Майже кожен сервер електронної пошти має обмеження на розмір файлу, як правило, коливається від 10 МБ до 40 МБ, і будь-який файл, прикріплений до електронного листа, більшого розміру, як правило, повертається або не надсилається. Apple придумала цікаве рішення цієї проблеми, назвавши його Mail Drop.

По суті, MailDrop автоматично визначить, коли великий файл розміщено в електронному листі, і запитає, чи хочете ви використовувати Mail Drop для вкладення, а не намагатися (і невдало) надіслати його через сервер електронної пошти.Коли ви схвалюєте запит MailDrop, файл завантажується на сервер iCloud, де одержувач отримає посилання для завантаження вкладеного файлу, а не пряме вкладення електронної пошти. Якщо це звучить заплутано, то насправді це не так, усе автоматизоване й працює досить добре.

Mail Drop було представлено в OS X Yosemite, тож вам, як відправнику, потрібно буде запустити сучасну версію OS X, щоб мати можливість мати функцію в програмі Mail. Однак одержувачу не обов’язково використовувати OS X Yosemite, оскільки посилання для завантаження файлу доступне для будь-якого користувача на будь-якій платформі.

Надсилання великих файлів за допомогою Mail Drop з Mac OS X

Надіслати великий файл або документ за допомогою Mail Drop досить просто, і процес майже повністю автоматизований:

1. У програмі Mac Mail створіть нову електронну пошту як зазвичай
2. Прикріпіть великий файл до електронного листа за допомогою кнопки вкладення, комбінації клавіш або за допомогою перетягування – зверніть увагу, що розмір файлу відображатиметься червоним кольором, якщо він завеликий, це означає, що він запускати MailDrop після надсилання



3. Спробуйте надіслати електронний лист із великим файлом, як зазвичай, ви одразу побачите спливаюче вікно із запитанням «Чи хочете ви надіслати це вкладення за допомогою Mail Drop?» – виберіть «Use Mail Drop», щоб розпочати завантаження файлу в iCloud



4. Зачекайте, поки файл завершиться завантаження, і електронний лист буде надіслано як зазвичай

Посилання для завантаження, створені за допомогою Mail Drop, залишатимуться активними протягом 30 днів, а потім автоматично видалятимуться. Таким чином ви можете надіслати до 5 ГБ, але майте на увазі, що завантаження (і завантаження) файлу розміром 5 ГБ займе деякий час.

Отримання великих файлів за допомогою Mail Drop

Отримати файл Mail Drop просто, і він працює в будь-якій програмі електронної пошти чи клієнті в будь-якій ОС.

1. Відкрийте новий електронний лист із великим вкладенням Mail Drop
2. Натисніть посилання «Click to Download» (Натисніть, щоб завантажити) – буде показано розмір файлу вкладення Mail Drop, воно завантажується з серверів Apple iCloud і досить швидко

Ви помітите повідомлення на зразок «Вкладений файл доступний до 14 червня 2019 року», яке демонструє дату закінчення терміну дії файлу (усі посилання на файли діють через 30 днів).

У програмі OS X Mail отримання файлу Mail Drop або виглядає як стандартний вкладений файл із вбудованим файлом (в останній версії OS X), або, якщо отримано в попередніх версіях Mac Програма Mail, замість неї відображатиметься посилання для завантаження:

У програмі iPhone Mail (або iPad) ви отримуєте файл Mail Drop як посилання для завантаження, термін дії та розмір файлу:

Mail Drop — це справді чудова функція, яка працює бездоганно. Якщо ви плануєте використовувати її часто, радимо налаштувати поштовий клієнт за замовчуванням у Mac OS X як програму Mail, оскільки програми сторонніх розробників не підтримують надсилання файлів Mail Drop – пам’ятайте, що інші поштові клієнти зможуть отримати ці файли.

Зауважте, що якщо ви використовуєте можливість видаляти вкладення в програмі Mail для OS X, попередньо завантажений файл буде видалено, але посилання для завантаження в Mail Drop не буде видалено (у будь-якому разі, доки не закінчиться його термін дії ).

Для тих, хто зацікавлений, під час завантаження файлу Mail Drop процес «cloudd» почне працювати у фоновому режимі OS X, оскільки файл буде передано на віддалений сервер, щоб потім його можна було отримати за посиланням для завантаження. . Процес Cloudd займає близько 4-7% процесора під час завантаження та не повинен мати істотного впливу на продуктивність Mac, хоча він може споживати значну частину вашої пропускної здатності Інтернету під час завантаження файлів із сервера.Подібним чином, завантаження файлу в основному таке ж, як і завантаження будь-якого іншого файлу з будь-якого іншого місця в Інтернеті, і обмежується лише швидкістю вашого інтернет-з’єднання.