Ви використовуєте Google Docs або Google Sheets для обробки текстів, керування списками справ, роботи з електронними таблицями та виконання інших офісних завдань? У такому випадку вам може бути цікаво, як перевірити зміни, які ви внесли в документ. Ми покажемо вам, як переглядати останні зміни та історію редакцій у Google Документах, Google Таблицях і програмах Google Workspace.

Документи Google і Таблиці Google є дуже популярними програмами для підвищення продуктивності, які є частиною Google Workspace. Оскільки вони є хмарними та легко доступними з будь-якого пристрою, багато людей використовують їх для спільної роботи над файлами для робочих і навчальних цілей. Щоразу, коли ви працюєте над важливим документом, який регулярно оновлюєте ви або хтось інший, з ким ви співпрацювали, може бути важливо відстежувати всі зміни, внесені в документ.

Якщо ви переходите з іншого пакету продуктів, як-от Microsoft Office або Apple iWork, ви можете не знати, як відстежувати зміни в пакеті Google, тож читайте далі, щоб дізнатися, як переглянути останні зміни і історію редагувань у Google Документах і Google Таблицях. І оскільки ці трюки базуються на веб-браузері, ви можете використовувати їх на будь-якій платформі з Google Docs і Google Sheets, включаючи Mac, Windows, Chromebook, Linux тощо.

Як переглянути історію версій і останні зміни в Документах Google

Існує два способи перевірити історію версій документа в програмах продуктивності Google. Ми розглянемо один із методів для Документів Google, а інший – для Таблиць Google, але обидва вони працюють взаємозамінно. Переходимо до цього:

1. Спочатку відкрийте документ, історію версій якого потрібно перевірити, у Google Docs. Тепер біля опції «Довідка» на панелі меню ви побачите, коли було внесено останнє редагування. Натисніть на це, щоб відкрити історію версій.

   

2. Історія версій вашого документа тепер відображатиметься в правій частині екрана. Усі внесені вами зміни також будуть виділені в документі. Тут версії відсортовано за датами. Натисніть на нього, щоб переглянути попередні версії. Ви можете натиснути значок із трьома крапками поруч із певною версією, щоб перейменувати або скопіювати її.

   

3. Вибравши для перегляду старішу версію на правій панелі, у верхній частині сторінки документа ви побачите опцію «Відновити цю версію».

   

Це один із способів перевірити всі правки. Якщо ви не можете побачити, коли було внесено останнє редагування на панелі меню, це означає, що в документ не було внесено жодних змін.

Як переглянути останні зміни та історію редагувань у Таблицях Google

Тепер давайте подивимося на альтернативний метод перегляду історії версій вашого документа, але цього разу ми будемо використовувати Google Таблиці. Знову ж таки, цей підхід також працюватиме в Google Docs, просто це інший підхід. Просто виконайте наведені нижче дії, щоб розпочати.

1. Відкрийте документ і клацніть опцію «Файл» на панелі меню.

   

2. Далі наведіть курсор на «Історію версій» у спадному меню та натисніть «Переглянути історію версій».

   

3. Це відобразить історію версій у правій частині екрана, як і попередній метод.

   

Це все, що вам потрібно зробити. Подібно до першого методу, ви можете натиснути будь-яку зі старіших версій і відновити її.

Обидва методи, які ми обговорювали вище, працюють у всіх програмах Google для підвищення продуктивності, а не лише в Google Документах і Google Таблицях.

Додатковий бонус: клавіатурне скорочення історії версій Документів Google

Для швидшого доступу до історії версій ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl+Alt+Shift+H у Документах Google.

Вважайте це бонусним методом.

–

Коли справа доходить до спільної роботи над документами, перевірка історії версій, безсумнівно, може покращити ваш робочий процес, оскільки всі зміни, внесені в документ, можна легко отримати або скасувати, відновивши старішу версію документа, якщо необхідно. .

Якщо ви не знайомі з Документами Google і Таблицями Google, на вашому комп’ютері все ще можуть зберігатися деякі документи Microsoft Office, які очікують на розгляд. Якщо так, можливо, вам буде цікаво дізнатися, як конвертувати документи Word у Google Docs і продовжити роботу над файлом онлайн. Так само ви можете легко конвертувати електронні таблиці Excel у Google Таблиці. У нас є багато інших порад, пов’язаних із Google, якщо ви зацікавлені в них, або більш специфічні для Документів Google.

Тепер ви знаєте, як відстежувати всі останні зміни, внесені в документ, перевіряючи історію редакцій у Google Документах і Google Таблицях.Якому з методів, які ми тут обговорювали, ви особисто віддаєте перевагу? Чи є у вас подібні поради чи корисні поради? Поділіться з нами своїм досвідом у коментарях.