Ви хочете поділитися нотаткою з другом, колегою чи будь-ким? Незалежно від того, чи хочете ви поділитися власними думками чи створити спільну нотатку, поділитися нотатками з Mac легко.

Як і функція співпраці, доступна в Google Docs і iCloud Pages, стандартна програма Notes для macOS дозволяє вам співпрацювати з іншими людьми в Інтернеті, щоб разом працювати над нотаткою.Люди можуть вносити зміни або просто читати та переглядати нотатку. Поділяючись до нотатки, ви можете вирішити, чи мають інші дозволи просто переглядати або редагувати спільну нотатку. Це може виявитися корисним у багатьох випадках, наприклад, ви можете ділитися списками покупок, списками справ, обмінюватися нотатками з лекції тощо. І так, ви також можете ділитися нотатками на iPhone та iPad, але тут ми зосереджуємося на Mac.

Отже, вам цікаво дізнатися, як ця корисна функція Notes працює на Mac? Читайте далі, і ви швидко почнете працювати з програмою Notes.

Як поділитися нотатками з Mac

Перш ніж приступити до виконання наступної процедури, потрібно пам’ятати про кілька речей. На вашому комп’ютері Mac має бути встановлено macOS 10.12 Sierra або новішої версії, ви можете працювати лише над нотатками, які зберігаються в iCloud, а одержувач також повинен мати обліковий запис Apple ID / iCloud, щоб отримати доступ до спільних нотаток.

1. Відкрийте програму Notes на своєму Mac.

   

2. Тепер виберіть нотатку, яка зберігається в папці iCloud, і клацніть піктограму співпраці, розташовану поруч із опцією спільного доступу.

   

3. Це дасть вам можливість додавати людей до нотатки. Натисніть на нього, щоб продовжити.

   

4. Тепер виберіть, як ви хочете поділитися запрошенням. Виберіть дозвіл для людей, яких ви запрошуєте, і натисніть «Поділитися».

   

5. Ви успішно почали ділитися нотаткою. Щоб відредагувати дозволи для нотатки або видалити будь-кого зі спільної нотатки, знову натисніть піктограму співпраці.

   

6. Тепер клацніть піктограму з трьома крапками біля імені особи та виберіть «Скасувати доступ», щоб видалити її зі спільної нотатки. Або, якщо ви хочете видалити всіх із нотатки, натисніть «Припинити спільний доступ».

   

7. Якщо ви просто хочете поділитися копією нотатки, натисніть значок спільного доступу, як показано нижче. Ви також можете поділитися копіями нотаток, які зберігаються на вашому Mac.

   

Ось так легко ділитися нотатками та співпрацювати з іншими людьми за допомогою програми Notes на вашому Mac.

Завдяки цій функції співпраці ви можете працювати з колегами над певною нотаткою в режимі реального часу прямо на своєму Mac. На додаток до цього, ви також можете налаштувати спільну нотатку для виділення всіх змін, що дозволяє швидко визначити всі зміни, внесені до нотатки учасниками, тим самим покращуючи робочий процес (і якщо ви або одержувач також редагуєте спільні нотатки на iOS або ipadOS, ви також можете виділити зміни там).

Коли ви припиняєте ділитися нотаткою з кимось, вона автоматично видаляється з цього пристрою. Видалення нотатки також видаляє її з пристроїв людей, з якими ви нею поділилися. Потім нотатку буде переміщено до папки «Нещодавно видалені» на вашому Mac.

Ці спільні нотатки також можна переглядати та редагувати за допомогою програми Notes на вашому iPhone або iPad завдяки iCloud. Якщо ви читаєте це на пристрої iOS або iPadOS, можливо, вам буде цікаво дізнатися, як ділитися нотатками з iPhone та iPad для спільного редагування.

Навіть якщо особа, яку ви запросили поділитися нотатками, не володіє пристроєм Apple, вона зможе використовувати веб-клієнт iCloud для перегляду та внесення змін до спільної нотатки.

Чи використовуєте ви цю функцію спільних нотаток для співпраці? Що ви взагалі думаєте про цю чудову функцію? Поділіться своїми думками, порадами та думками в коментарях.