Набір Office 365 оновлюється регулярно, і Microsoft додає нові функції для поліпшення роботи користувачів та не допомагає людям поза групами легше співпрацювати з файлами. Guess Access - нова функція, яка дозволяє людям, які є членами певної групи, або членам, які не є персоналом, приєднуватися та працювати над тими ж файлами.

Корпорація Майкрософт оголосила на своєму блозі, що «Ми функціонуємо гостьовий доступ поступово. Починаючи з цього дня, власники групи можуть додавати гостей до групи в Outlook в Інтернеті ". Крім того, компанія вказала, що гостьовим користувачам не потрібно мати обліковий запис Outlook.com, і не важливо, який обліковий запис електронної пошти вони використовують, до тих пір, поки він пов'язаний з Microsoft. Гості використовуватимуть деталі, які вони надали під час створення облікового запису, для входу в групи, а після їх додавання спочатку отримують вітальний лист, потім повідомлення та запрошення до календаря від інших членів групи.

"Після додавання гості отримують привітання електронною поштою, отримують доступ до групових файлів у SharePoint Online, починають отримувати повідомлення електронної пошти та запрошення до календаря, надіслані до групи, а також можуть отримати доступ до групи в Office в Інтернеті та мобільного додатка груп Outlook. Вони також мають автоматичний доступ до файлів, що базуються на хмарі ", додав Microsoft.

Office 365 був запущений 28 червня 2011 року, після того як бета-тест розпочався в жовтні 2010 року. Це правонаступник Microsoft Business Productivity Online Suite, який націлив корпоративних користувачів, і Microsoft пропонує передплатникам 60 хвилин Skype на місяць, місця в хмарному сервісі зберігання OneDrive та можливість використовувати додатки Microsoft Office для Windows та OS X. Ділові користувачі мають доступ до програмного забезпечення Microsoft Office, і вони можуть обрати один із чотирьох планів, які коштують від 12 до 35 доларів на місяць та які надають послуги електронної пошти та соціальних мереж.