Кроки для виправлення помилок у форматі комірок Excel

1. Очистити все форматування комірок електронної таблиці
2. Додайте стандартний шрифт до всіх комірок та видаліть кольори заповнення
3. Виберіть опцію «Очистити надлишок комірок»
4. Перегляньте інструмент зменшення стилів для Microsoft Excel
5. Відкрийте файл в програмному забезпеченні альтернативних електронних таблиць
6. Відремонтуйте електронну таблицю за допомогою ремонту зірок для Excel

Повідомлення про помилку " Занадто багато різних форматів комірок " - це повідомлення, яке може з’являтися для деяких користувачів Microsoft Excel, коли вони намагаються додати форматування до комірки електронної таблиці (або діапазону комірок).

Або повідомлення про помилку може спливати, коли ви намагаєтесь скопіювати комірки та дані з іншого файлу чи джерела електронної таблиці на аркуші.

Отже, користувачі Excel не можуть застосувати подальше форматування до таблиці, коли це повідомлення про помилку спливе.

Помилка " формати комірок " виникає, коли файл Excel досягає максимальної кількості комбінацій форматів комірок.

Користувачі Excel 2003 можуть додати до електронної таблиці максимум 4000 унікальних комбінацій форматування комірок. Ви можете застосувати 64 000 унікальних комбінацій форматів комірок у наступних версіях Excel.

Це можуть бути великі цифри, але пам’ятайте, що унікальне форматування враховує будь-яке форматування комірок для шрифтів, меж, вирівнювання, чисел, кольорів заповнення тощо. Отже, велика електронна таблиця може досягати максимальної кількості форматування.

Чи з’являється повідомлення про помилку « Занадто багато різних форматів комірок» для однієї чи кількох ваших таблиць Excel? Якщо так, перегляньте виправлення помилок " формати комірок " нижче.

Ось так ви можете виправити занадто багато різних форматів комірок Помилка Excel

1. Очистіть усі форматування комірок електронної таблиці

• Найпростіший спосіб виправити помилку " Забагато різних форматів комірок " - це очистити всі формати клітинки електронної таблиці. Для цього натисніть клавішу Ctrl + гарячу клавішу, щоб вибрати всі комірки електронної таблиці.
• Виберіть вкладку Домашня сторінка, показана безпосередньо нижче.

Натисніть кнопку Очистити, щоб відкрити підменю на знімку прямо внизу.

• Потім виберіть опцію Очистити формати. Після цього ви можете застосувати нове форматування до електронної таблиці.

2. Додайте стандартний шрифт до всіх комірок та видаліть кольори заповнення

Однак видалення форматування аркуша може бути дещо різким. Якщо ви віддаєте перевагу зберегти частину форматування в електронній таблиці, зменшення кількості унікального форматування комірок - це краще виправлення.

Один з найкращих способів зробити це - додати стандартизований шрифт до електронної таблиці, щоб усі комірки мали однаковий шрифт.

Крім того, видалення всіх окремих кольорів заповнення на аркуші Excel також може зменшити кількість унікального форматування комірок.

Дотримуйтесь наведених нижче вказівок, щоб стандартизувати шрифт аркуша та заповнити кольорове форматування.

• Спочатку натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A, щоб вибрати всі комірки електронної таблиці.
• Потім натисніть меню шрифту на вкладці Домашня сторінка, щоб вибрати новий шрифт для всіх комірок.

• Натисніть кнопку Заповнити колір, щоб відкрити палітру, як на знімку прямо внизу.

• Виберіть опцію " Без заливки ", щоб видалити всі кольори заливки з електронної таблиці. Тоді всі комірки електронної таблиці матимуть однаковий шрифт і не включатимуть форматування кольорів заповнення.

3. Оберіть опцію «Очистити надлишок комірок»

Пам’ятайте, що порожні комірки електронної таблиці Excel також можуть включати форматування.

Наприклад, стовпець буде включати те саме форматування шрифту в порожні комірки та ті, що мають дані в них, якщо застосувати один і той же шрифт до всього стовпця.

