Контактна інформація може бути однією з найкорисніших даних для експорту та обміну з іншими, а повна адресна книга може бути однією з найважливіших даних, які користувач збирає з часом. Mac робить експорт контактної інформації з програми Mac OS X Contacts дуже простим, тож незалежно від того, чи хочете ви поділитися та експортувати всю адресну книгу чи лише одну картку контакту, це можна зробити швидко.

Експорт контактної інформації з програми Mac Contacts також може функціонувати як спосіб резервного копіювання збереженої контактної інформації в один файл vCard або файл .abbu, який потім можна імпортувати в іншу програму адресної книги , іншу програму «Контакти Mac» або просто збережено в іншому місці як резервну копію. З останньою ситуацією майте на увазі, що якщо ви використовуєте iCloud у Mac OS X та iOS, контакти створюватимуться резервні копії в iCloud за замовчуванням, а це означає, що використання функції експорту як резервної копії буде або додатковим резервним копіюванням, або альтернативним засобом резервного копіювання, якщо цю функцію було вимкнено з якоїсь причини.

Як експортувати всі контакти з програми Mac OS X Contacts

Це експортує всю книгу контактів із програми Mac OS X Contacts у файл:

1. Відкрийте програму «Контакти» в Mac OS, яка знаходиться в папці /Applications/, Launchpad або Spotlight
2. Натисніть «Усі контакти» в лівому бічному меню, потім натисніть Command+A, щоб вибрати все (або перейдіть до меню «Редагування» та виберіть «Вибрати все»)
3. У меню «Файл» контактів перейдіть до меню «Експорт…» і виберіть один із таких варіантів:



• Export vCard – це створить файл VCF (vCard) із усією контактною інформацією, що зберігається в програмі. Файл vCard є універсальним стандартом і буде найбільш сумісним з багатьма платформами, включаючи інші Mac OS Програми X, iOS, Windows, Android, Blackberry тощо – рекомендовано для максимальної сумісності збереженої контактної інформації, особливо для резервних копій
• Contacts Archive – Це створить файл .abbu із усією контактною інформацією, що зберігається в ньому; abbu є власним форматом для програми «Контакти» та програми «Адресна книга» зі старіших версій Mac OS X, що робить цей формат відповідним для користувачів Mac – менш рекомендовано, оскільки інформація про адресу в основному сумісна з додатками Mac
4. Збережіть файл як зазвичай, помістивши його в легкодоступне місце для будь-яких потреб, наприклад на робочому столі

Це створить експортований файл контактів із таким значком:

Усі експортовані списки контактів, як правило, досить малі та ефективні, наприклад, книга з 500 контактами або близько того становитиме пару сотень кілобайт, що полегшує перенесення за потреби.

Як експортувати один контакт із Mac

Якщо ви хочете експортувати окремий контакт із програми Mac Contacts у Mac OS X, ви також можете це зробити:

1. У програмі «Контакти» знайдіть окрему особу або контакт, якого ви хочете зберегти
2. Вибравши цей контакт, перейдіть до меню «Файл» і перейдіть до меню «Експорт», вибравши «Експорт vCard» (рекомендовано) або «Архів контактів» (менш рекомендовано)
3. Зберегти один контакт як будь-який інший файл

Окремий експортований контакт матиме ту саму піктограму, що й уся адресна книга контактів, але розмір файлу буде меншим.

Як експортувати кілька контактів із Mac в одну VCard

Іншим варіантом є експорт кількох контактів, але не всього списку контактів. Для цього ви скористаєтеся клавішами вибору, як зазвичай у Mac OS X:

• У програмі «Контакти» утримуйте клавішу SHIFT, щоб вибрати групи з кількох безперервних контактів
• Утримуйте клавішу COMMAND і клацніть кілька контактів, щоб вибрати кілька контактів, які не є безперервними
• Натисніть правою кнопкою миші та виберіть «Експортувати як vCard» або перейдіть до меню «Файл» > «Експортувати», як і раніше

Ви можете використати трюк із кількома клавішами вибору, щоб експортувати групу контактів, кілька контактів або групу контактів, кількість виділених не обмежена. Ви також можете вибрати «Вибрати все», а потім скористатися цими клавішами вибору, щоб скасувати вибір контактів, які потрібно виключити з експортованого списку контактів.

Робота з експортованим файлом контактів vCard

Незалежно від того, експортували ви всі контакти чи один контакт, тепер, коли файл збережено (припустімо, що це файл .vcf vCard, оскільки це рекомендований формат для експорту), ви можете надіслати його електронною поштою комусь напряму, надішліть його собі в Gmail, Yahoo або Outlook у вторинній резервній копії, завантажте в DropBox, збережіть на зовнішньому диску або виконайте будь-які інші дії.

Чудова особливість файлу vCard полягає в тому, що він майже універсальний, ви можете легко імпортувати файл до будь-якої іншої програми Mac Contacts, просто двічі клацнувши його, і якщо ви надішлете цей файл vcf електронною поштою на будь-яку інший iPhone, iPad або iPod touch, щоб також імпортувати контакти на цей пристрій без необхідності використовувати iTunes або той самий iCloud для цього пристрою. Ця ситуація в основному працює так само для надсилання файлу vcf електронною поштою на телефон Windows або Android, який також розпізнає контактні дані та запропонує можливість імпортувати їх на ці пристрої.

Програма Direct Contacts експортує обмежено для Mac, але, як згадувалося раніше, якщо ви використовуєте iCloud із Mac OS X та iOS, така сама контактна інформація також зберігатиметься в iCloud. Завдяки цьому контактна інформація автоматично синхронізується з будь-яким іншим пристроєм iOS за допомогою того самого Apple ID, але ще одна перевага полягає в тому, що ви можете фактично експортувати ту саму інформацію про контакти безпосередньо з iCloud за допомогою будь-якого веб-браузера, що може бути зручно, якщо вас немає поруч ваш Mac або iPhone з необхідною інформацією.Використання iCloud таким чином також пропонує один із простіших способів експорту файлу vcf із резервними копіями контактів із iPhone, а також можна імпортувати файл vcf із веб-сайту iCloud, що може бути особливо корисним, якщо ви намагаєтеся відновіть видалений контакт, який вам зараз потрібен.

Викладений вище підхід, очевидно, охоплює сучасні версії Mac OS X із програмою «Контакти», зокрема Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks і Mountain Lion, але якщо ваша версія Mac OS X є старішою, ви знайдете подібний метод у програмі Address Book, за винятком того, що попередні версії Mac OS X обмежуватимуться збереженням файлу .abbu без пропонування бажаного формату .vcf vCard. По суті, це означає, що вам потрібно буде конвертувати файл abbu у csv або vcf, щоб імпортувати його в альтернативні ОС, інакше ви можете імпортувати збережений файл abbu у сучасну версію програми Mac Contacts, а потім повторно експортувати його за допомогою наведені вище вказівки до файлу vCard.