Кожна програма в пакеті iWork пропонує додатковий захист паролем файлів, створених, змінених або відкритих у відповідній програмі. На практиці це означає, що жоден користувач не зможе відкрити або отримати доступ до файлу та переглянути вміст на своєму пристрої Mac чи iOS без попереднього введення пароля. Захист паролем документів iWork пропонує чудовий спосіб додати додатковий захист або конфіденційність важливих файлів, і використання цієї функції стає простим у будь-якій програмі iWork в OS X, будь то Pages, Keynote або Numbers.

Це покрокове керівництво продемонструє блокування зразка файлу Pages за допомогою пароля, але захист паролем працює точно так само в програмах Numbers і Keynote для Mac. Потім захищені файли сумісні з програмами iWork на Mac або будь-якій іншій підтримуваній платформі, будь то iWork в iOS чи iCloud, за умови, що користувач, який відкриває файл, має відповідний пароль.

Як встановити захист паролем для файлу iWork із Mac OS X зі сторінками, номерами або Keynote

1. Відкрийте файл, який ви бажаєте встановити, і для якого потрібно ввести пароль – це може бути або існуючий файл, або новий файл, який інакше є порожнім
2. Відкрийте меню «Файл» і виберіть «Установити пароль»



3. Введіть потрібний пароль і за бажанням установіть підказку (зазвичай рекомендується розпливчаста підказка, тільки не робіть її надто очевидною)



4. Збережіть файл як зазвичай із програми iWork

Тепер, коли для файлу встановлено пароль, ви побачите, що окрема піктограма файлів змінилася на замок, який вказує на те, що файл захищений.

Для відкриття файлу в програмі iWork тепер потрібен пароль і користувачеві буде запропоновано ввести пароль – без попереднього перегляду файлу показано. Файл не можна відкрити без цього пароля.

Введення належного пароля відкриває файл належним чином, зверніть увагу, що на панелі меню відображається піктограма замка, яка також служить для вказівки в програмі iWork, що файл, який використовується, заблоковано.

Для тих, хто використовує iWork за межами OS X, ви також можете захистити паролем файли, створені в пакеті iWork на iPad, iPhone та iCloud. Процес дещо відрізняється через те, що ці програми не мають стандартного меню «файл», але незалежно від того, де було створено документ iWork чи захищено паролем, він матиме крос-платформну сумісність із Pages, Keynote і Numbers.

Це чудовий трюк із можливими застосуваннями, незалежно від того, чи використовуєте ви простий текстовий документ у програмі Pages як захищений паролем щоденник, використовуєте електронну таблицю для відстеження витрат і фінансових даних у Numbers, або просто хочете заблокувати спеціальну презентацію перед дебютом у Numbers. Ви також можете зробити щось подібне з документами Microsoft Office, але майте на увазі, що сумісність між програмами в таких ситуаціях не підтримується, тому, якщо ви заблокуєте файл у Word, не чекайте, що зможете відкрити його в Pages або навпаки.

Окреме блокування файлів за допомогою захисту паролем, безсумнівно, корисно, але воно ніколи не повинно використовуватися як заміна надійного загальносистемного захисту, як-от вимога входу для Mac під час завантаження, перезапуску та пробудження за допомогою Шифрування FileVault або все вищезазначене.