Формат файлу PDF поширений повсюдно з поважних причин, здебільшого тому, що він забезпечує ідеальне збереження форматування документів, тексту та інших елементів, а також тому, що він дозволяє захистити документи зашифрованим паролем. Але давайте подивимося правді в очі, іноді PDF-файли можуть бути роздутими, а те, що має бути 200 Кб або менше, може бути 1,2 МБ без видимих ​​причин, особливо якщо вони були згенеровані на рівні ОС із чогось, наприклад, друку у PDF, інший файл, який було перетворено на PDF або створено за допомогою програми, яка взагалі не підтримує стиснення.

Ця стаття покаже вам, як зменшити розмір файлу PDF-документів за допомогою інструментів, які входять у програму Mac OS Preview, яка за замовчуванням входить у комплект кожного Mac. Зменшення розміру PDF-файлу може бути дуже ефективним і драматичним, тому, якщо вам потрібно суттєво зменшити розмір PDF-файлу, цей посібник стане вам у пригоді.

Давайте перейдемо до цього та дізнаємось, як зменшити розмір файлу PDF на Mac.

Як зменшити розмір файлу PDF на Mac за допомогою попереднього перегляду

1. Відкрийте файл PDF, розмір якого потрібно зменшити, у програмі Preview (зазвичай Preview є засобом перегляду PDF за замовчуванням у Mac OS , але якщо ні, ви можете знайти його в папці /Applications/ Mac ОС)
2. Відкрийте меню «Файл» і виберіть «Експорт»



3. Виберіть підменю поруч із «Кварцовий фільтр» і виберіть «Зменшити розмір файлу»
4. Збережіть нову зменшену версію PDF як зазвичай, натиснувши «Зберегти»

(Примітка: ви також можете отримати доступ до Quartz Filters через «Зберегти як» із новими версіями Preview для Mac OS, але трюк File > Export також працює для попередніх версій програми. Крім того, якщо вам не потрібен кольоровий документ, тоді виберіть «Відтінки сірого», оскільки фільтр також може значно зменшити розмір файлу документа PDF)

Скільки місця ви заощадите, використовуючи цей фільтр зменшення файлів, залежить від вмісту PDF-файлу, оригінальної програми, яка створила та зберегла PDF-файл, і від того, чи застосовувалася якась фільтрація. , серед ряду інших факторів. Для вихідних документів, які повністю є текстовими, як-от резюме або документ Word, який було перетворено на PDF без будь-якої оптимізації, це може мати величезне значення, і ви можете побачити, що розмір файлу від 1 МБ зменшиться до менше 100 Кб.

Майте на увазі, що кварцові фільтри — це в основному фільтри для обробки зображень, але на відміну від програм, створених для стиснення зображень без втрат, PDF-файл оброблятиметься таким чином, що може призвести до стиснення з втратами та появи артефактів на вбудованих образність. Це не завжди бажано, тому цей трюк найкраще підходить для PDF-файлів, які містять велику кількість тексту, простих графіків, діаграм, електронних таблиць або простих векторних малюнків, а не для повних зображень або фотографій, де потрібна висока якість зображення. Знову ж таки, це перевага використання команди «Експортувати», оскільки ви можете легко порівняти два документи після завершення, що рекомендується. Ви не бажаєте перезаписувати вихідний PDF-файл стисненою версією, не знаючи, чи відповідає якість потрібному вам стандарту.

Для файлів PDF, які ще не оптимізовано, програма Preview у Mac OS X часто може значно зменшити розмір файлу, пропускаючи його через фільтр експорту, як описано, інколи зменшуючи документ на 40% або навіть більше ніж на 90% залежно від PDF-файлу та вмісту.Це особливо корисно для зменшення розміру PDF-файлів із великою кількістю тексту, але це не ідеальне рішення для кожного наявного документа, тому ви захочете пройти процес із відповідним документом і порівняти його з оригінальним PDF-файлом, щоб побачити якщо це допоможе або якщо якість виведеного зменшеного файлу PDF відповідає вашим потребам.

Як не інтуїтивно та в деяких менш поширених ситуаціях, починаючи з уже оптимізованого та стисненого PDF-файлу, за допомогою цього фільтра зменшення може бути створено більший файл. Це дійсно залежить від програми, яка спочатку створила PDF-файл, і від того, чи був файл взагалі стиснутий, але в ситуаціях, коли PDF-файл створюється за допомогою щось на зразок Adobe Acrobat Pro, ви можете виявити, що це так.

Незважаючи на це, ви можете отримати розмір файлу відповідних документів як до, так і після стиснення. На Mac це досить легко зробити за допомогою команди «Отримати інформацію», вибравши PDF-файл у Finder і перейшовши в меню «Файл», щоб вибрати «Отримати інформацію».

Зауважте, що якщо програма «Попередній перегляд» більше не є програмою за замовчуванням, пов’язаною з PDF-файлами, ви можете повернути програму перегляду PDF за замовчуванням у Mac OS на «Попередній перегляд» за допомогою цих інструкцій. Preview — це чудова програма для Mac із величезною різноманітністю можливостей і функцій, яка більш ніж здатна обробляти й переглядати багато форматів зображень і PDF-файлів незалежно від їх розміру.

Цей трюк працюватиме практично в усіх версіях Preview у всіх версіях системного програмного забезпечення Mac OS, будь то в macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Гірський лев, сніговий барс тощо

Чи був цей трюк ефективним для вас, щоб зменшити файл PDF? Чи знаєте ви інший спосіб стиснення PDF-файлів або зменшення PDF-документа для зменшення розміру файлу? Поділіться своїм досвідом та інформацією в коментарях!