Керування великою кількістю електронних листів може зайняти багато часу, але один із способів допомогти впоратися з електронною поштою на Mac – налаштувати папку «Вхідні лише непрочитані електронні листи». Це дозволяє користувачам Mac легко переглядати непрочитані повідомлення електронної пошти без необхідності прокручувати вже прочитані електронні листи, оскільки лише нові чи непрочитані електронні листи будуть видимі. Чудовим у цьому підході є те, що він охоплює всі папки «Вхідні» та облікові записи електронної пошти, налаштовані в програмі «Пошта для Mac», хоча ви, звичайно, можете вказати облікові записи, якщо хочете.

Ми збираємося продемонструвати, як налаштувати розумну поштову скриньку в програмі Mail для Mac OS X, яка використовуватиметься виключно для перегляду непрочитаних електронних листів. Усі ваші звичайні електронні листи залишаться недоторканими у звичайній скриньці «Вхідні», розумна поштова скринька — це, по суті, лише попередньо відсортована скринька. Оскільки непрочитані повідомлення позначаються як прочитані, вони автоматично залишатимуть непрочитані вхідні, що робить інтелектуальну скриньку ідеальною для керування непрочитаними листами.

Як показувати лише непрочитані електронні листи в Mail для Mac OS X

Цей метод базується на створенні інтелектуальної скриньки «Вхідні», яка відображатиме лише непрочитані повідомлення електронної пошти для будь-яких облікових записів, налаштованих у програмі «Пошта для Mac».

1. Відкрийте Mail на Mac, якщо ви цього ще не зробили
2. Витягніть меню «Поштова скринька» та виберіть «Нова розумна поштова скринька»



3. Назвіть інтелектуальну поштову скриньку, як-от «Лише непрочитані електронні листи», потім установіть наступні параметри та натисніть «ОК», щоб створити непрочитану скриньку «Вхідні»:
• Містить повідомлення, які відповідають «всім» наступним умовам»
• «Повідомлення непрочитане»



4. Поверніться до основного екрана «Пошта», знайдіть на лівій бічній панелі «Розумні поштові скриньки» та виберіть новостворену скриньку «Лише непрочитані електронні листи»

Якщо вибрано «Лише непрочитані електронні листи» (або будь-яку іншу назву папки «Вхідні»), у програмі «Пошта» відображатимуться лише непрочитані повідомлення. Непрочитані електронні листи в програмі «Пошта» позначаються синьою крапкою, яка з’являється поруч із електронним листом у папці «Вхідні», і в цьому випадку всі повідомлення електронної пошти відображатимуться синьою крапкою, оскільки вони непрочитані.

Якщо у вас немає непрочитаних повідомлень електронної пошти, ця розумна поштова скринька буде порожньою.

Перемикатися між інтелектуальною поштовою скринькою лише для непрочитаних повідомлень і між звичайною скринькою «Вхідні» та поштовими скриньками — це просто вибір папки «Вхідні» для використання на лівій бічній панелі програми «Пошта», як зазвичай.

Зауважте, що якщо ви хочете відображати лише непрочитані електронні листи для певного облікового запису електронної пошти, вам потрібно буде додати ще один параметр, щоб указати цю папку вхідних

Звичайно, цей підхід підходить для програми Mac Mail, але користувачі iOS також можуть переглядати лише непрочитані електронні листи на iPhone та iPad зі спеціальною папкою «Непрочитані». Крім того, якщо ви користуєтеся веб-поштою, ви можете показати всі непрочитані повідомлення в Gmail за допомогою простого сортування.

Знаєте ще якісь корисні поради Mail? Дайте нам знати в коментарях.