Програми програмного забезпечення для архівації електронної пошти розроблені в основному для бізнес-сфери. Це програми, які архівують електронні листи на сервер поза сайтом, дискові масиви або хмарне сховище. Програми індексують електронні листи, щоб потім користувачі могли швидко отримати та відновити їх, якщо потрібно. Оскільки електронні листи можуть містити записи, які потрібно зберігати, зберігання архівів електронної пошти може бути суттєвою вимогою в деяких галузях.

Програми архівації електронної пошти надають ряд переваг порівняно із залишенням електронних листів на живих серверах. Заархівовані дані електронної пошти займають менше місця, що, отже, прискорює відновлення та пошук. Це також може підвищити продуктивність, оскільки швидше шукати конкретні архівовані електронні листи, ніж ті, що залишилися на активному сервері. Отож, це кілька найкращих програмних пакетів для архівування електронної пошти.

Архів електронної пошти EnterpriseSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive широко вважається одним з найкращих програм архівації. Він надає підтримку більшості головних серверів електронної пошти, таких як IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange та Novel GroupWise. Додаток має високий коефіцієнт стиснення, що може зменшити обсяг зберігання електронної пошти на 75%. Це програмне забезпечення не потребує сервера SQL, оскільки воно включає вбудовану базу даних та пошукову систему тексту. MessageSolution Enterprise також може видалити вкладення з сервера електронної пошти для подальшого підвищення швидкості пошуку.

GFI Archiver

GFI Archiver - це високо оцінене додаток архівування електронної пошти, яке пропонує велику цінність. Програмне забезпечення дозволяє користувачам архівувати не лише електронні листи, а й записи в календарі, факси, SMS та файли та папки в центральному магазині. Більш ефективно одноразові електронні листи GFI Archiver для зберігання та зберігання в режимі реального часу. Програмне забезпечення також включає в себе розширені засоби пошуку, щоб користувачі могли шукати електронні листи з численними фільтрами, параметрами виключення та умовами. GFI Archiver сумісний з більшістю платформ Windows від XP до 10, а його підтримувані поштові сервери включають MS Exchange, Office 365 та Google Apps.

Сервер MailStore

MailStore Server - ще одна програма архівації електронної пошти, яка отримала світиться відгуки. Програмне забезпечення має відносно мінімальні системні вимоги та підтримує такі системи електронної пошти, як Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps та всі сервери електронної пошти IMAP та POP3. Цей додаток також використовує одноразовий накопичувач і стискає вкладені файли, що потенційно може заощадити 70% місця для зберігання. Існують різні способи доступу користувачів до архівів через MailStore Web Access, MailStore IMAP Server та MS Outlook, який включає в себе зручне доповнення до архівів. J. Peter Bruzzese, MVP Microsoft Exchange, заявив:

" Є багато речей, які мені подобаються в MailStore Server. Мені особливо подобається, як легко його встановити та запустити та встановити та забути (як належне рішення архіву). Я вдячний за додаткові дзвінки за відповідність і зусилля, докладені для того, щоб запропонувати клієнту надбудову, а також можливість доступу до MailStore через веб-доступ і мобільний веб-доступ (і не тільки на iOS, але на Android, Windows Phone або Ожина)."

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault є одним з лідерів галузі архівування електронної пошти, що забезпечує як на місці, так і віддалене розгортання. За допомогою цього додатка користувачі можуть архівувати електронні листи з MS Exchange, IBM Domino, SharePoint та інших файлових систем. Однією з найкращих речей про Enterprise Vault є його міграція PST (Personal Storage Table), яка дозволяє переміщувати PST в окремий архів, що може покращити ІТ-операції. Додаток використовує найбільше для одноразового зберігання для стиснення архівів. Enterprise Vault також містить безліч майстрів, які роблять налаштування та управління архівами легким.

Це чотири найвідоміші програмні пакети архівації електронної пошти для Windows. Вони є надійними додатками, які можуть мати значні вигідні витрати для більшості організацій.