Чи хотіли ви коли-небудь надіслати конфіденційний електронний лист або електронний лист, термін дії якого закінчується через деякий час? З Gmail для iPhone і iPad ви можете легко зробити саме це, вибравши надсилання конфіденційних електронних листів, захищених паролем і термін дії яких закінчується через установлений проміжок часу після того, як вони потраплять до папки вхідних одержувачів. Крім того, конфіденційні електронні листи не можна пересилати, копіювати, друкувати чи завантажувати.Звучить корисно? Давайте подивимося, як це працює в програмі Gmail для iPhone та iPad.

Якщо ви користуєтеся iOS або iPadOS, швидше за все, ви використовуєте стандартну програму Mail для надсилання та отримання електронних листів. Хоча програма Apple Mail чудово підходить для надсилання та отримання простих електронних листів, вона не пропонує розширених функцій, таких як можливість надсилати конфіденційні електронні листи. Це одна з кількох причин, чому деякі користувачі переходять на сторонні клієнти, як-от Gmail, як свою програму електронної пошти за умовчанням, яка є популярною альтернативною програмою електронної пошти для iPhone та iPad.

Як надсилати конфіденційні електронні листи, захищені паролем і термін дії яких закінчується, за допомогою Gmail на iPhone та iPad

Перш ніж почати, переконайтеся, що ви встановили останню версію програми Gmail для iOS і iPadOS. Навіть якщо ви не використовуєте адресу Gmail, ви можете імпортувати наявні облікові записи електронної пошти в Gmail і використовувати їх із програмою, але, звичайно, більшість людей використовуватиме обліковий запис gmail.

1. Запустіть програму Gmail на своєму iPhone або iPad і ввійдіть у свій обліковий запис.

   

2. Перейдіть до папки «Вхідні» та натисніть «Написати», розташовану в нижньому правому куті екрана, щоб почати створювати новий електронний лист.

   

3. Введіть своє повідомлення та введіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете його надіслати. Тепер торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті екрана.

   

4. Тепер виберіть «Конфіденційний режим» у нижньому меню, як показано на знімку екрана нижче.

   

5. Це переведе вас до розділу призначень для конфіденційних електронних листів. Тут ви зможете встановити термін дії, який за замовчуванням встановлено на 1 тиждень. Натисніть «Термін дії закінчується через 1 тиждень», щоб змінити це.

   

6. Як ви можете бачити тут, у вас є кілька варіантів закінчення терміну дії на вибір. Виберіть потрібний термін дії та натисніть «Готово».

   

7. У цьому ж меню ви матимете можливість перемикатися між стандартним паролем і кодом доступу SMS, який буде потрібний одержувачам для доступу до електронної пошти. Ці паролі буде згенеровано Google. Завершивши налаштування параметрів, торкніться галочки у верхньому правому куті екрана.

   

8. Унизу ви побачите діалогове вікно, яке вказує, що це конфіденційний електронний лист. Тепер ви можете надіслати його, коли будете готові.

   

Ось так. Тепер ви дізналися, як користуватися програмою Gmail для надсилання конфіденційних електронних листів зі свого iPhone або iPad. Ця функція також працює з Gmail в Інтернеті, але очевидно, що тут ми зосереджуємося на Gmail для iOS і iPadOS.

Конфіденційний режим — це функція, яка вперше була додана до Gmail ще в 2018 році. Вона слугувала для особистих облікових записів способом надсилання повідомлень, термін дії яких може закінчуватися автоматично.

Коли одержувач відкриває конфіденційний електронний лист, він не матиме можливості пересилати, копіювати, друкувати чи завантажувати електронний лист. Однак майте на увазі, що ніщо не заважає їм зробити знімок екрана або фотографію ваших конфіденційних повідомлень, включаючи вкладення. Крім того, люди все ще зможуть копіювати або завантажувати ваші повідомлення за допомогою сторонніх програм, тому це не є абсолютно непроникним. Доступ до конфіденційної електронної пошти можна скасувати в будь-який час, якщо це необхідно.

Ви використовуєте Mac як основний комп’ютерний пристрій? Якщо так, ви можете скористатися веб-програмою Gmail на gmail.com, щоб виконати те саме завдання.

Що стосується програми Mail за замовчуванням на iPhone, iPad або Mac, ви можете налаштувати шифрування PGP, але це зовсім інший процес і він працює зовсім інакше, ніж конфіденційний режим, який пропонує Gmail. Позначте тут, якщо вас це зацікавило.

Чи плануєте ви використовувати режим конфіденційної електронної пошти в Gmail? Ви коли-небудь користувалися цією функцією раніше і що ви про неї думаєте? Поділіться своїм досвідом і думками в коментарях.