Якщо ви користуєтеся Gmail і збираєтеся на деякий час бути далеко від електронної пошти, у відпустці чи на роботі, ви можете налаштувати автоматичну відповідь електронною поштою безпосередньо через Gmail.

Автовідповідачі, автовідповідачі «поза офісом» і автовідповідачі працюють так само, як випливає з назв; коли їх увімкнуто й хтось надішле вам електронний лист, вони отримають автоматичну відповідь із вашого облікового запису електронної пошти з повідомленням на ваш вибір, зазвичай таке: «Я зараз не в офісі, зателефонуйте на мій мобільний телефон або зверніться за допомогою до когось іншого.”

Цей посібник пояснює, як налаштувати та налаштувати автоматичний відповідач електронної пошти для облікового запису Gmail, його можна встановити з будь-якого веб-переглядача на будь-якому пристрої, включаючи ПК з Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS або будь-який інший пристрій, з якого можна отримати доступ до веб-сайту Gmail.

Gmail робить налаштування автовідповідача дуже простим, і ви можете встановити дати початку та дати завершення для автовідповідача, або ви можете налаштувати його дію негайно та тривати необмежений час, доки ви вручну не зміните відпустку /автоматичний відповідач від себе. Звичайно, ви можете налаштувати тему відповіді електронної пошти та повідомлення.

Як налаштувати автоматичний автовідповідач у Gmail

Використання цього підходу на основі Gmail можна отримати доступ і налаштувати через Інтернет на gmail.com. Значною перевагою цього методу є те, що він оброблятиме електронні листи автоматичної відповіді на стороні сервера Gmail, тобто до того, як електронний лист потрапить на ваш iPhone, iPad або Mac, це може пришвидшити автоматичні відповіді на основі Gmail «не на місці». і надійніше, ніж їх налаштування на локальному пристрої, особливо якщо пристрій (пристрої), про який йде мова, буде підключено до обмеженого покриття мережі або мобільного телефону.

1. Перейдіть до Google Mail або Gmail.com і ввійдіть до облікового запису електронної пошти, для якого ви хочете налаштувати автовідповідач
2. Отримайте доступ до налаштувань Gmail, клацнувши значок шестірні та вибравши «Налаштування» зі спадного меню або перейшовши за такою URL-адресою:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Прокрутіть вниз, щоб знайти розділ «Автовідповідач» у загальних налаштуваннях Gmail
4. Поставте прапорець біля пункту «Автовідповідач увімкнено»



5. Заповніть параметри автовідповідача для Gmail, зокрема такі:
• Перший день
• Останній день (необов’язково, це автоматично завершить роботу автовідповідача)
• Тема
• Повідомлення
• Виберіть, чи хочете ви надсилати автовідповідач у відпустку лише користувачам у ваших контактах
6. Коли ви задоволені конфігурацією автовідповідача, виберіть «Зберегти зміни»

Зауважте, що якщо для дати початку встановлено сьогоднішню дату (незалежно від того, що сьогодні), автовідповідач запрацює негайно.

Налаштування автовідповідача/поза офісом у Gmail описано таким чином у Gmail:

Іншими словами, якщо хтось продовжує надсилати вам електронні листи, вони не отримуватимуть автоматичні відповіді, але отримають ще одну через кілька днів, якщо в цей час надішлють інший електронний лист.

Як згадувалося раніше, використання підходу на основі Gmail чудово підходить для користувачів Gmail, оскільки він обробляє автоматичний відповідач на стороні сервера Gmail, загалом, як тільки Gmail отримає електронний лист у вашу папку вхідних, він відповість з повідомленням автоматичної відповіді.Це відрізняється від того, коли ви налаштовуєте або використовуєте автовідповідачі на стороні пристрою, тому що коли автовідповідач налаштовано на локальному пристрої, він повинен мати доступ до Інтернету, щоб перевірити електронну пошту та надіслати відповідь. Для практичного прикладу це означає, що налаштування автоматичної відповіді Gmail безпосередньо через Gmail надсилатиме повідомлення автоматичної відповіді навіть у ситуації, коли ваш iPhone, iPad або Mac не має підключення до Інтернету, наприклад, у літаку над Тихим океаном або на вершина гори Еверест – тоді як метод на основі локального пристрою не може цього зробити, оскільки для виявлення та надсилання автоматичної відповіді потрібне активне підключення до Інтернету. Тим не менш, якщо вам цікаво, ви також можете дізнатися, як налаштувати автовідповідачі для Mail на Mac OS, а також налаштувати автоматичні відповіді на електронні листи «Поза офісом» для Mail на iPhone та iPad.

Ви також можете ввімкнути та налаштувати автовідповідач у Gmail за допомогою програми Gmail для iPhone та iPad або Android, використовуючи налаштування програми майже так само, як описано тут. Однак тут ми зосереджуємося на веб-клієнті gmail.

Як вимкнути повідомлення електронної пошти автовідповідача «Немає на місці» в Gmail

1. Перейдіть на Gmail.com і увійдіть до відповідного облікового запису електронної пошти
2. Натисніть значок шестірні, а потім виберіть «Налаштування» зі спадного меню або перейдіть за такою URL-адресою, увійшовши у свій обліковий запис Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Прокрутіть униз до розділу «Автовідповідач» загальних налаштувань
4. Переключити кнопку «Вимкнути автовідповідач»
5. Виберіть «Зберегти зміни»

І все. Якщо ви не встановили кінцеву дату, коли автоматична відповідь електронною поштою припиниться автоматично, ви можете будь-коли вимкнути автовідповідач таким чином.

Ви можете будь-коли вимкнути або ввімкнути автоматичний відповідач у Gmail через Інтернет або за допомогою програми Gmail на пристрої iPhone, iPad або Android.

Знаєте ще якісь корисні поради чи підказки щодо налаштування електронної пошти для відповіді «Не на роботі», автовідповідача та інших автоматичних відповідей? Поділіться ними в коментарях нижче!