Користувачі Excel часто вводять значення, які включають косої риски (/) для дробів або дефісів (-) для діапазонів чисел у клітинках. Наприклад, деякі користувачі можуть ввести 1/2 (для половини дробів) або 8-19 (для числового діапазону). Однак Excel автоматично форматує значення, введені косою рисою або дефісами, у формат дати. Таким чином, програмне забезпечення перетворює 1/2 на 2 січня і 8-19 на 19 серпня.

Як користувачі можуть зупинити Excel змінювати номери на дати?

1. Перетворіть форматування комірок у текст

1. Користувачі можуть зупинити перетворення номерів Excel у формати дат, змінивши категорію клітинок Excel у текст. Для цього виберіть діапазон комірок, які включатимуть числа, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи курсор по них.

   

2. Клацніть правою кнопкою миші в межах вибраного діапазону комірок і виберіть опцію Формат ячеек, яка відкриє вікно на знімку прямо внизу.

   

3. Виберіть Текст на вкладці Число.
4. Потім натисніть кнопку ОК.
5. Тепер введіть числа в клітинки текстового формату. Excel не перетворить ніяких дробових значень, таких як 1/2, введених у текстові поля в дати.
6. Щоб змінити формат комірок для всієї електронної таблиці, натисніть квадрат у верхньому лівому куті аркуша, показаний безпосередньо внизу. Потім клацніть правою кнопкою миші, виберіть " Форматувати комірки" та натисніть " Текст".

   

7. Користувачі також можуть змінювати формати комірок електронної таблиці, натиснувши спадне меню номера на вкладці Домашня сторінка, показаному безпосередньо внизу. Виберіть Текст у цьому спадному меню.

2. Введіть пробіл або апостроф (') перед числами

Крім того, користувачі можуть зупинити перетворення чисел Excel у дати, додавши пробіл або апостроф під час введення чисел. Наприклад, замість того, щоб ввести в клітинку електронної таблиці 1/2, введіть "1/2". Потім клітина відобразить фракцію без апострофа, як на знімку прямо внизу.

Користувачі також можуть ввести пробіл перед номером, щоб переконатися, що Excel не перетворить його на сьогоднішній день. Однак комірка все одно буде містити введений простір. Число стане дробовим числом у комірці електронної таблиці, коли користувачі введуть 0 і пробіл перед дробом.

Отже, саме так користувачі можуть гарантувати, що Excel не перетворює номери в дати. Потім користувачі можуть вводити косої риски та дефіси у клітинки для дробових чисел та числових діапазонів.