Ручне примирення є випробуваним методом, і більше половини компаній у США досі застосовують ручний підхід, коли мова йде про примирення. Однак цей метод схильний до людських помилок.

Автоматизоване узгодження Ваших банківських рахунків може зайняти одне з найбільш трудомістких завдань у бухгалтерії та зробити його більш швидким та ефективним.

Але ще не кожна компанія готова зробити перехід. Основна причина - вартість нової автоматизованої системи та час, який знадобиться для того, щоб навчити працівників ознайомлюватися з новою технологією.

Причини справедливі, оскільки у кожної компанії є свої потреби, і жодне програмне забезпечення не відповідає вимогам кожного бізнесу.

Один із способів дізнатися, чи потрібен вашому бізнесу примирення програмне забезпечення - це почати з оцінки вашого бізнесу, щоб зрозуміти, де автоматизація може допомогти.

Після завершення оцінюйте доступні варіанти програмного забезпечення, а потім зосередьтеся на навчальній частині, коли розпочнеться випуск нової автоматизованої системи.

Сьогодні на ринку існує багато програмного забезпечення для автоматичного узгодження. Отже, що вибрати для свого бізнесу? Якщо ви плутаєтесь у виборі програмного забезпечення, ми можемо допомогти.

допоможе вам знайти найкраще програмне рішення для автоматизованого узгодження для модернізації функцій фінансів та бухгалтерського обліку для підвищення продуктивності.

• Також читайте: 5 програм для автоматизації порядку денного для планування та планування ділових зустрічей

Найкраще програмне забезпечення для автоматичного примирення у 2019 році

Примирення рахунку BlackLine

Автоматизоване програмне забезпечення для примирення облікового запису BlackLine дозволяє стандартизувати, контролювати та упорядкувати процес узгодження. Це хмарне рішення та забезпечує інтуїтивний інтерфейс для проведення звірки облікових записів.

Процес узгодження облікових записів включає стандартизовані шаблони, затвердження та огляди, посилання на процедури та політику та робочі процеси для підготовки. Опція інтеграції дозволяє зберігати допоміжні документи у хмарі.

Це зменшує можливість людських помилок у посібнику з паперової інструкції, підтримуючи належну сегрегацію обов'язків. Сюди також входить автоматичне додавання нових облікових записів ERP та створення після сертифікації для безпрецедентної прозорості в обліковому процесі.

Користувачі можуть бачити деталі узгодження облікового запису та додавати текстові поля та завантажувати допоміжну документацію. На інформаційній панелі відображається стан завершення узгодження облікового запису для швидкого попереднього перегляду.

Примирення BlackLine - це чудовий продукт примирення, який легко розгортати та навчати. Однак краща документація користувача може зробити це програмне забезпечення більш зручним для користувачів.

Отримайте програмне забезпечення для примирення BlackLine

• Читайте також: 4 найкращих інструмента міграції електронної пошти для безпечного переходу клієнтів електронної пошти

ReconArt примирення рішення

ReconArt пропонує узгодження програмного рішення та набору програм управління. Це хмарне рішення, яке допомагає впорядкувати процес узгодження фінансів та бухгалтерського обліку, збільшуючи робочий процес та продуктивність.

Рішення ReconArt поставляється з інструментами, які пропонують потужні функції для роботи на нових рівнях ефективності. Ви можете автоматизувати звичайні та великі сценарії гучності.

Інші переваги рішення ReconArt Reconciliation включають можливість відновлення та перенаправлення пропускної здатності команди, скорочення часу до завершення вікон та підвищення точності та зменшення ризику.

Одним із основних елементів програмного забезпечення є планування. Це дозволяє планувати дії та дії за допомогою простого у користуванні календаря. Він також може автоматизувати процес імпорту, картографування та збагачення, автоматизувати виконання, виділити коди для статусу автоматизованого узгодження, додавати винятки з пунктів, надсилати сповіщення та сповіщення та вилучення даних, Програмне забезпечення ReconArt Reconciliation - це просте у використанні рішення з високою продуктивністю і забезпечує гнучкість масштабування для задоволення потреб вашого бізнесу в міру його зростання.

Отримайте програмне забезпечення для примирення ReconAet

• Читайте також: 5 корисних програм AML, які повинен використовувати кожен бухгалтер у 2019 році

Ксеро

Xero - це хмарне рішення для управління обліковими записами, ідеально підходить для стартапів та малих та середніх підприємств (МСП). Рішення, засноване на основі можливо, також можна використовувати на смартфонах за допомогою програми або через веб-клієнта.

Xero - це не просто програмне забезпечення для автоматичного узгодження; він пропонує інструменти для обробки рахунків-фактур і котирувань, управління товарно-матеріальними запасами, управління замовленнями на придбання, рахунки та витрати, а також інтеграція сторонніх програм для імпорту даних з інших ваших управлінських рішень.

Ви можете налаштувати досвід Xero, інтегруючи його у спеціалізоване програмне забезпечення для вашого бізнесу, використовуючи такі послуги, як PayPal, Shopify, Expensify, заместник, Gusto, Squarespace та інше для торгових точок, відстеження часу, електронної комерції та багато іншого.

Інтернетна панель інструментів дозволяє відстежувати рух грошових коштів за допомогою графіків та графіків, налаштовувати звіти, переглядати деталі про ваші банківські рахунки та кредитну картку, стежити за виплаченими рахунками, контролювати продажі та конкретні частини бізнесу.

