Електронний метод, який дає можливість фізичній особі відобразити свою згоду з умовами та умовами електронної послуги, відомий як електронний підпис.

Електронний підпис - це онлайн-механізм надійної перевірки критичної інформації. Відстеження та зберігання документів у вашій системі набагато краще та простіше, ніж підписування папок у запиленому архіві.

Використання цього програмного забезпечення дозволяє підтвердити особу автора повідомлення. Цифрові підписи можна розглядати саме як штамповані печатки та рукописні підписи. У бізнес-середовищі сьогодні цифрові підписи використовуються здебільшого для електронної комерції та заповнення нормативних документів, оскільки вони вважаються високобезпечними.

У багатьох країнах юридичне значення та значення надаються електронним підписам так само, як традиційні засоби виконання документів.

Програмне забезпечення для електронного підпису - програмне забезпечення для підпису можна класифікувати на три різні програми:

• Додаткове програмне забезпечення для електронного підпису

Програмне забезпечення в рамках цієї програми покривається єдиною ліцензією і розміщується на локальному сервері клієнта. Вони дорогі через те, що періодично потребують складних налаштувань та встановлення обладнання.

• Програмне забезпечення для електронного підпису з відкритим кодом

Більшість із цих програм пропонують безкоштовні базові плани та зазвичай доступні завдяки їх універсальному доступу. Також оновлення та обслуговування клієнт не проводить.

• Програмне забезпечення для електронного підпису Software-as-a-service (SaaS)

Програмне забезпечення за цією програмою оплачується щомісяця і розміщується на сервері постачальника. Власник підприємства чи власник компанії не несе відповідальності за встановлення, оновлення та обслуговування.

• Читайте також: Стирайте водяні знаки за допомогою цих засобів для усунення водяних знаків для ПК з Windows

Основні особливості програмного забезпечення електронного підпису

• Безпека: За допомогою електронних підписів транзакції особистої та приватної інформації здійснюються в Інтернеті, що робить безпеку життєво важливою особливістю для кожного електронного підписувача.
• Конфіденційність: Навіть якщо програмою користуються декілька співробітників одночасно, кожен з них має право розкривати інформацію та робити транзакції неуважно.
• Відповідність: Підписання офіційних документів зазвичай відповідає галузевій політиці, законам, стандартам та нормам.
• Шлях аудиту: Документи підписуються надійно та надійно.
• Масштабованість: Більшість програм електронного підпису приймають томи документів, не виконуючи труднощів.

Переваги програмного забезпечення для електронного підпису

Це основні переваги, які може запропонувати хороша система електронного підпису:

Друк, сканування та виписка документів може бути досить дорогим для бюджету великих корпорацій, а також забирає багато часу.

• Кращий досвід користувача.

Ви можете підписувати документи з приватних будинків, метро, ​​офісів або в дорозі, очікуючи зміни світлофора.

• Оновлена ​​безпека.

Люди більше не довіряють кабінетам та запобіжникам, а цифровим свідченням із печаткою, що не піддається фальсифікації, яка повідомляє їх про кожну зміну змісту / життєвого циклу документів. Дуже багато постачальників цифрових підписів слідкують за тим, хто завантажує документи зі свого програмного забезпечення, що дуже не схоже на традиційний спосіб підписання документів.

Найкраще програмне забезпечення для електронного підпису для ПК з Windows

1. Служби Adobe eSign

Це чудове рішення для підприємств, яке прискорює підписання та управління документами. Він також інтегрується з найбільш популярними бізнес-системами. Ви можете легко підписувати, надсилати, відстежувати та керувати документами за допомогою веб-переглядача веб-сайту та бізнес-додатків.

Нижче перелічено функції Adobe eSign Services:

• Безпечний архів документів
• Зберіть підписи, написані вручну
• Збирайте підписи на своєму веб-сайті
• Налаштуйте конфігурацію та робочі процеси
• Налаштуйте документи зі своїм брендом
• Підпишіть документи в будь-якому місці
• Повернення факсу в усьому світі
• Повторне використання документів та шаблонів
• Увійти масово
• Відстежуйте підписані документи

Це веб-програмне забезпечення пропонує такі пакети:

• Індивідуальний - $ 14, 99 / місяць або 119, 88 $ / рік
• Бізнес - Починаючи з $ 30 / місце / місяць
• Преміум - від $ 45 / місце / місяць

Читайте також: Як видалити заблоковані файли / папки на ПК

1. DocuSign

Це платформа цифрового підпису, яку можуть використовувати малі підприємства та приватні особи. Він має велику здатність прискорювати рентабельність інвестицій; він має сильну мобільну оптимізацію. DocuSign ідеально підходить для налаштування бізнесу.

