Ви хочете запланувати надсилання електронних листів на пізнішу дату з вашого Mac? Це може стати в нагоді, якщо ви часто використовуєте нагадування про надсилання електронних листів вчасно, будь то побажання на день народження, привітання зі святом, ювілей, електронний лист колезі чи будь-який інший, який ви можете собі уявити. Завдяки Automator на Mac ви можете запланувати надсилання електронних листів із програми Mail.

Користувачі надають перевагу стандартній програмі Mail, яка поставляється з коробки на iPhone, iPad і Mac, щоб отримувати інформацію про свої електронні листи, як для роботи, так і для особистого використання. Незважаючи на те, що програма добре інтегрована в операційну систему, незалежно від того, яким постачальником послуг електронної пошти ви користуєтеся, їй бракує деяких розширених функцій, як-от можливості планування електронних листів. Однак за допомогою вбудованої програми Automator на Mac ви можете створювати власні робочі процеси та швидкі дії для виконання завдань, які офіційно не підтримуються в macOS, і в цьому випадку ми розповімо, як налаштувати планування електронної пошти за допомогою Програма Mac Mail за допомогою Automator.

Як запланувати електронні листи з Mac за допомогою Automator

Automator може трохи лякати нових користувачів, але якщо ви уважно виконайте наведені нижче кроки один за одним, ви зможете уникнути будь-якої плутанини та правильно налаштувати все.

1. Натисніть піктограму Finder, розташовану на панелі Dock, і перейдіть до «Програми» на лівій панелі. Тепер запустіть «Автоматизатор». Крім того, ви можете відкрити Automator за допомогою пошуку Spotlight, натиснувши Command + пробіл.

   

2. Після запуску програми також відкриється спливаюче вікно, у якому можна вибрати тип документа. Щоб продовжити, виберіть «Робочий процес».

   

3. Далі виберіть «Пошта» в розділі «Бібліотека» на панелі ліворуч, а потім натисніть «Нове повідомлення електронної пошти», щоб розпочати.

   

4. Тепер вам буде запропоновано написати електронний лист. Просто введіть повідомлення, яке ви хочете запланувати, і введіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете його надіслати.

   

5. Після завершення натисніть «Надіслати вихідні повідомлення» на лівій панелі, щоб додати його до робочого процесу. Переконайтеся, що він розташований під дією «Нове повідомлення електронної пошти».

   

6. Тепер вам потрібно буде зберегти настроюваний робочий процес, перейшовши до пункту Файл -> «Зберегти» на панелі меню.

   

7. На екрані відкриється невелике спливаюче вікно. Дайте відповідну назву та переконайтеся, що ваш файл робочого циклу зберігається в розділі «Програми» на вашому Mac для легкого доступу пізніше. Натисніть «Зберегти», а потім вийдіть з Automator.

   

8. Далі відкрийте нативну програму «Календар» на вашому Mac із Dock. Перейдіть до дати, на яку ви хочете запланувати електронний лист, і двічі клацніть дату, щоб створити нову подію. Ви отримаєте спливаюче вікно. Тепер натисніть опцію «Додати сповіщення», як показано на знімку екрана нижче.

   

9. Ви отримаєте доступ до додаткових параметрів. Натисніть «Жодного» поруч із «сповіщенням», щоб відкрити спадне меню.

   

10. Далі виберіть «Власний», який розташований унизу спадного меню.

    

11. Зараз ви отримаєте ще одне спливаюче вікно. Тут натисніть «Повідомлення зі звуком», щоб відкрити ще одне спадне меню.

    

12. Виберіть «Відкрити файл», щоб використовувати спеціальний файл для цього сповіщення. У цьому випадку ми будемо використовувати файл робочого процесу, який ми створили в Automator.

    

13. Після того, як ви вибрали «Відкрити файл», вам потрібно натиснути опцію «Календар», як показано нижче, щоб продовжити.

    

14. Тепер виберіть «Інше», щоб продовжити.

    

15. Це дозволить вам переглядати файл спеціального робочого процесу. Пам’ятайте, що раніше ви зберігали файл робочого циклу в «Програми». Отже, перейдіть до каталогу та натисніть файл «Запланувати електронну пошту», щоб вибрати його.

    

16. Тепер натисніть «OK» у спливаючому меню програми «Календар», і все готово.

    

Ось так. Нарешті вам вдалося запланувати електронну пошту на вашому Mac за допомогою Automator. Гарно, правда?

Як бачите, насправді не так вже й складно створити власний робочий процес планування електронної пошти в Automator. І додати його як подію Календаря також є хитрим трюком (до речі, ви можете запускати програми та відкривати файли на основі розкладів за допомогою програми Календар на Mac, перевірте це, якщо це вас цікавить).Припускаючи, що ви слідкували за цим, вам слід зрозуміти це й чітко визначити процес.

Тепер, коли ви завершили процедуру, вам потрібно пам’ятати одну дуже важливу річ. Запланований електронний лист буде надіслано, лише якщо ваш Mac увімкнено та не активний у вказаний час події Календаря. Це єдиний недолік цього обхідного шляху, окрім потенційної складності.

Крім створення власних робочих процесів, Automator також можна використовувати для створення спеціальних швидких дій на вашому Mac подібним чином. Наприклад, ви можете створити швидку дію, яка миттєво змінює розмір зображення, збереженого на вашому Mac, лише кількома клацаннями. З додатком Automator можна багато чого зробити, якщо ви зрозумієте, як він працює.

Якщо ця процедура була надто складною для того, щоб повторювати її на регулярній основі, ви можете звернути увагу на сторонні клієнти електронної пошти, такі як Spark, які доступні в Mac App Store, щоб планувати електронні листи.Якщо ви використовуєте обліковий запис Google, ви також можете легко планувати електронні листи за допомогою веб-програми Gmail.

Програма «Ярлики» також пропонує деякі подібні функції автоматизації, але в набагато більш обмеженому обсязі на Mac, iPhone та iPad.

Чи плануєте ви використовувати Automator для планування електронних листів на вашому Mac? Що ви думаєте про це обхідне рішення? Чи використовували ви раніше програму Automator для чогось іншого? Як ви вважаєте, чи варто Apple додати вбудовану підтримку для планування електронної пошти та наздогнати конкурентів? Поділіться з нами своїми цінними думками та досвідом у розділі коментарів нижче.