Набір програм продуктивності iWork включає Pages, Numbers і Keynote, і кожна з них дозволяє користувачам захищати паролем окремі документи. На практиці це означає, що документ, створений в iWork в iOS, Mac OS X або iCloud, можна безпечно заблокувати за допомогою вбудованого шифрування, і документ не можна відкрити чи переглянути без введення визначеного пароля на будь-якому іншому пристрої.Наприклад, ви можете встановити пароль для документа Pages на своєму iPad або iPhone, а потім знову відкрити його на Mac з iCloud або рідної програми Mac OS X, і вам знадобиться пароль, і, звичайно, це працює навпаки так само.

Ось як використовувати цю чудову функцію на будь-якій платформі, запропонованій Apple, незалежно від того, використовуєте ви Pages, Numbers або Keynote в iOS, iCloud або на Mac.

Як встановити пароль для документів iWork у Pages, Numbers або Keynote для iOS на iPad і iPhone

Кожна програма iWork в iOS підтримує захист паролем для окремих документів. Ось як використовувати цю функцію безпеки на iPad або iPhone:

1. Відкрийте документ, який потрібно захистити паролем, у програмі Pages, Numbers або Keynote
2. Натисніть значок гайкового ключа, щоб отримати доступ до налаштувань



3. Виберіть «Установити пароль», ввівши пароль і підказку, щоб миттєво захистити документ

Налаштування набуває чинності негайно, і якщо ви закриєте документ, ви побачите, що попередній перегляд замінюється маленьким значком замка, який вказує на те, що документ захищено паролем. Це те саме в програмі Pages, Keynote або Numbers.

Спроба відкрити документ зараз з будь-якої платформи потребує пароля:

Це означає, що якщо ви встановите пароль з iOS, потім надішлете документ собі електронною поштою та спробуєте відкрити його з Mac, цей пароль буде потрібно. Так само, якщо ви збережете документ із iPhone або iPad в iCloud, для доступу до нього з будь-яких інших пристроїв через iCloud також потрібен пароль.

Як встановити пароль для сторінок, номерів, документів на Mac

Подібно до iOS, ви також можете встановлювати паролі для файлів iWork з Mac. Ось як:

1. Відкрийте програму Pages або Numbers і відкрийте документ, для якого потрібно встановити пароль
2. Витягніть меню «Сторінки» та виберіть «Установити пароль»
3. Підтвердьте пароль і запропонуйте підказку, якщо потрібно, і виберіть установку пароля

Установіть пароль для документа iWork з iCloud

Ви також можете заблокувати документи паролями з iCloud, це в основному те саме, що й iOS:

1. На сайті iCloud.com відкрийте програму, до якої потрібно отримати доступ, і захистіть документ паролем (Pages, Keynote або Numbers)
2. Виберіть піктограму гайкового ключа, щоб отримати доступ до налаштувань, і знову виберіть «Установити пароль»
3. Підтвердьте пароль і закрийте документ, щоб захистити його

Знову ж таки, після встановлення пароля цей документ буде захищено на будь-якому пристрої, який намагатиметься відкрити файл із iCloud, будь то інший Mac, iPhone, iPad, iPod touch або навіть інше відвідування на веб-сайт iCloud.com.

Хоча блокування окремих файлів може бути корисним, це не замінить ширший пароль на ваших пристроях Apple. Це означає, що потрібно принаймні вводити пароль Mac і пароль блокування екрану iOS для вашого iPhone та iPad, хоча для користувачів Mac, які особливо стурбовані безпекою, слід також розглянути більш просунуті методи захисту, такі як мікропрограма або паролі FileVault. користувачі можуть використовувати складні паролі та шифрувати свої резервні копії через iTunes для додаткового захисту.