Чи важко вам керувати контрольними списками вашої команди? Кінцевим рішенням є автоматизація ваших контрольних списків. Роблячи це, ви зможете заощадити час, витрати та зусилля. Ця доповідь від Windows Report пропонує вам найкраще доступне програмне забезпечення для автоматизованого контрольного списку на ринку.

У традиційному бізнесі роботодавці (і працівники) щодня проводять якісний час, готуючи кілька контрольних списків (завдань, персоналу та клієнтів). Це суттєво впливає на продуктивність праці та перешкоджає зростанню бізнесу.

Однак із прийняттям надійного програмного забезпечення для автоматизованого контрольного списку ви можете легко автоматизувати свої контрольні списки та робочий процес.

Незважаючи на те, що на ринку існує декілька програм автоматизованого контрольного списку (як довговічного, так і менш довговічного), ця публікація містить список найкращих програм для автоматизованого контрольного списку для вас на основі довговічності, гнучкості, доступності та, звичайно, зручності для користувачів. Читай далі!

Яке найкраще програмне забезпечення для автоматизованого контрольного списку на 2019 рік?

VirtoSoftware (рекомендується)

VirtoSoftware - це, мабуть, провідне програмне забезпечення автоматизованого контрольного списку на ринку. Це локальний набір інструментів, спеціально розроблений для SharePoint (видатного програмного забезпечення для співпраці).

Крім того, VirtoSoftware, який часто називають Virto SharePoint, розміщує набір веб-частин SharePoint, які в цілому забезпечують, щоб ваші контрольні списки та робочий процес були зручними та автоматизованими.

Основні функції VirtoSoftware (веб-частини SharePoint) включають: Комплект заходів робочого процесу, Дизайнер форм, Календар завдань / Календар подій, Kanban Board та Gantt Chartt View та багато іншого.

Незважаючи на те, що всі перераховані вище функції є важливими для автоматизації контрольних списків, "набір заходів для робочого процесу" та "конструктор форм" виходять на перший план.

Комплект заходів - це позначена функція (веб-частина), яка упорядковує та автоматизує всі основні завдання, тоді як дизайнер Forms - це інструмент для створення оцифрованих форм, списку завдань, предметів, подій тощо.

VirtoSoftware - це центр багатофункціональних наборів, і кожен пакет має свій специфічний пакет цін. Тим не менш, ви можете придбати весь пакет, щоб отримати оптимізовані контрольні списки / автоматизацію робочого процесу.

• Перевірте зараз офіційний веб-сайт VirtoSoftware

Цінові пакети VirtoSoftware включають:

• Пакет "все в одному": $ 4308
• Люкс робочого процесу: 2890 доларів
• Комплект для управління вмістом: 2595 доларів
• Люкс для співпраці: $ 3295
• Адміністративний набір: 2595

Ви можете придбати один або комбінацію вищеописаних номерів. Однак вигідніше придбати пакет «все в одному».

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 5 автоматизованих програм CRM, які повинен використовувати кожен бізнес

Процесна вулиця

Process Street - це одне з найбільш використовуваних програмних засобів автоматизованого контрольного списку на ринку. Він спеціально відомий своїм інтуїтивним інтерфейсом, який робить його ідеальним для всіх, хто має базові технічні знання.

Process Street дозволяє збирати всі відповідні дані з невеликим або без клопоту. Від реєстрації нових співробітників до планування завдань до створення нових клієнтів, Process Street керує та веде облік у всьому.

Деякі з основних особливостей Process Street включають: зручну інформаційну панель, форми, шаблони, контрольні списки, умовну логіку, групи, канал активності, медіа, підтримку клієнтів (чат, електронна пошта та телефон) та багато іншого.

Вищеописані функції не лише полегшують створення контрольних списків та управління ними, але й керують (і контролюють) весь робочий процес організації. Фактично. є спеціалізовані функції, які дозволяють відслідковувати хід вашої команди в режимі реального часу, щодня, щотижня або щомісяця.

Крім того, Process Street, як інструмент службової утиліти, гнучко побудований для безперешкодної інтеграції з безліччю інших необхідних офісних (спільних та корисних) інструментів, таких як Dropbox, Gmail, Salesforce CRM та понад 1000 інших.

Функція інтеграції Zapier дозволяє запускати всі робочі процеси на єдиній платформі, тим самим зменшуючи витрати та економлячи час. Кінцевий результат - підвищення ефективності та продуктивності.

Нарешті, Process Street, як і більшість довговічних програм автоматизованого контрольного списку, не є безкоштовним. Однак, він пропонує новим користувачам безкоштовну пробну версію на два тижні, після чого вони повинні підписатися на платний план. Доступні плани передплати включають:

• Бізнес: 12, 50 дол. США за користувача на місяць
• Бізнес Pro: 25 доларів за кожного користувача на місяць
• Підприємство: Індивідуальний план ціноутворення

Завантажте Process Street

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 6 найкращих програм для управління принтером для оптимізації продуктивності

Командна роботаIQ

TeamworkIQ - це ще одне найкраще програмне забезпечення для автоматизованого контрольного списку. Це програмне забезпечення досить просте у використанні; розроблений з гнучкістю керування контрольними списками та робочим процесом за допомогою лише декількох натискань, безпосередньо із зручностей вашого комп’ютера чи смартфона / планшета.

TeamworkIQ, як випливає з назви, спеціально розроблений для розширення співпраці між членами команди, і одна з його основних функцій передбачає впорядкування та автоматизацію контрольних списків. Програмне забезпечення приймає під контроль ваш список завдань, а також гарантує, що кожне завдання, дата / термін, прогрес і так далі належним чином реєструються та контролюються.

Деякі з «розумних» функцій автоматизованого контрольного списку TeamworkIQ включають: багаторазові контрольні списки, бібліотеку шаблонів, посилання, форми, вкладення фотографій і файлів, умовна логіка, вбудовані відео, відкритий API, цілодобова підтримка клієнтів та інше. Також TeamworkIQ розміщує відкритий дизайн API, який полегшує його інтеграцію з іншими помітними програмами для офісу / утиліти.

TeamworkIQ пропонує два основні плани підписки: Бізнес- план та План підприємства. Однак ці плани набудуть чинності лише після припинення поточної бета-версії.

Тим не менш, бізнес-план TeamworkIQ був зафіксований у розмірі $ 24, 95 / місяць / менеджер (та необмежене кількість користувачів), тоді як план Enterprise доступний за допомогою котирування (спеціальні ціни).

Ви можете надіслати електронний лист службі продажів TeamworkIQ, щоб отримати відповідну пропозицію для вашого підприємства.

Підпишіться на TeamworkIQ