Чи отримували ви коли-небудь контракт, угоду, документ або форму послуги електронною поштою на ваш iPhone або iPad, яку вам потрібно було швидко підписати? Ідеально, тому що тепер ви можете цифровим підписом і повернути документ безпосередньо з програми Mail на iOS. Функція підпису електронної пошти дає змогу швидко підписати документ, прикріплений до електронного листа, і надіслати його назад, не виходячи з програми електронної пошти. Увесь процес підписання та повернення дуже швидкий і простий завдяки набору функцій розмітки.

Для роботи функції «Розмітка» потрібна сучасна версія iOS, тобто вам знадобиться iOS 9.0 або новішої версії, встановленої на iPhone, iPad або iPod touch, хоча спосіб підпису документа дещо відрізняється залежно від на версії iOS, яку ви встановили на пристрої (не хвилюйтеся, ми покажемо вам обидві). Решту легко виконати в поштовому клієнті, тож якщо ви хочете спробувати самостійно, просто надішліть собі електронною поштою PDF-файл, зображення чи інший документ, який можна підписати – для цілей тестування це насправді не обов’язково. офіційний договір чи будь-що інше, оскільки функція розмітки працює майже з усіма вкладеннями електронної пошти. І так, це працює не лише з вкладеннями, надісланими вам, а й із вкладеннями, які ви хочете надіслати. Читайте далі, щоб дізнатися, як користуватися цією чудовою функцією.

Як підписувати документи в пошті на iPhone та iPad для iOS 12

Якщо у вас є вкладений документ для входу в електронний лист на пристрої iOS, ось що вам потрібно зробити, щоб цифрово підписати документ і швидко його надіслати:

1. Відкрийте електронний лист, що містить документ, який потрібно підписати, а потім торкніться документа, щоб відкрити його в програмі Mail (у цьому прикладі використовуються файли PDF)



2. Торкніться піктограми пера, щоб ввести розмітку



3. Тепер у вас є два варіанти: ви можете скористатися інструментом «Перо», щоб одразу поставити підпис на документі, щоб підписати його, а потім торкнути «Готово» та «Надіслати» або ви можете скористатися інструментом «Підпис», щоб підписати документ таким чином, про що ми тут розповідаємо
4. Щоб скористатися інструментом «Підпис», натисніть кнопку (+) із плюсом, а потім натисніть «Підпис»



5. Виберіть підпис, який ви бажаєте розмістити на документі (якщо у вас його ще немає, виберіть опцію «Додати підпис») і торкніться дотиком, щоб поставити підпис, а потім натисніть «Готово»



6. Виберіть «Відповісти», щоб відповісти на наявний електронний лист, або «Нове повідомлення», щоб надіслати новий електронний лист, будь-яке з них міститиме щойно підписаний документ з електронним листом



7. Натисніть «Надіслати», щоб надіслати підписаний документ із iOS Mail

Надзвичайно легко, правда? Ви можете повністю підписувати документи, розміщувати підписи, усе прямо з додатка Mail для iOS на iPhone або iPad.

Використовувати інструмент «Перо» для написання підпису чи використовувати офіційний інструмент «Підпис» у розмітці залежить від вас (і, можливо, від вашої майстерності та чи ні). за допомогою стилуса або Apple Pencil), оскільки обидва можна використовувати як підпис для документів електронної пошти, як це.

Як згадувалося раніше, як підписати документ із програми Mail на iPhone або iPad, залежить від версії iOS. Якщо наведені вище кроки вам не знайомі, скористайтеся наведеними нижче методами для попередніх версій iOS, щоб підписувати документи за допомогою того самого методу, але з дещо іншим підходом.

Як цифрово підписувати документи в пошті для iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Відкрийте електронний лист, що містить документ, який потрібно підписати, торкніться вкладеного документа, як зазвичай, щоб переглянути його в програмі «Пошта» (документ може мати формат PDF або інший), а потім торкніться піктограми на панелі інструментів



2. Натисніть кнопку «Підпис» у нижньому правому куті попереднього перегляду розмітки



3. Використовуйте палець на сенсорному екрані, щоб підписати документ, як зазвичай, а потім натисніть «Готово»



4. Помістіть цифровий підпис у відповідне місце на документі, який потрібно підписати. Ви можете змінити розмір підпису, якщо необхідно, за допомогою синіх кнопок, щоб збільшити або зменшити підпис, а потім натисніть «Готово», коли закінчите, щоб вставте підписаний документ назад у той самий електронний лист як відповідь



5. Напишіть відповідну електронну пошту відповідним чином і натисніть кнопку «Надіслати», щоб надіслати щойно підписаний документ назад початковому відправнику

Це легко чи що? Немає потреби нічого друкувати, сканувати, а також не потрібно використовувати функцію підпису на Mac, увесь процес можна виконати в iOS. Документ можна підписати та повернути за кілька секунд.

Це, безсумнівно, корисно для всіх користувачів iOS, але особливо для тих, хто часто буває на вулиці зі своїм iPhone і отримує угоду про підписання та повернення. Будь то трудовий договір, форма медичного страхування, платіжне доручення, іпотека, акт, договір оренди, угода про нерозголошення, ви називаєте це, і ви можете швидко підписати його з iOS і повернути швидше, ніж будь-коли.

І так, якщо вам було цікаво, ви також можете прикріпити документ до нової електронної пошти, підписати його та надіслати, щоб вам не потрібно було просто підписувати та повертати документи, прикріплені до наявних електронних листів. Це означає, що якщо у вас є вкладений PDF-документ, який ви зберегли в iCloud, ви можете вкласти та підписати його, використовуючи ту саму функцію розмітки.

Звичайно, якщо у вас немає останньої версії iOS, ви можете покластися на те, що Mac використовує дуже схожу функцію та цифрово підписує документи за допомогою Mac Trackpad у Mac OS X. Підхід Mac є настільки ж ефективним, а набагато раніші версії програми Mac Preview навіть підтримують сканування підпису за допомогою камери Mac, тобто незалежно від того, яку епоху апаратного забезпечення Apple ви використовуєте, ви повинні знайти рішення для електронного підпису документів і подальшого їх повернення швидко, без необхідності використовувати принтер, факс чи сканер.

Знаєте ще якісь хитрощі з підписанням документів на iPhone, iPad або iPod touch? Поділіться ними з нами в коментарях!