіщення працівника, щоб він / вона могли переглядати документи.

Традиційний метод може призвести до подібної проблеми в майбутньому. Завдання знову додається до системи управління вмістом.

Тим не менш, існує умова, що користувачам доведеться перейти до списку завдань, щоб дізнатися про завдання, що очікує на розгляд. Що робити, якщо користувачі не зможуть перевірити сповіщення та виконати завдання вчасно?

На думку Microsoft, не існує ефективної системи, яка б вирішувала подібні проблеми в умовах спільної роботи. Цю проблему можна вирішити, якщо Microsoft успішно реалізує таку інтелектуальну систему націлювання на файли.

Організації часто застосовують підхід спільної роботи для роботи над певними проектами. Ми можемо зрозуміти, що затримка одного члена команди може призвести до затримки всього проекту.

Крім того, ця система є корисною в ситуаціях, коли для виконання конфіденційних завдань потрібні члени команди. Ці завдання включають огляд протоколу безпеки або вчасно реагують на помилку.

Зачекаємо і подивимося, чи реалізує Microsoft таку інтелектуальну систему націлювання на файли. Багато таких патентів насправді ніколи не реалізовувались.

Говорячи про спільні завдання, ви також можете перевірити ці ресурси:

• Wickr - це зашифрована платформа для співпраці для команд і підприємств
• Додаток Yammer для Windows 10 покращує співпрацю співробітників