Для багатьох користувачів комп’ютерів заповнення PDF-форм і PDF-документів є звичним явищем, а програма Mac Preview дозволяє легко та швидко заповнювати PDF-файл. Чудова перевага використання попереднього перегляду для заповнення PDF-форм на Mac полягає в тому, що не потрібні додаткові програми чи завантаження, він включений у кожну версію системного програмного забезпечення Mac OS і Mac OS X.

Незалежно від типу файлу PDF, якщо в ньому є форми для заповнення, ви зможете завершити документ і зберегти його, готовий для будь-якого використання.

Цей посібник зосередиться на демонстрації того, як заповнювати PDF-форми на Mac, але для мобільних користувачів ви також можете легко заповнювати PDF-документи на iPhone та iPad.

Як заповнити PDF-форми на Mac із попереднім переглядом

Ми припустимо, що у вас є готовий PDF-документ, який потрібно заповнити, якщо так, то:

1. Відкрийте PDF-документ, який ви хочете заповнити, у програмі Preview на Mac, якщо PDF-файл є в Інтернеті, спершу збережіть його локально
2. Натисніть кожне з полів форми, наявних у файлі PDF, і заповніть кожне поле форми відповідно до вимог



3. Перегляньте PDF-документ, щоб переконатися, що він заповнений і всі необхідні форми належним чином заповнені



4. Коли ви задоволені, перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Зберегти», «Експортувати» або «Зберегти як» – зауважте, що «Зберегти» перезаписує наявний файл PDF, а «Зберегти як» зробить заповнений версія як копія оригінального файлу PDF

Це воно! PDF-файл заповнено, і ви можете використовувати його за потреби, прикріпити до електронного листа, завантажити на веб-сайт, роздрукувати, що б не було вашим наступним кроком.

Якщо вам хочеться, ви можете підтвердити, що PDF-файл успішно заповнений, відкривши або скориставшись швидким переглядом PDF-файлу, щоб побачити, що він заповнений і всі форми заповнені.

Зверніть увагу, що Preview має бути засобом перегляду PDF за замовчуванням на Mac, хоча деякі сторонні програми можуть спробувати це змінити. Ви можете легко повернути попередній перегляд до стандартного засобу перегляду PDF, якщо це буде потрібно.

Що робити, якщо форма PDF вимагає підпису?

Для заповнення багатьох PDF-форм і програм у форматі PDF може знадобитися підпис. Вгадай що? Програма Preview також може допомогти вам підписати документ! Насправді є два різні способи розмістити підпис у PDF-файлах на Mac: ви можете підписувати документи за допомогою Mac Trackpad, як описано тут, і ви також можете розміщувати цифрові підписи через камеру в попередньому перегляді, як описано тут. Це надзвичайно корисно, але не лише Mac має функцію підпису, користувачі iPhone та iPad побачать, що iOS також має функцію підпису.

Форми PDF не працюють, як я можу використовувати Mac для заповнення документа PDF?

Більшість PDF-форм можна легко заповнити, як описано вище. Однак іноді ви можете зіткнутися з PDF-файлом, який не має форм, що дозволяють вводити текст або дані, і натомість є файлом зображення, збереженим як PDF, який інакше виглядає як документ або програма. Не турбуйтеся, якщо файл PDF не містить форм, які можна легко заповнити, як описано вище, тому що ви все одно можете заповнити форму PDF за допомогою інструментів Mac Preview Text, щоб додати текст до файлів PDF, фотографій або файлів зображень як описано тут. Іншим варіантом було б також заповнити PDF за допомогою інструментів iOS Markup Text. Отже, не хвилюйтеся, ви все одно зможете заповнити цей PDF-документ і використовувати його.

Чи можу я заповнити PDF-файл безпосередньо з електронного листа на Mac?

Так, якщо ви користуєтеся програмою Mac Mail і маєте сучасну версію системного програмного забезпечення Mac OS, тоді ви можете використовувати функцію розмітки пошти, щоб анотувати вкладення, зокрема файли PDF, безпосередньо з електронного листа.Це гарний і швидкий варіант, якщо хтось надіслав вам PDF-файл електронною поштою, який ви хочете швидко повернути йому, але зауважте, що розмітка електронною поштою не збереже копію PDF-файлу на вашому локальному комп’ютері за умовчанням.

Чи знаєте ви інший спосіб редагування та заповнення PDF-форм на Mac? У вас є краще рішення? Дайте нам знати в коментарях!