Програма Notes в iOS тепер дозволяє ділитися нотатками з іншими користувачами iPhone, iPad і Mac через iCloud. Ця функція спільного використання нотаток є надзвичайно корисною, оскільки вона дозволяє іншим запрошеним людям переглядати та редагувати ту саму спільну нотатку, яку ви використовуєте у спільній роботі, і, звичайно, інші люди також можуть запрошувати вас переглядати та змінювати їхні нотатки. Варіантів використання для цього дуже багато, і кооперативні нотатки легко є однією з найбільш корисних функцій, доданих до програми Notes протягом досить тривалого часу, тож давайте розглянемо, як ділитися Notes з іншими людьми за допомогою останніх версій iOS.

Існує кілька основних вимог для спільного використання нотаток і спільного редагування нотаток. По-перше, вам, очевидно, знадобиться iCloud, оскільки спільні нотатки керуються через iCloud. Крім того, вам знадобиться iOS 10.0 або пізнішої версії на iPhone або iPad, а користувачам Mac знадобиться Mac OS 10.12 або пізнішої версії. Якщо ви виконали ці вимоги, обмін нотатками буде доступним для вас і людей, яких ви запросили до нотатки.

І так, ви можете поділитися будь-якою нотаткою разом із будь-якими малюнками, зображеннями, контрольними списками та будь-яким іншим.

Як поділитися нотатками в iOS, щоб дозволити іншим людям переглядати та змінювати нотатки

По суті, ви надсилаєте запрошення обраній вами особі, з якою ви бажаєте поділитися нотаткою, дозволяючи одержувачу переглядати та редагувати нотатки на додаток до вас. Ось як це працює:

1. Відкрийте програму «Нотатки» в iOS, якщо ви ще цього не зробили, переконайтеся, що ви перебуваєте в розділі «Нотатки» «iCloud», а не «Нотатки на моєму пристрої»



2. Виберіть нотатку, якою хочете поділитися, торкнувшись її
3. У верхній частині нотатки торкніться піктограми «Людина» з кнопкою + плюс



4. Виберіть спосіб, яким ви хочете поділитися нотаткою: «Повідомлення», «Пошта», «Твіттер», скопіюйте посилання або «Більше», щоб вибрати іншу службу, якої немає в списку, яка може бути доступна через ваші програми



5. Надіслати запрошення на спільний доступ до нотаток

Це надішле запрошення одержувачу, щоб дозволити цій особі переглядати та вносити зміни в нотатку за допомогою iPhone, iPad або Mac з останніми версіями програмного забезпечення.

Наприклад, на кінці одержувача спільної нотатки в Повідомленнях ви отримаєте маленький значок «Примітки» та попередній перегляд першого рядка. Торкнувшись спільної нотатки, вона негайно відкриється в програмі Notes і буде додана до розділу iCloud Notes на вашому пристрої.

Спільні нотатки будуть виділені в списку нотаток піктограмою маленької людини поруч із назвою та заголовком нотатки, подібно до того, як нотатка, заблокована паролем, показує, що вона захищена піктограмою замка.

Це ідеальна функція для обміну списками продуктів і покупок, списком справ, обміну нотатками з класу чи конференції, швидкого обміну ідеєю, спільної роботи над простою колекцією чи концепцією тощо набагато більше.

Так, типова функція «спільного доступу» все ще доступна, але зверніть увагу на те, чим це запрошення до нотаток і функція спільного редагування відрізняється від звичайного методу спільного використання нотаток із програми Notes на основі Share Sheet. : із запрошенням і спільним редагуванням усі запрошені користувачі можуть редагувати та переглядати нотатку негайно, тоді як стандартна спільна нотатка є односторонньою справою, що вимагає, щоб користувачі надсилали ту саму нотатку туди й назад після того, як її було відредаговано.Обидва мають своє застосування, але метод спільного використання та запрошення на основі iCloud явно кращий для спільного редагування нотаток у реальному часі.