Важливим користувачам електронної пошти може бути корисним мати зручний ярлик Dock для створення нових повідомлень електронної пошти на Mac. У цьому підручнику ми розповімо про налаштування простої програми Automator, яка створюватиме нове повідомлення електронної пошти з установленим шаблоном щоразу, коли програму буде натиснуто в Mac Dock, з будь-якого місця, де можна отримати доступ до Dock.

Цей новий ярлик для створення електронної пошти буде продемонстровано з програмою Mail за замовчуванням у Mac OS, але Microsoft Outlook також можна використовувати для створення нового ярлика для створення електронного листа, а також багато інших поштових програм на Mac зробіть це також, якщо вони підтримують дії Automator.

Як створити ярлик нового повідомлення електронної пошти для Dock за допомогою Automator у Mac OS

1. Запустіть Automator у Mac OS, його можна знайти в папці /Applications/
2. Відкрийте меню «Файл» і виберіть «Новий», а потім виберіть «Програма» як тип служби Automator, яку ви створите



3. У лівому меню «Дії» знайдіть «Нове повідомлення електронної пошти» (або ви можете перейти до дій > Бібліотека > Пошта (або Outlook) > Нове повідомлення електронної пошти)
• Для програми Mail для Mac: виберіть дію «Нове повідомлення електронної пошти»
• Для Microsoft Outlook для Mac: виберіть дію «Створити нове повідомлення Outlook»



4. Перетягніть вибрану дію «Нове повідомлення електронної пошти» на праву панель Automator, результат має виглядати як на зображенні вище
5. Необов’язково заповніть деталі для дії «Нове повідомлення пошти», оскільки це має на меті бути шаблон, імовірно, ви захочете залишити розділи «Кому» та «Копія» порожніми, але ви можете хочете налаштувати «Обліковий запис», щоб установити обліковий запис електронної пошти, який використовуватиме ця дія, а також, можливо, тему та загальний текст повідомлення



6. Коли ви задоволені, настав час тестувати дію Automator, тому натисніть кнопку «Запустити» у верхньому правому куті



7. Якщо дія Automator була успішною, як і повинно бути, на екрані має з’явитися вікно створення нового повідомлення електронної пошти (ви можете закрити його після завершення)



8. Тепер збережіть дію Automator, перейшовши до меню «Файл» і вибравши «Зберегти», потім дайте дії Automator очевидну назву, наприклад «New Email Compose Shortcut.app» і переконайтеся, що «Файл» Для параметра «Формат» встановлено «Програма», а потім виберіть «Зберегти цей файл у зручному місці, наприклад у папці «Документи»



9. Вийти з Automator після завершення
10. Тепер просто перейдіть до папки «Документи» (або до місця, де ви зберегли ярлик New Mail Automator), знайдіть «New Email Compose Shortcut.app» і можете просто зараз перетягнути його на панель Dock, якщо ви бажаєте або за бажанням виконайте наведені нижче дії, щоб також налаштувати піктограму швидкого доступу



• НЕОБОВ’ЯЗКОВО, зміна піктограми швидкого доступу: Давайте змінимо піктограму «New Email Compose Shortcut.app», щоб вона виділялася в Док краще
• Скопіюйте зображення значка нижче, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши «Копіювати», це прозорий файл PNG



• Тепер поверніться до Finder і виберіть елемент «New Email Compose Shortcut.app», а потім натисніть Command+i, щоб відкрити «Отримати інформацію» (або перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Отримати інформацію» ”)
• Натисніть значок файлів у кутку, а потім натисніть Command+V, щоб вставити скопійований значок, а потім закрийте вікно «Отримати інформацію»



• Тепер перетягніть «New Email Compose Shortcut.app» у Mac Dock, де він буде знаходитися для легкого доступу, і він також виглядає вишуканіше з власною піктограмою



11. Натисніть програму «New Email Compose Shortcut.app» у Mac Dock з будь-якого місця, щоб миттєво створити новий електронний лист у будь-який час

Це воно! Тепер у вас є простий ярлик прямо на панелі Dock, який щоразу, коли його клацнути, запускає вікно створення нового повідомлення електронної пошти у вибраній програмі Mail. Тут ми розглянули використання Apple Mail і Microsoft Outlook, але теоретично ви повинні мати можливість використовувати будь-який інший поштовий клієнт на Mac, якщо він підтримує дії Automator і знаходиться в програмі Automator.

Ви можете надати програмі New Email Compose Shortcut будь-яку спеціальну піктограму, яку хочете, використовуючи метод «Отримати інформацію» у файлі, щоб змінити піктограму в Mac OS.Ви можете використати маленьку спеціальну піктограму, яку я об’єднав у попередньому перегляді з Emoji та іншу системну піктограму, або будь-яку іншу піктограму, яку хочете. У Mac є колекція системних піктограм високої роздільної здатності Mac, розміщених у папці «Системні ресурси», якщо вам потрібні інші параметри піктограм.

Дякую Майклу В. за підказку!