Якщо ви користуєтеся iPhone або iPad і на вашому пристрої налаштовано обліковий запис електронної пошти Exchange, ви можете налаштувати автовідповідачі для автоматичних повідомлень «Немає на роботі» або автовідповідей у ​​відпустці. Фактично це означає, що якщо хтось надішле вам електронний лист, ваш пристрій iOS автоматично відповість попередньо визначеним повідомленням цьому одержувачу, зазвичай кажучи щось на зразок «Я зараз не в офісі, якщо це терміново, тоді зверніться до Санта-Клауса за номером 1-555-555-5555».

Ці автоматичні відповіді електронною поштою є досить поширеними (або навіть необхідними) у деяких робочих середовищах, тому, якщо ви хочете налаштувати їх на своєму пристрої iOS, читайте далі.

Важливо зазначити, що не всі облікові записи електронної пошти підтримують функцію автоматичної відповіді в iOS, тому ми зосереджені насамперед на облікових записах електронної пошти Exchange. Якщо служба вашого облікового запису електронної пошти не підтримує цю функцію, це налаштування не буде існувати в налаштуваннях iOS вашого пристрою для цього облікового запису електронної пошти. Це значно відрізняється від Mac, де ви встановлюєте автовідповідач у Mail for Mac для будь-якого облікового запису електронної пошти. Крім того, багато постачальників послуг електронної пошти дозволяють налаштувати автоматичну відповідь для повідомлень про відпустку або «не на місці» безпосередньо на сервері або через Інтернет, але цей процес відрізняється для кожного постачальника електронної пошти, тому тут не розглядатиметься.

Як налаштувати автовідповідач електронної пошти на iPhone та iPad

Ось як можна налаштувати функцію автоматичної відповіді в сумісному обліковому записі електронної пошти для iOS:

1. Відкрийте програму «Налаштування» на пристрої iOS



2. Виберіть «Облікові записи та паролі» (у старіших версіях iOS замість цього ви торкнетеся «Пошта, контакти, календарі»)
3. Виберіть обліковий запис електронної пошти, щоб налаштувати автоматичну відповідь для
4. Прокрутіть униз і натисніть «Автоматична відповідь»



5. Переведіть перемикач «Автоматична відповідь» у положення «УВІМК.»
6. Далі встановіть «Дата завершення», коли ви бажаєте припинити роботу автовідповідача (або просто не забудьте вимкнути його вручну)
7. У розділі «Повідомлення про відсутність» встановіть бажану автоматичну відповідь електронною поштою
8. Налаштуйте будь-які інші параметри, якщо потрібно, потім натисніть кнопку «Зберегти», щоб налаштувати автоматичний відповідач для облікового запису електронної пошти
9. Вийти з налаштувань як зазвичай

Якщо ви використовуєте кілька облікових записів електронної пошти і хочете, щоб у кожному з них була ввімкнена автоматична відповідь, вам потрібно буде ввімкнути цю функцію для кожного окремого облікового запису.

Знову пам’ятайте, що не всі облікові записи електронної пошти та постачальники послуг електронної пошти підтримують функцію автоматичної відповіді, тому ця функція не буде доступна для всіх облікових записів електронної пошти на iOS. Деякі сторонні постачальники послуг електронної пошти підтримуватимуть ці функції, якщо ви налаштуєте їх як Exchange, тому якщо ви хочете дослідити це самостійно, ви завжди можете додати обліковий запис електронної пошти до iOS як обліковий запис Exchange, якщо це стосується вас.

Ви також можете налаштувати автоматичну відповідь електронною поштою на Mail для Mac, якщо бажаєте, і, як уже згадувалося, ви також можете налаштувати автоматичну відповідь на повідомлення безпосередньо від багатьох постачальників електронної пошти на стороні сервера.

Якщо ви не встановили дату завершення під час процесу налаштування, пам’ятайте, що вам потрібно буде вимкнути автоматичну відповідь електронною поштою вручну, коли ви більше не бажаєте, щоб вона була активною. Це можна зробити, просто повернувшись до програми «Налаштування» та знову вимкнувши «Автоматична відповідь».