Особливості DocuSign включають:

• Документова співпраця
• Повністю налаштований бренд
• Зйомка мобільного підпису
• Функція автоматичного виправлення
• Біометрична автентифікація телефону
• Динамічні форми

DocuSign пропонує кілька пакетів продуктів, таких як:

• Індивідуальний план - 10 доларів США на місяць (щомісячно сплачується)
• Професійний план - $ 20 / місяць / користувач (щорічно сплачується)
• Бізнес-план - 30 дол. США / місяць / користувач (щорічно сплачується)
• Бізнес-преміум-план - 30 дол. США на місяць / користувач (сплачується щорічно)
• План підприємства - Контакт для отримання інформації про ціни

Крім того, доступна безкоштовна пробна версія.

1. e-SignLive

Це програмне забезпечення для електронного підпису є простим у використанні навіть для початківців користувачів комп'ютера. Однак якщо ви хочете отримати надійний цифровий підпис, подумайте про використання eSignLive.

Деякі його особливості включають:

• Сценарій підпису
• Розширені робочі процеси
• Основна та розширена автентифікація
• Проста інтеграція
• Відкрити API
• Текстові коди SMS
• Послуги сторонніх перевірок
• Повністю налаштований бренд
• Зйомка мобільного підпису
• Підтримка декількох форматів документа
• Варіанти передумови та SaaS

e-SignLive пропонує два плани:

• Професійний план: $ 20 на користувача / місяць
• План підприємства: ціноутворення за ціною

Також читайте: Користувачі Windows 10 можуть мати можливість увійти, використовуючи свій підпис

1. Правильний підпис

Це програмне забезпечення широко відоме своїм солодким графічним інтерфейсом, який дозволяє вводити і рукописні підписи. Ви можете легко налаштувати колекційні поля. Крім того, існує декілька варіантів, доступних для приватних осіб та підприємств.

Функції RightSignature включають:

• Рукописний підпис
• Графічний інтерфейс користувача
• Додатки для додатків
• Спеціальна веб-сторінка для підписання фірмових знаків
• Вставте PDF-форми на свій веб-сайт
• Детальні журнали аудиту
• Розширені інструменти керівництва
• Підписання та перегляд сповіщень
• Статистика ефективності
• Потужний API

Варіанти оплати:

• Особисті - $ 14 / місяць або $ 11 / місяць (щорічна виставлення рахунків)
• Бізнес - $ 49 / місяць або $ 39 / місяць (щорічна виставлення рахунків)
• Бізнес плюс - плани починаються від 99 доларів

Читайте також: Як відключити підпис за замовчуванням у додатку Mail для Windows 10

1. Сертифі

Це дуже потужний програмний продукт для електронного підпису, який приблизно на 100% прискорює підписання робочого процесу. Однак користуватися не важко і має надійний набір функцій.

Особливості Sertifi включають:

• Безпечний архів документів
• Зберіть підписи, написані вручну
• Збирайте підписи на своєму веб-сайті
• Цифрові підписи
• Детальні журнали аудиту
• Розширені інструменти керівництва
• Підписання та перегляд сповіщень
• Співпраця / Розмітка
• Інтеграція з іншими програмами

Сертифі пропонує наступні пакети:

• Закриття програми Pro: починається з 150 доларів США на місяць / організація
• Закриття плану Pro +: починається з 250 доларів на місяць / організація

Читайте також: Виправлення: PDF-файли не відкриються в Windows 10

Інше програмне забезпечення для електронного підпису в Інтернеті включає:

• SmallPDF
• Інтернет підпис EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Висновок

На закінчення програмне забезпечення для електронних підписів для підприємств автоматизує робочий процес, надаючи набір готових шаблонів, на які ви можете поширювати, а не розробляти спеціальні для кожного випадку. Отже, перехід до паперового бізнесу - дуже простий і плавний процес.

Більше того, програмне забезпечення для електронного підпису корисне кожній компанії, особливо в невеликих бізнесах, оскільки вони витрачають час на підписання документів.

Економія часу - одна з найважливіших переваг програмного забезпечення для електронного підпису, щоб зосередитись на більш важливих завданнях. У той же час, це програмне забезпечення є доступним, це означає, що вам не доведеться витрачати цілий капітал на підписання паперів.

Для підпису ваших документів в Інтернеті виберіть найбільш підходяще для вас електронне програмне забезпечення. Не соромтеся поділитися своїм досвідом з нами після використання будь-якого із програм, що ми згадували вище.