Microsoft Office 2010 та 2013 тепер користуються цілою низкою нових функцій Document Inspector. Також відомий як інструмент "Перевірка проблем", Document Inspector перевіряє документи вашого Office на предмет предметів, які можуть містити особисту або приховану інформацію.

Ця конфіденційна інформація важлива, оскільки вона може розкрити деталі про презентацію або про вашу компанію, якими ви не хочете ділитися з іншими людьми, коли ви ділитесь своїми документами Excel, PowerPoint або Word. Ось чому ви повинні перевірити документи або метадані (властивості документа), перш ніж публічно ними поділитися.

Ось так працює Інспектор документів. По-перше, він намагається автоматично видалити приватний або прихований вміст з документа, і якщо він не вдасться, то ви отримуєте сповіщення.

Ось перелік нових перевірок:

PowerPoint та Word:

1. Вбудовані документи
2. Макроси, форми або елементи керування ActiveX

Excel:

1. Вбудовані документи
2. Макроси, форми або елементи керування ActiveX
3. Посилання на інші файли
4. Зворотні таблиці, зведені схеми, формули куба, шматочки та строки *
5. Функції даних у режимі реального часу
6. Опитування Excel *
7. Визначені сценарії
8. Активні фільтри
9. Властивості спеціального робочого листа
10. Приховані імена

Терміни та опитування не підтримуються в Excel 2010, тому Document Inspector виявляє їх лише у Excel 2013. Також офіційний блог Microsoft повідомляє нас:

"Деякі з нових інспекторів можуть не з'являтися в Excel 2010 з оновленнями листопада та грудня для Office 2010. Вони з'являться в оновленнях на початку 2015 року."

Хоча нові функції покращують детектор документів, якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією, майте на увазі, що деякі елементи не можна виявити просто тому, що детектор документів не був розроблений для їх виявлення.

"Наприклад, в Excel ви можете помістити дані в далекий рядок або стовпець, які ви, можливо, не побачите при випадковому перегляді електронної таблиці, або в Word або PowerPoint. Ви можете прикрити деякі дані зображенням і забути їх там".

Як в офіційному блозі Microsoft це вказується ще раз, пам’ятайте, що детектор документів не замінює юридичну перевірку. Якщо у вас виникнуть проблеми з розкриттям конфіденційної інформації, оскільки ви думали, що Детектор документів також подбав про це, майте на увазі, що Microsoft за це не несе відповідальності.

Для отримання додаткової інформації про Інспектор документів перегляньте сторінку підтримки Microsoft для Excel, Word та PowerPoint.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Не пощастить для ПК з Windows: Rise of the Tomb Rider вийде на Xbox