Таким чином, порожні комірки, які не використовуються, також можуть збільшити кількість унікально відформатованих комірок.

Таким чином, видалення зайвого форматування з електронної таблиці є ще одним потенційним рішенням помилки " формати комірок ".

Це можна швидко зробити за допомогою опції Запросити надлишковий формат комірок. Запит - це доповнення, яке ви можете використовувати в Excel 2013 та новіших версіях.

Ось як можна стерти зайве форматування у порожніх осередках електронної таблиці за допомогою Inquire.

• Перейдіть на вкладку Файл та виберіть Опції, щоб відкрити вікно Параметри Excel.

• Клацніть надбудови зліва у вікні параметрів Excel.
• Потім натисніть спадне меню Управління, щоб вибрати COM надбудови.
• Установіть прапорець Запит у вікні COM надбудови та натисніть кнопку ОК.
• Після цього ви можете вибрати вкладку Запит у вікні Excel.
• Натисніть кнопку Очистити формат надмірної комірки на вкладці Запит.
• Виберіть для очищення всіх робочих аркушів у таблиці. Після цього натисніть кнопку Так, щоб зберегти зміни електронної таблиці.

4. Ознайомтеся з інструментом зменшення стилю для Microsoft Excel

Повідомлення про помилку « Занадто багато різних форматів комірок » може з’явитися, коли деякі користувачі намагаються відкрити файл електронної таблиці.

Отже, файл електронної таблиці Excel не відкривається; і користувачі не можуть позбутися форматування комірок, як зазначено вище. У таких умовах, можливо, варто відзначити інструмент зменшення стилю для Excel.

Це утиліта, яка виправляє помилку " формати комірок " за рахунок зменшення дублюючих стилів форматування.

Натисніть кнопку Завантажити на цій сторінці, щоб зберегти програмне забезпечення у папку. Потім відкрийте вікно інструмента зменшення стилю, показане безпосередньо нижче, і натисніть кнопку Файл, щоб вибрати електронну таблицю, яку потрібно виправити.

Натисніть кнопку « Аналіз », щоб перевірити наявність дублікатів стилів, і натисніть «Виправити», щоб видалити форматування.

5. Відкрийте файл в програмному забезпеченні альтернативних електронних таблиць

Крім того, ви можете спробувати відкрити файл Excel в альтернативному програмному забезпеченні. Тоді ви зможете відкрити та застосувати більше форматування до електронної таблиці в альтернативній програмі без проблем.

Існує численне програмне забезпечення для електронних таблиць, яке також підтримує формат файлу Excel. LibreOffice Calc - це програма, в якій можна відкрити файли Excel, і ви можете завантажити цей офісний пакет із цієї веб-сторінки.

6. Відремонтуйте таблицю за допомогою ремонту зірок для Excel

Файл Excel також може бути пошкоджений, якщо під час спроби відкрити його з'явиться повідомлення про помилку " формати комірок ". Ви можете виправити пошкоджені таблиці Excel за допомогою програмного забезпечення Stellar Repair for Excel для Windows.

Наразі це програмне забезпечення продається на $ 39 на сайті видавця. Ви також можете спробувати демо-версію програмного забезпечення, натиснувши безкоштовно завантажити на цій веб-сторінці.

Після встановлення та відкриття програмного забезпечення ви можете натиснути кнопку Вибрати файл, щоб вибрати електронну таблицю, яка може бути пошкодженою.

Клацніть Сканувати, щоб розпочати сканування. Після цього ви побачите попередній перегляд зіпсованого файлу; і можете натиснути кнопку « Відновити », щоб виправити її.

Ось так ви можете виправити помилку " Забагато різних форматів комірок ". Зменшення унікального форматування комірок у електронних таблицях, безумовно, вирішить проблему, коли ви можете редагувати аркуші.

Якщо ви не можете відкрити файл у програмі Excel, перегляньте інструмент зменшення стилю та відновлення Stellar для програм Excel або спробуйте редагувати електронну таблицю за допомогою іншого додатка.