Для процесу узгодження Xero автоматично імпортує банківські трансакції кожного робочого дня, встановлює правила для автоматичного узгодження банківських операцій з рахунками-фактурами, створює процедури, групує подібні транзакції та поєднує їх за один раз та багато іншого.

За допомогою Xero ви можете додати додатковий рівень безпеки для захисту конфіденційної інформації, відстеження часу та витрат проекту, створення та перевірки товарно-матеріальних цінностей, оплати рахунків та безлімітного заробітної плати у всіх 50 штатах за допомогою Gusto.

Xero - це не просто програмне забезпечення для автоматичного узгодження, а рішення для управління фінансами та рахунками, яке простіше у використанні, швидше в обробці завдань і надійне.

Отримайте Xero

• Також читайте: 5 безкоштовних програм для обліку хмар, щоб постійно оновлювати ваші книги

Заява про примирення

Statement Reconciation - це хмарне програмне рішення для автоматизованого узгодження, засноване на хмарі, яке також доступне для комп'ютерів Windows. Це ідеальне рішення для стартапів, малих та середніх підприємств, агентств та підприємств.

Звіт про примирення оснащений інструментами для відстеження кредитних записів, платіжних платежів, пропуску повідомлень та надсилання сповіщень та попереджень, що пропонують активний підхід до руху грошових коштів.

Якщо інше узгоджувальне програмне забезпечення вимагає, щоб ви завантажили документ про постачальників, Statement Reconciation зробить це ще на крок і дозволяє постачальникам отримати доступ та узгодити власну заяву, переглянути стан рахунків та залишити коментарі за допомогою онлайн-порталу.

Програмне забезпечення узгоджує заяви компанії та постачальника, використовуючи дату, номер рахунку, номер, суму та валюту. Ви також можете використовувати його для компанії, що займається перехресною компанією та перехресного постачальника, якщо постачальник має кілька облікових записів у вашій системі.

У примиренні оператора використовується контрольний список правил для узгодження висловлювання та виділення загального стану для заяви та кожного рядка. Частина статусу та його призначення перераховані нижче.

• Повністю відповідність означає, що програмне забезпечення не знайшло жодних повторюваних записів.
• Повністю збігається з невідповідністю даних натякає на правильне твердження, але деякі рядки мають невідповідність даних.
• Пропущений товар у звіті про неоплачений товар означає, що неоплачені рахунки-фактури на вашій бухгалтерській книзі не цитуються в заяві, яка повністю збігається.

Заява примирення пропонує реальну демонстрацію, яка показує роботу процесу примирення та функції за запитом. Ви можете подати запит на демонстрацію з офіційного веб-сайту.

Отримайте примирення заяви

• Читайте також: 5 автоматизованих програм CRM, якими повинен користуватися кожен бізнес

Bank Rec (казначейське програмне забезпечення)

Bank Rec - це програмне забезпечення для автоматичного звірки, яке можна завантажити та встановити на комп’ютер. Це дозволяє виконувати високошвидкісне автоматизоване узгодження з їх попередньо визначеними правилами.

Bank Rec використовує механізм автоматизованого узгодження транзакцій, що відповідає банківським записам внутрішнім записам. Для кожного облікового запису ви можете вибрати відповідні правила, такі як "питання до випуску", "чек для перевірки" та "визначені користувачем".

Майстер примирення пропонує звіти про примирення, які задовольняють дію Сарбанаса-Окслі 404. Він також може генерувати звітність про звірку, що враховує періоди, що включає історичні звіти з усіма необхідними подробицями. Звіти також можна експортувати в Excel.

Використовуючи звіт про винятки, ви можете визначити, чому запис не збігався з вашою книгою з набором заздалегідь визначених правил. Крім того, ви можете відстежувати невідповідні елементи та вирішувати проблему, зіставляючи винятки, використовуючи вікно "Показувати та клацнути".

Bank Rec використовує класи класів як атрибут під час відповідності для досягнення максимально можливої ​​швидкості відповідності. Ви можете імпортувати файли Excel та CSV або просто скопіювати та вставити їх для легшого імпорту. Він також підтримує файли BAI, вставлення SQL та інтеграцію QuickBooks.

Bank Rec - це програмне забезпечення для автоматичного примирення в режимі офлайн, яке може звільнити ваших співробітників від трудомістких завдань ручного примирення та зосередити їх на винятках.

Завантажити банк Rec

Висновок

Програмне забезпечення для автоматичного примирення може допомогти вам з такими факторами, як доступність даних, різні формати даних, відсутність прозорості в процесі, проблеми відповідності даних та складність даних, які часто створюють проблеми під час узгодження транзакцій, що є найбільш напруженою частиною процесу узгодження..

Процес примирення ніколи не може бути повністю автоматизованим, але це програмне забезпечення примирення, безумовно, допоможе вам збільшити робочий процес і зробити свій персонал більш ефективним з меншими людськими помилками.

Автоматизація примирення може бути не досконалою і все ж вимагає від людей управління для виключень. Але це може надзвичайно вплинути на ваш робочий процес залежно від вашого бізнесу та допомогти вашим працівникам бути більш продуктивними.

Ознайомтеся з нашими рекомендаціями щодо найвищого програмного забезпечення для автоматичного узгодження і попросіть демонстрацію від компанії, щоб зрозуміти, чи може це допомогти вам краще керувати своїм бізнесом.