Microsoft Teams - це інструмент зв’язку, орієнтований на робочу область. Це програма, яка об'єднує весь досвід робочої області, включаючи людей, файли, розмови або графіки / завдання, в одному місці. Він є частиною Office 365.

Для використання команд Microsoft Microsoft вам потрібен обліковий запис Office 365 з правильним типом ліцензійного плану. Це означає, що ви не можете отримати доступ до команд Microsoft з особистою ліцензією Officer 365. Вам знадобиться один із наступних чотирьох ліцензійних планів:

• Основи бізнесу
• Business Premium
• Підприємства E1, E3 або E5
• Enterprise E4 (якщо ви придбаєте його до виходу на пенсію)

Отже, щоб ви могли користуватися командами Microsoft на своєму робочому місці / школі, вашому ІТ-адміністратору необхідно зареєструвати компанію для отримання належної ліцензії Office 365. Крім того, від них можуть знадобитися змінити налаштування, такі як оновлення політики брандмауера. Якщо все добре і ви працюєте, ось короткий вступ про те, як реально використовувати команди Microsoft.

Налаштування / реєстрація

1. Увійдіть до команд Microsoft

   Перейдіть за цим посиланням: https://teams.microsoft.com та ввійдіть у свій обліковий запис роботи та школи.

2. Завантажте відповідний додаток

   Тепер ви можете завантажити команду Microsoft для свого ПК з Windows або для пристроїв Android або iOS. Ви можете завантажити програми звідси: https://aka.ms/getteams. Ви також можете завантажити команди Microsoft Microsoft як веб-додаток. Для цього просто перейдіть на сторінку

Початок роботи з командами Microsoft

Вибір команди та каналу

Найкращий спосіб познайомитися з командами та каналами - це, звичайно, почати досліджувати та експериментувати самостійно. Команда - це колекція людей, з файлами, інструментами та розмовами, всі вони упаковані в один простір. Канал - це окрема тема обговорення в колективі. Це може бути що-небудь із особистої або розважальної розмови між членами команди або більш серйозних дискусій, пов'язаних з роботою.

1. Клацніть на піктограмі Команди.
2. Виберіть одну з команд.
3. Виберіть один із каналів та вивчіть вкладки " Бесіди", " Файли" та " Примітки" в ньому.

Початок нової розмови

Ви можете час від часу відчувати потребу представити нову ідею членам команди. Ви можете почати нову розмову для цього. Виконайте такі дії:

1. Виберіть конкретну команду та певний канал у ній. Крім того, створіть новий канал, натиснувши піктограму « +» під назвою команди.
2. Ви повинні знайти поле "Почати нову бесіду",
3. Додайте повідомлення в це поле і натисніть Enter, щоб надіслати.

Відповідь на розмову

Усі бесіди впорядковані за датами та потоками. Це впорядковує відповіді під початкову бесіду, що полегшує їхнє стеження. Щоб відповісти на конкретну розмову, виконайте наступні дії:

1. Знайдіть нитку розмови, на яку ви хочете відповісти,
2. Виберіть відповідь,
3. Введіть своє повідомлення у поле відповіді та натисніть Enter, щоб надіслати.

Згадування когось через @mention

Повідомлення, спрямовані на когось, можливо, можуть загубитися серед хаосу розмови. Для того, щоб переконатися, що інша особа бачить ваше повідомлення, ви можете їх @ відмітити, перш ніж надсилати повідомлення. Таким чином вони отримають повідомлення про ваше повідомлення і зможуть його знайти пізніше. Виконайте такі дії:

1. Знайдіть Почати нове поле для розмови або поле Відповідь, залежно від того, де ви хочете згадати людину,
2. Введіть символ @ і введіть перші кілька літер імені людини,
3. Виберіть потрібну людину у полі Пропозиції,
4. Повторіть кроки з 1 по 3 для стільки людей, яких ви хочете @mention.
5. Введіть повідомлення та натисніть Enter, щоб надіслати.
6. На значку " Команда " людини, яку ви позначили тегом, має відображатися знак @. Те ж станеться і з вами, якщо хтось вас згадає.

Інші речі, які ви можете зробити з командами Microsoft

Пошук конкретних повідомлень, людей та файлів

Можливість пошуку файлів, бесід та нотаток у командах та на каналах робить команди Microsoft кращими у тому, що вони роблять. Ось як це можна зробити:

1. У полі пошуку введіть фразу / ім’я, яке потрібно шукати,
2. Клацніть на значку пошуку,
3. Виберіть відповідний файл / розмову з результатів пошуку.
4. Ви також можете фільтрувати результати пошуку відповідно до ваших потреб.

Використовуйте емоджи, меми та наклейки

Розмови можуть бути набагато веселішими, якщо використовувати емоджи, меми та наклейки. Ось як можна отримати доступ до них:

1. Перейдіть до певної команди та каналу,
2. Виберіть піктограму «Смайлик обличчя» у вікні повідомлення про повідомлення та виберіть відповідні смайли.
3. Або виберіть Office Drama або одну з наклейок / мемів.
4. Виберіть одну з наклейок / мемів, поставте розумний підпис і натисніть Enter, щоб надіслати.
5. Звичайно, ви можете @mention ваших колег направити на них наклейку / емоджи / мем.

Використовуйте в повному обсязі діяльність та сповіщення

Переконайтеся, що у вас є сповіщення. Ви можете бути в курсі розмови, перевіривши номери на піктограмах Активність та Чат. Ви також можете перевірити, чи хтось вас згадав, шукаючи знак @ на піктограмі Команди. Виконайте наступні дії, щоб не відставати від розмови:

1. Клацніть піктограму " Активність",
2. Виберіть сповіщення,
3. Виберіть Останні. Ви повинні мати можливість переглядати актуальні бесіди.

Пошук допомоги та навчання

Microsoft Teams - це інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні додаток. Однак ви все-таки можете зажадати допомоги в якийсь момент, поки ви користуєтесь нею. Спробуйте задати свої питання вбудованому боту T-боту.

Ви можете знайти T-бота в розділі Чат. Просто введіть своє запитання та натисніть Enter, щоб надіслати. T-бот виявить у ваших запитах конкретні ключові слова та фрази та подасть вам відповідну відповідь.

Крім того, ви також можете шукати допомогу в Інтернеті. Довідка команд Microsoft & Команди Microsoft на мобільних пристроях - чудові онлайн-ресурси.

Microsoft також пропонує тренінги щодо використання команд. Ви можете знайти їх тут: на борту ваших команд та Команди та канали.

Команди Microsoft - це чудове додаток, яке ви зробите любити. Ось промо-ролик від Microsoft: