Gmail точно не включає параметри папок. Однак користувачі Gmail можуть встановлювати мітки для впорядкування електронних листів, які в основному збігаються з папками. Потім користувачі можуть налаштувати фільтри, які автоматично переміщують повідомлення з певних адрес електронної пошти у мітки папок. Користувачі можуть відкривати відфільтровані повідомлення із міток своїх папок замість папки "Вхідні". Дотримуйтесь наведених нижче вказівок, щоб налаштувати мітки папок у Gmail та фільтрувати електронні листи до них.

Це те, як користувачі можуть фільтрувати електронні листи в мітки папок

Як налаштувати мітки папок для електронних листів Gmail

1. Спочатку встановіть мітку папки для надсилання електронних листів Gmail. Для цього перетягніть смугу прокрутки зліва від вкладки Gmail вниз до опції Створити нову мітку (натисніть Більше, щоб розширити параметри), показаної безпосередньо нижче.

   

2. Натисніть кнопку Створити нову мітку, щоб відкрити вікно, показане безпосередньо нижче.

   

3. Введіть заголовок для мітки в перше текстове поле.
4. Натисніть кнопку Створити. Потім користувачі повинні побачити нову мітку папки зліва від Gmail під Чернетками.

   

Як налаштувати фільтр електронної пошти

1. Потім користувачі повинні встановити фільтр, який переміщатиме повідомлення з певної адреси електронної пошти у нову мітку папки. Відкрийте повідомлення у папці "Вхідні" з електронної адреси, яку потрібно включити в мітку папки.
2. Клацніть кнопку, що відображається безпосередньо внизу.

   

3. Виберіть Фільтрувати такі повідомлення, щоб відкрити параметри на знімку прямо внизу.

   

4. Натисніть кнопку Створити фільтр.

   

5. Установіть прапорець Застосувати мітку.
6. Потім натисніть спадне меню Вибрати мітку, щоб вибрати нову мітку папки для електронної пошти.
7. Далі виберіть Також застосувати фільтр до опції X узгодження розмов, щоб включити всі інші повідомлення з відповідними електронними адресами в межах мітки папки.
8. Користувачі також можуть вибрати параметр « Пропустити вхідні», щоб переконатися, що електронні листи з цієї адреси не з’являються у папці «Вхідні». Натомість усі електронні листи з адреси надходитимуть у вибрану мітку папки.
9. Потім натисніть кнопку Створити фільтр.
10. Тепер новий ярлик папки буде містити всі електронні листи від відфільтрованої адреси електронної пошти, і ці повідомлення зникнуть із папки "Вхідні". Отже, натисніть мітку папки зліва від Gmail, щоб відкрити електронні листи в ній.

Мітки папок можуть стати в нагоді для організації повідомлень. Замість пошуку повідомлень із певних адрес електронної пошти у папці "Вхідні" користувачі можуть відкривати їх із папок, встановлених для певних адрес електронної пошти (або відправників). Таким чином, простіше знайти електронні листи від певних відправників, коли вони організовані в папках.