Чи хотіли ви коли-небудь налаштувати повідомлення електронної пошти з автовідповідачем у програмі Mac Mail? Автовідповідачі дозволяють налаштувати автоматичну відповідь «не на місці», яка надсилається автоматично як відповідь на будь-який вхідний електронний лист до програми Mac Mail. Це чудове рішення для ситуацій, коли ви на деякий час поза офісом, за столом або іншим чином не маєте електронної пошти, незалежно від того, чи це відпустка, чи, можливо, ви просто ненавидите відповідати на електронні листи.Незалежно від причини, усі вхідні електронні листи отримають автоматичну відповідь із повідомленням за вашим вибором.

Якщо ви коли-небудь надсилали комусь електронний лист, а потім миттєво отримували відповідь, у якій говорилося щось на зразок «Мене зараз немає в офісі, зв’яжіться зі мною на мій мобільний телефон за номером 555-555- 5555», то ви бачили, як працює електронна пошта з автовідповідачем. Цей підручник покаже вам, як налаштувати автовідповідач просто так у програмі Mail для Mac.

Налаштування автовідповідачів у програмі Mail для Mac працює однаково майже в усіх версіях програми Mail і Mac OS, тому це має бути незалежно від версії та випуску. Поки у вас є обліковий запис електронної пошти, доданий до програми Mail для Mac, і програма Mail відкрита та запущена, автоматична відповідь буде надіслано.

Як створити автоматичну відповідь електронною поштою в Mail для Mac OS

Ми збираємося створити широку всеохоплюючу автовідповідач електронної пошти, тобто автовідповідь надсилатиметься миттєво на кожне вхідне повідомлення електронної пошти до програми Mac Mail.

1. Відкрийте програму Mail, якщо ви ще цього не зробили
2. Потягніть чоловічки «Пошта» та виберіть «Налаштування»
3. Натисніть вкладку «Правила»
4. Натисніть «Додати правило»



5. Заповніть опис і назвіть його як-небудь очевидним, наприклад «Автовідповідач у відпустці»
6. У розділі «Якщо умови виконуються» виберіть правила, які ви бажаєте застосувати до автовідповідача електронної пошти, налаштувавши Обліковий запис або, якщо ви бажаєте застосовувати його до кожного електронного листа, а потім виберіть «Кожен Повідомлення» з опцій спадного меню
7. Тепер у розділі «Виконати наступні дії» виберіть «Відповісти на повідомлення» зі спадного меню параметрів



8. Далі клацніть «Відповісти на повідомлення…» та введіть повідомлення електронної пошти автоматичної відповіді, потім натисніть «OK» і знову натисніть «OK», щоб налаштувати автовідповідач Mail



9. Натисніть «OK» ще раз, щоб налаштувати та ввімкнути автовідповідач електронної пошти



10. Виберіть «Не застосовувати», коли вас попросять застосувати до всіх повідомлень у поточній папці «Вхідні» — переконайтеся, що ви вибрали «Не застосовувати» t Застосувати», інакше ви надішлете електронний лист на кожну електронну пошту, яка вже є в поштовій скриньці

Все, автовідповідач налаштовано.

Ви можете підтвердити, що він працює належним чином, надіславши собі електронний лист, який має швидко отримати автоматичну відповідь, установлену вами в правилах автовідповідача.

Якщо потрібно, ви можете налаштувати набагато складніші правила для автоматичної відповіді та автовідповідачів, наприклад, ви можете застосувати автоматичну відповідь до конкретних відправників, певної електронної пошти з доменів, до конкретних людей, лише до VIP , для конкретних дат і багато іншого. Це все залежить від вас. Для наших цілей тут ми спрощуємо роботу за допомогою широкої універсальної автоматичної відповіді на всі електронні листи від усіх одержувачів.

Як вимкнути автовідповідач у програмі Mail для Mac

Якщо ви створите автовідповідач, він буде ввімкнено автоматично. Але ви можете будь-коли вимкнути або повторно ввімкнути цю автовідповідач, просто виконавши такі дії:

1. Відкрийте програму Mail на Mac, перейдіть до меню «Пошта» та виберіть «Налаштування»
2. Перейдіть до «Правил» і зніміть прапорець біля свого автовідповідача (у цьому посібнику позначений як «Автовідповідач у відпустці»)

Якщо ви ніколи не вимикаєте автовідповідач, він буде ввімкнено та використовуватиметься протягом тривалого часу, доки програма Mail на Mac відкрита та правило ввімкнено.

Якщо у вас виникають проблеми з неочікуваною роботою автовідповідача Mail, може бути корисно вийти з програми Mail, вимкнути Wi-Fi, а потім вимкнути або видалити правило електронної пошти.

Якщо потрібно, ви можете звернутися до цього покрокового керівництва щодо видалення правил пошти на Mac, де описано, як видалити правила, а також спосіб їх вручну вимкнути.

Автовідповідачі електронної пошти зазвичай використовуються для бізнесу, але багато людей також використовують їх для особистої електронної пошти. Можливо, вас немає за робочим столом і ви хочете, щоб люди одразу знали, що це так, або, можливо, ви у відпустці й не хочете, щоб люди надсилали вам електронні листи, вважаючи, що їх ігнорують, або, можливо, ви хочете ігнорувати електронну пошту, тому ви встановлюєте повідомлення електронної пошти з автоматичною відповіддю.Є багато потенційних випадків використання автовідповідачів в електронній пошті, тому використовуйте свою уяву та встановіть умови, як вважаєте за потрібне.

Створення автовідповідачів для електронної пошти — це лише одна з багатьох функцій, доступних у функції «Правила» в програмі «Пошта» для Mac. Правила пошти можуть бути досить потужними, пропонуючи можливість дистанційно переходити Mac у режим сну з iPhone або через будь-яку вхідну електронну пошту, яка відповідає вимогам Sleep Mac, визначеним правилом Mail. Ви також можете створити автоматичне пересилання, пакетне архівування, спеціальні звукові ефекти для певних відправників електронної пошти, певні дії з датою, автоматичне видалення електронних листів, які відповідають певним правилам, серед тисяч інших можливих варіантів за допомогою автоматизації електронної пошти за допомогою функції правил Mail для Mac. Не соромтеся досліджувати параметри правил, є багато цікавих можливостей!

Якщо вам сподобалася ця порада, вам, швидше за все, сподобається ця колекція з 8 особливо корисних трюків Mail для Mac, або ви можете переглянути наш розділ порад щодо Mail.

Це було для вас корисним? Чи є у вас інші корисні трюки автовідповідача Mail або трюки правил Mail для Mac? Поділіться ними з нами в коментарях нижче!