Може настати час, коли вам знадобиться зберегти або конвертувати файл Microsoft Word Doc або DOCX у формат PDF із Mac. Переваги збереження Word DOC у форматі PDF помітні в тому, що PDF-файл стає доступним для читання будь-якою операційною системою з програмою читання PDF, навіть без пакета Microsoft Office, і зберігається в оригінальному форматуванні.

Існує кілька різних методів збереження документа Word у форматі PDF і перетворення наявного файлу Word DOC/DOCX у PDF, обидва з яких використовують програму Microsoft Office Word на Mac, щоб отримати робота виконана. Давайте розглянемо, як виконати цю дію.

Ці прийоми застосовуються до всіх сучасних версій Word для Mac, включаючи Microsoft Office 2016 і 2011.

Як зберегти документ Word як PDF у Word для Mac

Це збереже будь-який документ Word як PDF:

1. Відкрийте Word DOC, який ви хочете зберегти як PDF у Word
2. Відкрийте меню «Файл» і виберіть «Зберегти як» (або клацніть маленький значок диска в рядку заголовка)
3. Шукайте «Формат файлу» та виберіть «PDF»
4. Дайте документу зрозумілу назву (і обов’язково додайте розширення файлу .pdf), а потім виберіть «Зберегти»

Цей швидкий і простий спосіб дозволяє зберегти новий документ Word у форматі PDF, а також можна обміняти будь-який наявний документ Word у файл PDF за допомогою функції «Зберегти як».

Ви також можете швидко поділитися Word DOC як PDF, перейшовши в меню «Поділитися» та вибравши «Надіслати PDF», що дозволить вам надіслати Word DOC як PDF-файл.

Щойно збережений PDF із джерела DOC тепер готовий до використання в будь-якому зручному для PDF середовищі, незалежно від того, надсилаєте його разом із збереженням оригінального форматування, публікуєте в Інтернеті чи будь-що інше. Ще один значний бонус для збереження або перетворення файлів Word DOC у PDF полягає в тому, що ви можете підписувати документи в попередньому перегляді за допомогою трекпада Mac або застосувати цифровий підпис до PDF-файлу за допомогою попереднього перегляду, дозволяючи собі чи одержувачу підписати документ Word. Це дуже корисно для листів і контрактів або будь-яких інших сценаріїв, коли ви хочете застосувати цифровий підпис до файлу Word DOC.

Як конвертувати Word DOC у PDF в Office для Mac

Іншим варіантом є перетворення наявного Word DOC у PDF за допомогою функції експорту:

1. Відкрийте документ Word, який потрібно перетворити на PDF, у Word для Mac
2. Перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Експортувати»
3. Виберіть «PDF» у списку форматів файлів
4. Виберіть, щоб експортувати документ Word як PDF

Використання функції «Експорт» для перетворення документа у формат PDF надає вам кілька додаткових параметрів збереження PDF-файлу, але в іншому не надто відрізняється від використання можливості «Зберегти як». Вони обидва працюють у більшості ситуацій, але Експорт є кращим вибором для перетворення файлів Office у PDF. Цей трюк також працює майже в усіх програмах Office на Mac, включаючи Powerpoint, а не лише в Word.

Як конвертувати Word у PDF без Office?

Якщо у вас під рукою немає комп’ютера Mac з Microsoft Office, але вам потрібно конвертувати файл DOC або DOCX у формат PDF, вам доведеться використовувати обхідний метод, щоб виконати це завдання. Однак це не надто складно, це лише питання поєднання двох порад:

• Спочатку відкрийте файл DOC / DOCX на Mac за допомогою TextEdit
• Далі скористайтеся File > Print і виберіть «Save As PDF», щоб надрукувати файл як PDF, як описано тут

Ви можете використовувати трюк збереження PDF майже з будь-яким документом на Mac, що є частиною того, що робить його такою потужною функцією. Якщо ви часто робите це, ви, ймовірно, захочете налаштувати комбінацію клавіш «Зберегти як PDF» для Mac, що полегшить виконання цього завдання.

Чи можу я піти в іншому напрямку? PDF у Word?

Так, ви також можете піти в іншому напрямку, якщо потрібно, найкращий спосіб конвертувати файл PDF у файл DOC — за допомогою Документів Google, як описано тут.