Формат документів Microsoft Word широко використовується в багатьох корпоративних і освітніх середовищах, особливо там, де домінує платформа Windows. Для користувачів Mac, які працюють із програмою Pages для обробки текстів, простим варіантом покращення читабельності та сумісності міжплатформних документів є збереження (або експорт) файлу Pages як Word .файл doc або .docx На щастя, програма Pages дуже спрощує збереження у форматі файлів Word, і під час процесу експорту доступно кілька варіантів сумісності.

Цей процес стосується експорту файлу як документа Word за допомогою останньої версії Pages. Попередні версії Pages також підтримують збереження у форматі Word .doc, але вони обробляють цей процес дещо по-іншому – здебільшого він достатньо схожий, тому це покрокове керівництво матиме сенс, навіть якщо на Mac працює досить стара версія програми Pages. . З огляду на це, тепер Pages пропонується як безкоштовна програма для Mac від Apple, тому, якщо у вас є старіша версія, ви можете оновити її до найновішої версії з найновішими функціями з Mac App Store. Також рекомендується мати найновішу версію Pages для покращеної сумісності під час збереження документів Word, зокрема у форматі .docx.

Експортування файлу Pages у форматі Word із Mac за допомогою програми Pages

Ось як можна зберегти файл Pages як документ Word з Mac Pages:

1. Відкрийте файл Pages, який потрібно конвертувати/зберегти у формат Word у програмі Pages для Mac OS X
2. Перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Експортувати в», потім виберіть «Word» зі списку підменю



3. На екрані «Експортувати свій документ» і на вкладці «Word» клацніть трикутник біля «Додаткові параметри»



4. Виберіть відповідний формат файлу Word для використання: «.docx» для сумісності з найновішими версіями Microsoft Office і Word або «.doc» для більшої сумісності зі старими версіями Word – потім натисніть « Далі”
5. Дайте новому файлу Word ім’я, як зазвичай, виберіть місце призначення для збереження файлу та виберіть «Експорт»

Ваш щойно створений файл Word у форматі .doc або .docx буде збережено, де ви вкажете.

Здебільшого програма Pages створюватиме дуже сумісні файли Word без будь-яких зусиль, а отриманий файл .doc або .docx без проблем відкриватиметься в Microsoft Word і виглядатиме практично так само, як і спочатку.

Якщо зі збереженим файлом щось виглядає не так, зазвичай це пов’язано зі складним форматуванням, унікальним шрифтом або використанням стилізованих ASCII, Emoji та спеціальних символів, які є унікальними для Mac OS X і додаток Pages. Пам’ятаючи про це, доцільно зберігати збережені/експортовані файли досить простими та використовувати стандартизовані шрифти, доступні на різних платформах, і уникати будь-якого надзвичайно складного форматування документів, коли це можливо. Як правило, це не проблема для текстового документа чи простого звіту, і перетворений файл має бездоганно відкриватися в Microsoft Office на іншому комп’ютері Mac чи Windows.

Нарешті, якщо ви або одержувач використовуєте ПК з Windows і не можете отримати доступ до Pages, щоб повторно зберегти файл у форматі, сумісному з Word, можна відкрити файл у форматі .pages у Windows за допомогою цього трюку перейменування, але хоча цей метод працює в крайньому випадку, він не обов’язково ідеальний, оскільки іноді позбавляє унікального форматування або призводить до дивних проблем із форматуванням у файлі Pages, який завантажується в Word на ПК. З цієї причини, якщо ви (або одержувач документа) маєте доступ до Mac, найкраще для початку просто повторно зберегти файл у форматі Word.

Чи знаєте ви якісь інші корисні трюки чи поради щодо збереження чи експорту файлів Pages у форматах документів Microsoft Office / Word? Поділіться з нами в коментарях нижче!